Asistente procesos administrativos

hace 5 días


Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Grupo Auteco A tiempo completo
En Dismerca – Auteco buscamos un Asistente de Procesos Administrativos que apoye la correcta ejecución de los procesos administrativos y operativos en los puntos de venta, asegurando el control de caja, conciliaciones, inventarios y gestión documental, de acuerdo con los lineamientos de la compañía.

La persona en este cargo será responsable de realizar seguimiento al manejo de cajas, arqueos, consignaciones, cartera y cierres diarios y mensuales, garantizando la correcta información contable y el cumplimiento de los tiempos establecidos. Además, brindará acompañamiento y capacitación al personal de caja, apoyando procesos de inducción y estandarización operativa.

Dentro de sus funciones también se encuentra el control y verificación de inventarios de motocicletas, repuestos y accesorios, realizando revisiones periódicas, reportando novedades y haciendo seguimiento a su cierre, contribuyendo a la transparencia y control de los activos de la empresa.

El cargo apoyará la gestión documental, asegurando la correcta carga y custodia de documentos administrativos, legales y contables, así como el uso adecuado de plataformas internas, drives y sistemas de información.

Adicionalmente, será apoyo clave en la coordinación de requerimientos locativos, tecnológicos y de seguridad de los puntos de venta, gestionando solicitudes con proveedores y áreas internas, y asegurando condiciones adecuadas para la operación diaria.

Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica y con alto sentido de responsabilidad, con capacidad para trabajar en equipo, comunicarse de manera efectiva y dar solución oportuna a las novedades operativas que se presenten.
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    Funciones generales Apoyo en los procesos contables.Apoyo en la liquidación y gestión de nómina.Control y verificación de novedades de nómina.Soporte administrativo del área.RequisitosRequisitos Experiencia mínima de 1 año en el área contable y de nómina.Conocimientos en procesos contables, causaciones y conciliaciones.Manejo de procesos de...