Secretaria de Programa

hace 3 días

Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

**FUNCIONES PRINCIPALES**
- **Atención y orientación de estudiantes y público en general**:

- Recibir y canalizar solicitudes o inquietudes de alumnos, profesores y visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería interna relacionada con el programa académico.
- **Apoyo en procesos académicos y administrativos del programa**:

- Coordinar la logística de actividades académicas (horarios de clases, cambios de aula, agendamiento de salas).
- Elaborar y distribuir circulares, memorandos y comunicados para docentes y estudiantes.
- Mantener actualizados los expedientes de alumnos (inscripciones, certificaciones, notas, actas).
- **Gestión de documentación y correspondencia**:

- Archivar y custodiar documentos oficiales: planes de estudio, actas de comité, autorizaciones académicas.
- Preparar cartas, diplomas o constancias, siguiendo los formatos institucionales.
- Digitalizar y organizar en la plataforma interna los informes y reportes del programa.
- **Apoyo logístico en eventos académicos**:

- Coordinar convocatorias para reuniones de comité curricular, seminarios o conferencias.
- Verificar insumos de oficina (papelería, útiles, equipos audiovisuales) y gestionar solicitudes de reposición.
- Asegurar que los espacios estén preparados (aulas, salas de conferencias) con antelación.
- **Comunicación con docentes y directivos**:

- Programar citas o reuniones con el director del programa, decanatos y coordinadores académicos.
- Recibir y organizar la agenda semanal de actividades administrativas y académicas del equipo.
- **Apoyo en control presupuestal básico del programa**:

- Registrar facturas o comprobantes de pequeños gastos (fotocopias, photocalls, material didáctico).
- Llevar control de viáticos y gastos menores, según lineamientos de la oficina de finanzas.
- **Otras tareas administrativas asignadas**:

- Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de selección de personal auxiliar o catedrático del programa.
- Apoyar en la elaboración de indicadores de gestión del programa (reportes de asistencia, estadísticas de matrícula).

**Horario**:

- Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm
- Sábados: a disposición

**Tipo de contrato**: Término fijo
**Salario**: Salario mínimo legal vigente

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria/o Académica/o

    hace 6 días

    Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

    Importante Institución de educación superior se encuentra en búsqueda de profesional en Administración de empresas, ingeniería industrial o carreras a fin para ocupar el cargo de secretaria/o Académica/o. Tendrá a cargo funciones operativas y administrativas con el fin de realizar apoyo a los programas académicos de la universidad, atención...

  • Secretaria Comercial

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Bedoya vallejo publicidad sas A tiempo completo

    Se necesita secretaria ejecutiva con perfil comercial, para empresa de publicidad y diseño. Manejo de clientes, realizacion de cotizaciones, programas word y excel. Trabajo bajo presion Disponibilidad, cumplimiento, buen ambiente de trabajo Tipo de puesto: Tiempo completo

  • SECRETARIA TECNICA

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Centro Educativo Infantil conduciendo la niñez requiere secretaria técnica. Perfil: Aprendiz técnica de últimos semestres o técnica graduada en programas administrativos o de sistemas. Objetivo del cargo: Gestión de cartera. – Afiliaciones de personal. – Gestión de matrículas y retiros de estudiantes. – Gestión de eventos académicos. Ciudad:...

  • Secretaria de Facturación

    hace 4 días

    Bogotá, D.C., Colombia Bioquifar Pharmaceutica SA A tiempo completo

    Eres pila, creativa y te gustan los retos, entonces esta oferta es para ti, importante empresa del sector farmacéutico esta requiriendo una secretaria para el área de facturación, experiencia mínima de 1 año, con conocimiento en Excel (Manejo de tablas dinámicas – formulas básicas), análisis de bases de datos, elaboración de informes,...

  • Secretaria de Facturación

    hace 5 días

    Bogotá D.C., Colombia Bioquifar Pharmaceutica SA A tiempo completo

    Eres pila, creativa y te gustan los retos, entonces esta oferta es para ti, importante empresa del sector farmacéutico esta requiriendo una secretaria para el área de facturación, experiencia mínima de 1 año, con conocimiento en Excel (Manejo de tablas dinámicas – formulas básicas), análisis de bases de datos, elaboración de informes,...

  • Recepcionisto(a) Secretario(a)

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS PARA LABORATORIOS SAS A tiempo completo

    **Vacante: Secretaria - Recepcionista** Empresa especializada en la distribución de productos para el sector salud, se encuentra en la búsqueda de **Secretario(a) - Recepcionista** para labores de apoyo administrativo y atención al público en el área de recepción. **Condiciones**: - **Salario**: A convenir, según entrevista. - **Contrato**:...

  • SECRETARIA ADMINISTRATIVA

    hace 1 semana

    Bogotá DC, Colombia Industrias Chef Masters A tiempo completo

    Perfil secretaria administrativa lugar de trabajo álamos industrial ,horario de lunes a viernes de 8 a 5 y 1 hora de almuerzo, sábados de 8 a 12 salario 1.500 más subsidio de transporte, edad promedio de 25 a 35 años, genero femenino. Perfil conocimientos en Excel, programa pymes, realizar facturación ,cotizaciones, cartera, conciliación bancaria,...

  • Recepcionista Secretaria

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia centro de estetica mfsilhouette@hotmail. A tiempo completo

    Se busca recepcionista y administradora para múltiples tareas entre las que se encunetran: - Llevar agenda - Facturación - Recepción de visitas de secretaria de salud - Vendedora Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Horas previstas: 42 por semana

  • Secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Instituto Central De Estudios A tiempo completo

    Colegio ubicado en el norte de Bogotá, busca secretaria académica que preferiblemente viva en el norte. Con estudios afines o experiência en el sector. Salario mínimo legal vigente con horario de 7 am a 3 pm Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Recepcionista

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia INCEL A tiempo completo

    Institución Técnica Laboral ubicada en Bogotá, requiere secretaria de medio tiempo con mínimo 2 años de experiência certificada, que tenga facilidad para manejo de archivo, servicio al cliente, uso de Plataformas, Excel y programas contables. **Requisitos**: Certificar constancias de estudio Tener mínimo 1 (UN) año de experiência en el...