Secretaria de Programa

hace 1 semana

Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

**FUNCIONES PRINCIPALES**
- **Atención y orientación de estudiantes y público en general**:

- Recibir y canalizar solicitudes o inquietudes de alumnos, profesores y visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería interna relacionada con el programa académico.
- **Apoyo en procesos académicos y administrativos del programa**:

- Coordinar la logística de actividades académicas (horarios de clases, cambios de aula, agendamiento de salas).
- Elaborar y distribuir circulares, memorandos y comunicados para docentes y estudiantes.
- Mantener actualizados los expedientes de alumnos (inscripciones, certificaciones, notas, actas).
- **Gestión de documentación y correspondencia**:

- Archivar y custodiar documentos oficiales: planes de estudio, actas de comité, autorizaciones académicas.
- Preparar cartas, diplomas o constancias, siguiendo los formatos institucionales.
- Digitalizar y organizar en la plataforma interna los informes y reportes del programa.
- **Apoyo logístico en eventos académicos**:

- Coordinar convocatorias para reuniones de comité curricular, seminarios o conferencias.
- Verificar insumos de oficina (papelería, útiles, equipos audiovisuales) y gestionar solicitudes de reposición.
- Asegurar que los espacios estén preparados (aulas, salas de conferencias) con antelación.
- **Comunicación con docentes y directivos**:

- Programar citas o reuniones con el director del programa, decanatos y coordinadores académicos.
- Recibir y organizar la agenda semanal de actividades administrativas y académicas del equipo.
- **Apoyo en control presupuestal básico del programa**:

- Registrar facturas o comprobantes de pequeños gastos (fotocopias, photocalls, material didáctico).
- Llevar control de viáticos y gastos menores, según lineamientos de la oficina de finanzas.
- **Otras tareas administrativas asignadas**:

- Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de selección de personal auxiliar o catedrático del programa.
- Apoyar en la elaboración de indicadores de gestión del programa (reportes de asistencia, estadísticas de matrícula).

**Horario**:

- Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm
- Sábados: a disposición

**Tipo de contrato**: Término fijo
**Salario**: Salario mínimo legal vigente

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • SECRETARIA TECNICA

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Centro Educativo Infantil conduciendo la niñez requiere secretaria técnica. Perfil: Aprendiz técnica de últimos semestres o técnica graduada en programas administrativos o de sistemas. Objetivo del cargo: Gestión de cartera. – Afiliaciones de personal. – Gestión de matrículas y retiros de estudiantes. – Gestión de eventos académicos. Ciudad:...

  • Secretaria de Facturación

    hace 6 días

    Bogotá D.C., Colombia Bioquifar Pharmaceutica SA A tiempo completo

    Eres pila, creativa y te gustan los retos, entonces esta oferta es para ti, importante empresa del sector farmacéutico esta requiriendo una secretaria para el área de facturación, experiencia mínima de 1 año, con conocimiento en Excel (Manejo de tablas dinámicas – formulas básicas), análisis de bases de datos, elaboración de informes,...

  • Secretaria de Facturación

    hace 4 días

    Bogotá, D.C., Colombia Bioquifar Pharmaceutica SA A tiempo completo

    Eres pila, creativa y te gustan los retos, entonces esta oferta es para ti, importante empresa del sector farmacéutico esta requiriendo una secretaria para el área de facturación, experiencia mínima de 1 año, con conocimiento en Excel (Manejo de tablas dinámicas – formulas básicas), análisis de bases de datos, elaboración de informes,...

  • Secretario(a) Académico(a)

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

    **CONVOCATORIA LABORAL - UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA** La **Universidad INCCA de Colombia**, institución de educación superior con una sólida trayectoria académica y un firme compromiso con la formación integral de profesionales éticos, críticos y socialmente responsables, invita a los interesados a participar en el proceso de selección para el...

  • Secretaria Auxiliar Contable

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Ingenio A tiempo completo

    Estoy solicitando una persona mujer para secretaria auxiliar contable con 3 años de experiência en adelante Manejo del programa contable Word-Office Liquidación parafiscales manejo de nómina Conciliaciones bancarias Edad entre 35 a 40 años sueldo 1.800.000 con todas las prestaciones Tipo de puesto: Tiempo completo

  • SECRETARIA ADMINISTRATIVA

    hace 2 semanas

    Bogotá DC, Colombia Industrias Chef Masters A tiempo completo

    Perfil secretaria administrativa lugar de trabajo álamos industrial ,horario de lunes a viernes de 8 a 5 y 1 hora de almuerzo, sábados de 8 a 12 salario 1.500 más subsidio de transporte, edad promedio de 25 a 35 años, genero femenino. Perfil conocimientos en Excel, programa pymes, realizar facturación ,cotizaciones, cartera, conciliación bancaria,...

  • Secretaria General

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia ALUMINIOS JR SAS A tiempo completo

    Se solicita secretaria general para empresa de Aluminio ubicada al sur de Bogotá (Barrio Lucero Medio) para que realice las siguientes funciones: Cotizaciones y atención directa al cliente. Despacho de pedidos y organización de rutas. Control y manejo de cartera. Conciliación bancaria. Manejo de programa contable World Office para tareas como:...

  • Asistente/a de secretaria Académica

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia Provincia de Nuestra Señora de Gracia de Colombia A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo, Importante institución educativa, ubicado al norte de la ciudad, que se identifica por sus valores y se enfoca en el desarrollo profesional y personal de sus colaboradores, se encuentra en búsqueda de profesionales de alta calidad, para desarrollar procesos de enseñanza, realizando la ejecución, planificación y evaluación de...

  • Secretaria de Bloque

    hace 15 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GCB Bilingüe Internacional A tiempo completo

    Buscamos una Secretaria de Bloque para nuestra Institución.Profesional en educación, psicopedagogía, trabajo social o programas relacionados a la gestión educativa.Deseable formación complementaria en servicio al cliente, gestión documental y /o gestión educativa.Preferiblemente nivel de inglés B2.Experiencia mínima de 3 años apoyando áreas...

  • secretario(a) académico(a)

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de Secretario(a) Académico(a).¿Qué harías? Asegurar la prestación de un servicio educativo de calidad, a través de la administración ética, veraz y oportuna de la información...