Asistente Pago Proveedores

**OFFICE LOCATION**:
Bogotá, Colombia

**WHO WE ARE**:
La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. Desde una misión gratificante hasta el desarrollo profesional y horarios flexibles, hay muchas razones para amar la vida #insideTNC. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube para escuchar historias de nuestro staff o visite Glassdoor.

Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiência de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique - nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”.

**WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER**:
Esta posición brinda apoyo operativo y administrativo al equipo de proyectos de conservación de Colombia. El/ella desarrollará actividades operativas y administrativas en función de los pagos a Proveedores en el marco de la implementación de los proyectos, desde la creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC, radicación de pagos con los respectivos documentos de soporte, su seguimiento en los sistemas de soporte ´para subsanar inconsistencias y el apoyo al seguimiento de los tiempos de dedicación del personal en proyectos de conservación (FTE). La posición estará supervisada por la Dirección de Finanzas & Operaciones y la Líder de Analistas de Proyectos coordinará su trabajo.

**WE'RE LOOKING FOR YOU**:
1.Ejecutar el proceso de pagos de proveedores de los proyectos de conservación de la Unidad de Negocio (TNC Colombia), que incluye:

- Generar la solicitud de creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC.
- Verificar y consolidar los documentos requerido a Proveedores para la radicación de pagos según el calendario establecido.
- Solicitar a Proveedores la realización de correcciones o la entrega de documentos faltantes de las cuentas de cobro y/o facturas entregadas para pagos.
- Diligenciar la matriz de seguimiento interno de pagos
- Solicitar la aprobación de DOA (Delegation of Authority) para autorizar los pagos.

2. Dar seguimiento a los pagos en el sistema CONCUR y/o consultar con la Dirección de Operaciones & Finanzas su estatus.

3. Resolver las consultas de Proveedores y Project Managers sobre el estatus de los pagos

4. Articular con la Dirección de Operaciones & Finanzas y Contabilidad para subsanación de errores en el procedimiento de pagos.

5. Solicitar y realizar seguimiento con los Proveedores al envío de contratos, enmiendas y cuentas de cobro/facturas firmadas en físico para su archivo físico.

**WHAT YOU'LL BRING**:
**CALIFICACIONES MINIMAS**
- Título de técnico Auxiliar Contable, Auxiliar de Nómina, o Auxiliar Administrativo.
- 2 años de experiência específica en procesamiento de pagos de proveedores.
- Conocimiento en manejo de Excel (Nível Intermedio) con énfasis en manejo de datos por medio de tablas dinámicas.
- Esquema completo de vacunación contra COVID-19

**CUALIFICACIONES DESEADAS**
- Experiência en organizaciones sin ánimo de lucro.
- Experiência en gestión de proyectos de cooperación internacional.
- Experiência en la gestión de proyectos complejos o múltiples y en la coordinación del trabajo con otros profesionales y socios.

**APPLY NOW**:
The Nature Conservancy es un empleador con igualdad de oportunidades. Nuestro compromiso con la diversidad incluye el reconocimiento de que nuestra misión de conservación avanza mejor con el liderazgo y las contribuciones de personas de diversos orígenes, creencias y cultura. La contratación y la orientación del personal para crear una organización inclusiva que refleje nuestro carácter global es una prioridad y animamos a los solicitantes de todas las culturas, razas, colores, religiones, sexos, orígenes nacionales o regionales, edades, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad de género, militares, estado de veterano protegido u otro estado protegido por la ley.

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