Analista Administrativo Regional

**PROPÓSITO / MISIÓN**:
Brindar apoyo en la gestión administrativa en cada una de las sedes, mediante el cumplimiento de las políticas y lineamientos de la compañía con el objetivo de garantizar el buen estado y funcionamiento de la infraestructura y recursos utilizados en cada una de las regionales

**RESPONSABILIDADES**:
**Rol Nacional**
- Actualizar, verificar y reportar la información de los bienes de la compañía, para que se encuentren asegurados y cuenten con las pólizas de seguro requeridas
- Actualizar, gestionar y reportar la documentación legal de la compañía frente los clientes internos y externos con el objetivo de dar cumplimiento a requisitos legales y del proceso
- Administrar la telefonía móvil de la compañía según políticas y negociaciones alineadas con SN
- Consolidar y analizar los gastos administrativos a nível nacional, así mismo apoyar en su presentación
- Consolidar y analizar los indicadores del proceso administrativo entregados a la Dirección
- Apoyar en proyectos de adecuaciones de infraestructura de la sede o nuevas plataformas para verificar el cumplimiento de requisitos y cronograma
- Apoyar en las auditorias de cumplimiento normativo
- Apoyar a las sedes en temas administrativos por demanda que se requieran gestionar a modo nacional
- Gestionar (planear, hacer, verificar y actuar) los servicios prestados por las empresas tercerizadas de su proceso, para asegurar el cumplimiento del contrato, requisitos legales y el manual de contratistas de Grupo Nutresa, desde su rol de interventor

**Rol Regional**
- Realizar las validaciones correspondientes y acompañamiento para garantizar que los trabajos de infraestructura cumplan las condiciones planteadas y que sea seguro
- Apoyar en las inspecciones en infraestructura para identificar el estatus desde la condición
- Acompañar en la verificación desde seguridad y control de la disposición de producto para donación y destrucción
- Consolidar y analizar los indicadores administrativos de la regional
- Gestionar planes de mantenimientos correctivos y reparaciones en la infraestructura, así mismo el cronograma de mantenimientos preventivos de la sede para garantizar el buen estado de la infraestructura
- Llevar el control de los gastos de la sede según lineamientos establecidos
- Apoyar en las responsabilidades del Analista de Cartera, Soporte Administrativo, Analista administrativo de otras sedes según las necesidades
- Atender de manera integral el proceso de caja de la regional a cargo, siguiendo los lineamientos definidos por la compañía en cuanto recaudo de dinero, para asegurar la continuidad del negocio en caso de eventualidades con el personal dispuesto para tal fin.

Gestionar (planear, hacer, verificar y actuar) los servicios prestados por las empresas tercerizadas de su proceso, para asegurar el cumplimiento del contrato, requisitos legales y el manual de contratistas de Grupo Nutresa, desde su rol de interventor

**COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y OTROS CONOCIMIENTOS**:

- Actitud de servicio
- Comunicación efectiva
- Planeación, organización, seguiemiento, control y priorización
- Negociación
- Pensamiento lógico y matemático

**TALENTO SER NUTRESA**:
**- **Adaptabilidad**

**- **Desarrollo de sí mismo o de otros**

**- **Innovación con Valor**

**- **Inspiración al Logro**

**- **Mentalidad sin Fronteras**

**- **Pasión por el Cliente**

**- **Sentido Colectivo**

**- **Visión Sostenible
**EDUCACIÓN**:
**Profesional en Administración de Empresas o afines**

**EXPERIENCIA**:
**1 año en procesos administrativos**

**Otros requisitos deseables**:Excel intermedio, ofimatica y programa SAP, conocimientos en normatividad legal, manejo contable. Disposición de producto final