Profesional Administrativo y de Gestión de

**Objetivo de la posición**:
Desarrollar las actividades concernientes a los procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.

**Principales responsabilidades**:

- Apoyar en la consolidación de documentos, revisión, y trámite de los documentos de proveedores requeridos para pago de facturas.
- Identificar de proveedores para la solicitud de cotizaciones y posterior compra de elementos varios, según necesidad de ejecución.
- Apoyar el parte logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación.
- Coordinar la logística de actividades de trabajo en campo como talleres, reuniones y eventos que organice la Fundación, cumpliendo con todas las medidas de bioseguridad.
- Apoyar en la elaboración de formatos de pagos para funcionarios, contratistas y demás pagos que deban hacerse para los proyectos y convenios que opere la Fundación.
- Apoyar en la elaboración de las órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización adecuados al portal de compras.
- Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora general y la oficina nacional.
- Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.
- Realizar Informes mensuales, listados de asistencia, registro fotográfico, informe final y otros soportes de ejecución de las actividades solicitadas.
- Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
- Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.

**Conocimientos y experiência**:

- Estudios profesionales en finanzas, contabilidad, administración.
- Mínimo 2 años de experiência en labores administrativas y financieras, facturación, comprobantes contables, registros, archivos de soportes contables, apoyo en la gestión del talento humano, organización de archivos.
- Deseable, experiência de trabajo con proyectos productivos u organizaciones de productores con financiadores nacionales e internacionales.

**Movilidad Geográfica**
- No

**Otros requerimientos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
- Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte.

**Habilidades y competencias**:

- Proactividad
- Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores.
- Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación.
- Orientación a resultados
- Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos
- Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
- Capacidad de servicio
- Respeto por la diversidad
- Amplio manejo de herramientas ofimáticas

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**Condiciones de la oferta**:

- ** Vacantes**: 1
- **Contrato**: A termino fijo.
- **Duración del contrato**:5 meses.
- **Centro de Trabajo**:Base en Pasto.

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- En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _
- Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._