Jefe de Bodega, Industria Editorial

**Jefe de Bodega**

Estamos en búsqueda de un(a) profesional en administración de bodegas, con experiência en la _**Industria Editorial **_con experiência despachos, custodia de inventario y administración de personal. **Trabajo en sitio, centro de Bogotá**

**Descripción del Cargo**:
Persona a cargo de su administración y organización, de la recepción de libros nacionales e importados, la recepción, alistamiento y despacho de pedidos; debidamente autorizados por el Gerente comercial; para dar cumplimiento a las metas proyectadas, custodio de títulos en existencia de todos los sellos editoriales con los cuales la Editorial maneja convenios de distribución, +/- 7.300 ítems.
- Responsable de asegurar la actualización del Kárdex, a través de un manejo sólido del sistema utilizado para su registro y actualización a través del procesamiento de todas las novedades que afecten los saldos en la bodega principal y sub-bodegas creadas para posibilitar su manejo, tales como creación y /o modificación de títulos, creación de bodegas, entradas por importaciones, entradas de almacén, consignaciones, devolución de mercancía en consignación, traslados, notas crédito, ajustes por inventario físico, entre otras
- Responsable operativo de la ejecución de los procesos a cargo del área de bodega e inventarios, la supervisión del personal a su cargo, y la tenencia y buen funcionamiento de los implementos y equipos existentes para su operación.
- Responsable de coordinar la logística, el manejo de la bodega y la entrega de pedidos en Bogotá a clientes, de acuerdo con las mejores prácticas y políticas establecidas en la empresa, asegurando la continuidad operacional, Responsable del control adecuado y seguro del inventario, el mantenimiento de las instalaciones y equipos y de la oportuna gestión de las solicitudes recibidas del área comercial. Responsable de la conciliación de inventarios, control de mínimos y máximos, control del personal y los procesos de su área.

**FUNCIONES**

**Dirigir el equipo de trabajo**:o Supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los empleados de la bodega (tareas de recepción de importaciones y compras nacionales, almacenaje, registro, preparación y envío de pedidos, limpieza ).
- Evaluar el desempeño de cada empleado y comprobar que trabaje correctamente.
- Gestionar los recursos que se deben emplear, ya sean medios de transporte, materiales o humanos.
- Asegurar el adecuado funcionamiento de los recursos tecnológicos, de equipos, vehículo de reparto y de personal del área, reportando a la Gerencia General, los requerimientos que surjan para atender oportunamente las necesidades y/o contingencias que se presenten.
- Priorizar la seguridad: Una de las funciones primordiales del jefe de bodega es la de desarrollar un plan de prevención de riesgos acorde con las tareas y la naturaleza de su instalación. Este plan contempla la realización de una inspección técnica anual del estado de las estanterías.
- Definir un protocolo de ingreso, permanencia y retiro del personal que labora en la bodega y personas ajenas a las instalaciones de la bodega, de manera que mitigue cualquier riesgo de sustracción de mercancía.
- Ejercer un estricto control de la mercancía recibida y aquella que sale de bodega para satisfacer los pedidos solicitados a entregar a través del transporte interno o a través de Courier, controlando y numerando las cajas o paquetes a salir, obteniendo acuse de recibo, los cuales serán cruzados con los formatos de consignación firmados con sello par parte de las librerías.
- Destinar un área de la bodega para la entrega de cajas y paquetes inventariados, donde no se permita el almacenamiento de cajas o paquetes, que pueda generar riesgo de “salidas no autorizadas y no registradas” de mercancía.
- Velar por que la bodega cumpla y reúna las condiciones óptimas de almacenamiento, seguridad, orden y limpieza.
- Velar por el cumplimento de las normas seguridad y salud en el trabajo
- Liderar la recepción y Despacho de mercancía:
El jefe de bodega debe planificar qué pasos seguir y asegurar su cumplimiento. Además, será quien tome decisiones en caso de que se produzcan situaciones imprevistas, comunicándolas al Gerente General.

**Control del inventario**: Asegurar el estado óptimo de los libros en custodia de la bodega y su almacenamiento seguro, optimizando el espacio, distribuyéndolo de modo lógico y eficiente.
- Ejercer control dual a todas las novedades o movimientos procesados o registrados en el aplicativo de inventarios, con base en la documentación soporte y los reportes generados a diario.
- Hacer conciliaciones de inventario con clientes, para aclarar diferencias presentadas.
- Elaborar el corte trimestral de ventas de libros recibidos en consignación, como base para realizar pagos pendientes de importaciones.
- Elaborar reporte de ventas de libros para pago de derechos de autor.
- Planificar la estrat