Asistente Administración y Logística

La Fundación Alianza por los Derechos la Igualdad y la Solidaridad Internacional, requiere asistente de administración y logística. Perfil: Profesional o tecnólogo en administración de empresas, contaduría, carreras administrativas y/o afines. Con conocimiento en manejo administrativo y logístico. Objetivo del cargo: El/la Asistente Administrativa será responsable de apoyar los procesos administrativos que se requieran en la oficina Regional, dando cumplimiento a los acuerdos y procedimientos establecidos para cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Responsabilidades esenciales y alcance del trabajo: – Pago de facturas a proveedores, servicios públicos, elaboración de cheques y su respectivo comprobante, previo VºBº de el/la Coordinador/a y del cumplimiento de los procedimientos exigidos para la realización de las compras. – Responsable del manejo de caja menor, verificando que cada pago esté soportado en forma correcta cumpliendo los requisitos correspondientes. – Realizará el trámite de las afiliaciones de ley del todo el personal que labore en su zona de trabajo. – Responsable de actualizar carpetas de personal hoja de vida, soportes, contratos, afiliaciones, pólizas, etc., asegurándose que los soportes originales sean enviados a Bogotá para su debido archivo. – Responsable recepción y entrega de suministros de escritorio a las diferentes áreas. – Responsable de proveer a servicios generales los suministros básicos para el aseo de la oficina. – Recepción y envío de correspondencia de todas las dependencias, llevando los libros de correspondencia. – Realiza y organiza el archivo, documentación y correspondencia del área de Administración. – Atención telefónica y personal de visitas a la oficina. – Apoyo en la organización del archivo y ubicación de documentación contable y correspondencia del área administrativa y de la Coordinación Regional. – Apoyo en la redacción de cartas del área administrativa y Coordinación Regional. – Apoyo en el control del movimiento de bienes (ej. video beam, computadores, cámara, celulares, satelital) y dotaciones (ej. carpas, cobijas, almohadas) de la Organización para el buen desempeño del área técnica. Asegurará que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa. – Responsable de la elaboración de los reportes diarios de movimiento. – Participar y aportar información en las reuniones de seguridad semanales. – Apoyo en el control y revisión de que toda la documentación relativa a salidas a zonas de trabajo (informes de salidas, informes de seguridad, reportes de movimientos, cronogramas y rutas) están debidamente diligenciadas y archivadas. – Apoyará la realización de los procesos Y procedimientos de compras, cumpliendo los requerimientos y políticas establecidas por la Organización y respetando los lineamientos y directrices de el/la Responsable del Departamento de Compras. – Apoyo cuando se requiera en la entrega de documentación relativa a procedimiento de compras, escaneo de documentos, envío de documentos originales, entrega correspondencia a proveedores, control sobre entrega de pedidos, entre otros. – Prestar apoyo a la Coordinación Regional y Administración, cuando se requiera. – Prestar apoyo en Consolidar e informar a la Coordinación Regional y a el/la Responsable del Departamento de Compras las necesidades logísticas de la oficina siguiendo las directrices de la Coordinación Regional. – Apoyará recepción y verificación del buen diligenciamiento de las Actas de Entrega de materiales, equipos y/o insumos de los titulares de derechos de todos los proyectos y de que estas soporten en su totalidad los equipos y/o insumos comprados y entregados. – Responsabilidad en manejo de inventarios del sitio de trabajo. – Reporte oportuno y manejo de datos actualizado. Ciudad: Buenaventura- Valle del Cauca Recepción de Hojas de Vida: Se solicita a los/as interesados/as Aplicar únicamente enviando sus hojas de vida detallada indicando su experiencia y carta de motivación, al correo hasta el 15 de Octubre de 2017, indicar en el ASUNTO título de la vacante. ASUNTO: Asistente Administración y Logística Regional Buenaventura. IMPORTANTE: SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA