Responsable de Proyectos

La Fundación Alianza por la Solidaridad requiere profesional responsable de proyectos. Perfil: Profesionales del área de ciencias sociales, politólogos, gobierno y relaciones internacionales, antropología y/o afines. – Especialización en gerencia de proyectos, gerencia social, gerencia para el desarrollo o afines. Objetivo del cargo: Será el gestor y último responsable de coordinar y supervisar la ejecución operativa, administrativa y técnica de los proyectos que ejecute la Fundación en el Departamento del Cauca. Asimismo, fungirá como enlace con la Coordinación de País de la Fundación y con los actores clave. Funciones: Gestionar el ciclo del Proyecto (identificación, formulación, implementación, seguimiento y evaluación). Identificación. – Responsable de la identificación de proyectos nuevos en su zona de trabajo. – Recolectará, analizará y evaluará los documentos que sirven como base a la formulación de las propuestas en su zona de trabajo. Formulación. – Participará en la elaboración de propuestas relacionadas con su zona de trabajo, teniendo en cuenta su viabilidad técnica, logística y operativa. Implementación y seguimiento. – Participará en la elaboración de los documentos de proyecto teniendo en cuenta su zona geográfica y será responsable de su ejecución de acuerdo a lo proyectado. – Informará y capacitará a su equipo cuando una nueva propuesta sea aprobada, para lo cual compartirá toda la información relacionada con el mismo. – Planificará semanalmente con el equipo a su cargo todas las actividades a realizar en su zona y supervisará que las mismas se realicen de acuerdo a lo establecido en el cronograma de proyecto, y detectará e informará sobre posibles inconvenientes en su ejecución. – Revisará periódicamente con el equipo a su cargo la documentación soporte (ffvv) a los informes; así mismo verificará que la base de datos esté actualizada. – Direccionará al equipo técnico en los procesos de identificación y selección familiar y comunitaria. – Elaborará informes mensuales sobre su gestión y de avance de todas las acciones en marcha en su zona geográfica. – Hará un estricto control y seguimiento a estándares técnicos, indicadores y actividades realizadas por el equipo a su cargo. – Establecerá contactos y coordinará acciones con diferentes instituciones a nivel regional, empresas, ONG’s, universidades, etc., buscando complementariedad. Monitoreo y seguimiento. – Responsable de los informes de monitoreo y seguimiento de su zona, para la presentación a los donantes; aplicará las recomendaciones establecidas para la oficina regional. – Realiza evaluación periódica de los proyectos en marcha en su zona, hace recomendaciones, las pone en marcha y retroalimenta al equipo de Coordinación Nacional de cara a la formulación e implementación de nuevas propuestas. Asegura el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la Fundación. – Responsable que los recursos asignados por cada proyecto para su zona se ejecuten en el tiempo previsto. – Participa en la previsión de gastos de la oficina regional de Cauca y hace seguimiento periódico a los mismos. – Conoce y acata los procedimientos administrativos de la Fundación para la compra de materiales/equipos y contratación de servicios. – Transmite de manera oportuna toda la información necesaria para la gestión administrativa. – Aprobará gastos de desplazamiento del equipo a las diferentes zonas y ciudades, en caso de que se les haya requerido para la realización de cualquier tipo de actividad. Fortalece las relaciones institucionales de la Fundación. – Orienta al equipo técnico sobre las reuniones institucionales a nivel técnico con actores externos clave para la complementariedad de las intervenciones en todas las áreas. – Desarrolla y mantiene reuniones institucionales con actores externos (empresa privada, instituciones públicas o privadas, universidades), para todas las actividades que desarrolla la Fundación en su zona de trabajo. – Realiza el seguimiento a los convenios establecidos. – Participa en reuniones, foros, y en diferentes espacios de coordinación institucional e informa a la Coordinación Nacional sobre los temas tratados y los acuerdos alcanzados. Cumplir con el Plan de Seguridad de la Fundación. – Participa en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad y contexto en su zona través de la permanente búsqueda de información. – Informa de incidentes de seguridad a la Coordinación de País y al responsable de la Seguridad en Colombia. – Sigue estrictamente el Plan de Seguridad y exige su cumplimiento por parte del equipo a su cargo. Coordinará el personal a su cargo de la oficina Regional. – Coordinará, supervisará y evaluará periódicamente el desempeño del personal a su cargo. – Llevará un control riguroso de los compensatorios de acuerdo a los formatos establecidos, y aprobará los permisos remunerados y no remunerados, las licencias, etc. – Supervisará que el o la Administración Regional suministre los datos del personal nuevo oportunamente a la persona encargada de Recursos Humanos en Bogotá. – Realizará entrevistas de puestos de trabajo que estén vacantes. – Aprobará y establecerá junto con la Coordinación de Pais los periodos de descanso del equipo a su cargo. – Supervisará que el equipo a su cargo tenga la dotación necesaria para realizar las actividades (camisetas, chalecos, etc.). – Velará porque el personal a su cargo tenga condiciones adecuadas de trabajo, en cuanto a recursos y medios. Ejecuta otras tareas inherentes a su puesto que le sean solicitadas. Todas las demás labores inherentes a su puesto que le demande su jefe inmediato. Requisitos y experiencia: – Experiencia de por lo menos 4 años de trabajo en posiciones similares – Experiencia demostrable en trabajo con organizaciones no gubernamentales. – Experiencia demostrable en Gestión del ciclo proyectos – PCM (marco lógico, sistemas de monitoreo o afines) con enfoque de género, enfoque sin daño y derechos humanos. Competencias específicas: – Conocimiento previo y capacidad de interlocución con organizaciones locales políticas, sociales, autoridades, organismos internacionales, agencias y donantes – Capacidad liderazgo, trabajo en equipo, negociación, planificación, establecimiento de prioridades, adaptabilidad, iniciativa y motivación – Conocimiento y experiencia laboral comprobada en la implementación de proyectos con enfoques diferenciales. – Conocimientos de informática a nivel de usuario/a – Capacidad de organización, de análisis y síntesis, supervisión y trabajo en equipo. Condiciones: – Contrato laboral a término fijo (6 meses prorrogable) – Incorporación 13 de mayo de 2019 – Sede: Santander de Quilichao, con disponibilidad para viajar a las diferentes zonas donde Alianza por la Solidaridad ejecuta acciones. Las personas interesadas deberán presentar su CV detallado y carta de motivación hasta el 6 de mayo/19 a la dirección de correo electrónico: Asunto: Responsable de Proyectos Cauca. Para información de futuras convocatorias y ofertas laborales, los invitamos a seguirnos en las redes sociales en el Comparta la información utilizando los botones de las redes sociales.