Coordinador General Proyecto

La Fundación Alianza por los Derechos la Igualdad y la Solidaridad Internacional requiere Coordinador General de Proyecto. Perfil: Profesional de las ciencias sociales, económicas o afines con amplia experiencia en la coordinación y ejecución de proyectos de Ayuda Humanitaria en Colombia. Objetivos del proyecto: Proporcionar asistencia humanitaria a las comunidades más vulnerables afectadas por la violencia armada y población venezolana en la región pacífica y en los departamentos de Guaviare y Meta. Objetivo del cargo: Liderar y coordinar las actividades del proyecto financiado por la DG de Ayuda Humanitaria ECHO que ejecutan Alianza por la Solidaridad, Fundación Plan y Médicos del Mundo Francia. Responsabilidades: Responsable de la adecuada ejecución del proyecto, organiza, planea y ejecuta con el equipo las actividades; se apoya en los administradores para realizar una gestión efectiva de los recursos; es responsable de la seguridad del equipo; mantiene una coordinación constante y un fluido intercambio de información entre las organizaciones ejecutoras, la DG de Ayuda Humanitaria – ECHO en Bogotá, entidades nacionales, funcionarios públicos y otras ONGs internacionales. Recoge y organiza la información necesaria y realiza los informes de avance para los socios y los del financiador. Funciones: – Gestión y coordinación Interinstitucional. – Coordinar las acciones con el equipo a su cargo y mantener una comunicación permanente con el Comité de Coordinación compuesto por las tres organizaciones ejecutoras del proyecto. – Responsable de la actualización y realización del mapa de actores, así como la coordinación con estos. – Realizar la planificación, el seguimiento y demás actividades que se requieran para el cumplimiento de los resultados del proyecto. – Supervisión, seguimiento y apoyo del equipo operativo del proyecto. – Presentar y comunicar en los espacios que se requiera, los objetivos, las actividades y los resultados del proyecto. – Prepara un informe o presentación mensual al comité que dé cuenta del avance del proyecto. – Participa de las actividades y reuniones de coordinación que se requiera, con las organizaciones ejecutoras, ECHO y demás actores humanitarios. – Responsable de articular y coordinar las acciones con otros socios de ECHO, autoridades o instituciones nacionales o regionales responsables de la atención de emergencia, garantizando la asistencia humanitaria. – Apoyar la realización y participar de las visitas de monitoreo en terreno que se realicen. Planeación y ejecución del Proyecto: – Responsable de la coordinación del equipo del proyecto. – Conocer y cuidar que se cumplan los términos de referencia del contrato ECHO y los anexos del mismo. – Conocer y respetar los conductos regulares establecidos para el consorcio. – Conocer y poner en práctica en todo momento las indicaciones del Código de Seguridad y medidas adoptadas. – Apoyar la planificación financiera de las oficinas de terreno. – Mantener constantemente informado al Comité de Coordinación de las labores realizadas, de problemas encontrados, de cumplimento de metas y de la situación de seguridad de la zona de intervención. – Articular las acciones con el Coordinador Operativo para una oportuna respuesta en las situaciones de emergencia. – Apoyar cuando sea necesario la atención de las emergencias que se presentan. – Hacer cumplir las funciones de los integrantes del equipo de trabajo y realizar de ser necesario las evaluaciones con todo el equipo para garantizar el correcto desarrollo del proyecto. – Dinamizar con el equipo los procesos de recopilación, análisis y sistematización de la operación. – Apoyar el diseño e implementación de herramientas y estrategias que permitan unificar los criterios de intervención. – Propender por el mantenimiento de las relaciones armónicas al interior del equipo, la población destinataria, entidades públicas y privadas, con el fin de crear ambientes propicios de trabajo y el logro de las metas. – Velar para que se cumpla con los compromisos de visibilidad. – Realizar el control de la ejecución técnica contra la financiera con el equipo de Administración, garantizando el buen manejo de los recursos asignados a las oficinas de terreno y el respeto de los procedimientos internos establecidos por el manual administrativo. – Presentar informes mensuales de avance al Comité de Coordinación; un Informe intermedio en el mes de diciembre de 2018 con sus respectivos anexos (según proyecto); un informe final a la finalización de su contrato, atendiendo a los términos de referencia. Población destinataria: – Garantizar que se apoye el número de destinatarios previsto y que los mismos se seleccionen según los criterios establecidos por el proyecto. – Se asegurará de que las acciones del proyecto sean de carácter diferencial, respetando la transversalidad de género y sensibles a la población destinataria. Todas las demás acordes a los estándares humanitarios vigentes (Esfera y Norma Humanitaria esencial). – Cuidar que en la implementación del proyecto se propongan y apliquen estrategias que garanticen la promoción de los derechos de las personas involucradas. – Liderará las actividades conjuntas del personal del proyecto (reuniones de equipo, cronogramas, etc.) y dará seguimiento a las decisiones que se acuerden. – Será el punto focal para comunicaciones con el donante en lo referente a este proyecto. Manejo de Información y Recursos – Centralizará, verificará y archivará los documentos soporte y fuentes de verificación (previstas en el marco lógico del proyecto) para anexar a los informes que correspondan. – Mantener en todo momento, discreción y confidencialidad con relación a la información relacionada con la población destinataria y con el proyecto. – Registrar y sistematizar los avances del proceso y manejar el sistema de indicadores previstos por el proyecto en coordinación con los responsables de las bases de datos. – Mantener de manera adecuada los archivos físicos y magnéticos de las acciones realizadas. – Es responsable del sistema del sistema de monitoreo y seguimiento del proyecto. – Hacer uso adecuado de los recursos y bienes que por el proyecto se colocan a su disposición. Requisitos y experiencia: – Experiencia mínima, demostrable de 5 años en articulación interinstitucional e intersectorial. – Experiencia en la coordinación y seguimiento de proyectos multisectoriales (protección, Salud, WASH, seguridad alimentaria y nutrición). – Experiencia en la coordinación de convenios entre varias organizaciones. – Experiencia en la coordinación y atención de emergencias. – Con habilidad y experiencia para realizar gestión y coordinación interinstitucional y trabajo con organizaciones de población desplazada y organizaciones de la sociedad civil. – Con experiencia y capacidad de manejar las relaciones con los donantes. – Competencias laborales para trabajo en equipo, negociación, comunicación asertiva y en manejo de equipos multidisciplinarios. – Con conocimiento de los procedimientos contractuales de ECHO. – Con conocimiento de la legislación nacional sobre los desplazados y experiencia en las metodologías de apoyo a líderes. – Capacidad de entendimiento de la problemática asociada al conflicto interno y la violencia en Colombia. – Capacidad de adaptarse al proceso dinámico del proyecto. – Tener facilidad de expresión, actitud al liderazgo, manejo de adecuadas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo bajo presión. – Capacidad en la gestión de recursos de cooperación a nivel local y regional. – Contar con experiencia en el manejo e implementación de sistemas de información para realizar el reporte de los resultados y metas establecidos por el proyecto. – Con capacidad de observar, reflexionar y sistematizar los procesos de trabajo. – Que posea una actitud positiva frente al trabajo. Competencias específicas: – Fuertes habilidades interpersonales de cara a la relación con instituciones y organizaciones socias. – Con habilidades para la gestión, formulación, planeación, seguimiento y evaluación de proyectos sociales. – Conocimiento y experiencia laboral comprobada en la implementación de enfoques diferenciados por género y etnia. – Conocimientos de informática a nivel de usuario/a. – Capacidad de organización, de análisis y síntesis, supervisión y trabajo en equipo. Se valorará: alto nivel de inglés, dado que los informes con el donante son en inglés. Ciudad: Bogotá- Cundinamarca, con disponibilidad para viajar a las diferentes zonas donde Alianza por la Solidaridad ejecuta acciones. Contrato: A término fijo por la duración del proyecto (estipulado 11 meses). Plazo máximo para aplicar: 21 Mayo de 2018. Fecha de incorporación: Inmediata Las personas interesadas deberán presentar su CV detallado y carta de motivación hasta el 21 de mayo/18 a la dirección de correo electrónico: indicar en el ASUNTO nombre del cargo “Coordinación Proyecto ECHO” IMPORTANTE: SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA *Se contactará únicamente con aquellos/as candidatos/as preseleccionados/as”