Coordinador/a Administrativo/a y de Recursos Humanos

**DESCRIPCIÓN DE PUESTO**:
**Coordinador/a Administrativo/a y de Recursos Humanos**

**DATOS GENERALES DE LA POSICIÓN**

Disponibilidad de horario: Tiempo completo

Relaciones internas: Empleados

Relaciones externas: Proveedores/ Candidatos, universidades. Donantes

Disponibilidad para viajar: Si

Lugar de Trabajo: Bogotá, Colombia.

Reporta a: Alcance administrativo: Gerente de Operaciones WRI Colombia

Alcance Recursos Humanos: Directora de RH WRI México

**OBJETIVO**

**Administrativo**

Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas garantizando su correcta ejecución y funcionamiento óptimo en la organización en el marco de la estrategia institucional de consolidación y fortalecimientos

**Recursos Humanos**

Coordinar, ejecutar y supervisar los procesos y políticas de Recursos Humanos, así como contribuir al desarrollo de un buen clima laboral, más diverso, inclusivo y equitativo.

**Responsabilidades**

Administrativo: 50%
- Apoyo en la construcción, documentación e implementación de procesos administrativos de la organización que den cumplimiento a la normativa local y a los lineamientos institucionales.
- Gestionar entrenamiento y capacitación del personal de los procesos administrativos.
- Coordinar las actividades del Sistema de Gestión y de Salud en el Trabajo
- Garantizar el cumplimiento administrativo de las obligaciones laborales, tributarias y contractuales.
- Apoyo al área de gestión contractual en la validación documental de carácter administrativo para la vinculación (y seguimiento) de consultores y asesores externos.
- Apoyo logístico en reuniones, eventos y viajes del equipo
- Apoyo en la búsqueda de proveedores de servicios y análisis comparativos de los mismos
- Llevar la gestión documental de los procesos administrativos
- Identificar oportunidades de mejora en procesos y actividades del área.
- Seguimiento al presupuesto asignado de las actividades administrativas
- Realizar y presentar informes del proceso administrativo a su cargo de acuerdo con la estrategia institucional.
- Asegurar la disponibilidad, entrega y el buen uso de los materiales de trabajo puestos a disposición de los empleados.
- Llevar el inventario de los materiales y equipos electrónicos de la Fundación
- Apoyo en procesos de auditoría y evaluaciones internas y externas.
- Demás actividades relacionadas al cargo

**Recursos Humanos: 50%**
- Realizar reportes mensuales de personal.
- Manejo de bases de datos
- Análisis de información para realizar estadísticas
- Seguimiento a la elaboración de contratos OTROSI con proveedor externo
- Armado de expedientes.
- Seguimiento a las normativas de trabajo en Colombia
- Participación en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, entrevistas, filtro de CV´s) en coordinación con equipo de RH en México.
- Actividades en proceso de inducción en coordinación con equipo de RH en México
- Actividades en proceso de capacitación interna.
- Participación en la recopilación de información salarial y de beneficios para el estudio de mercado sobre compensación de la oficina de Colombia.
- Participación en el desarrollo y ejecución de entrenamientos y capacitaciones.

**Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales**:
**Competencias**:

- Trabajo en equipo
- Orientación al logro
- Liderazgo en procesos
- Capacidad de Análisis y Solución de Problemas
- Tener comunicación asertiva
- Adaptabilidad
- Excelente redacción
- Manejo de paquetería office
- Manejo del idioma inglés

**Aptitudes y habilidades personales**
- Tener tolerancia a la frustración
- Tener buen manejo de organización
- Buena gestión de tiempos de entregas
- Ser proactivo
- Apertura al cambio

**Requisitos**
- Formación académica Profesional en administración de empresas, ingeniera industrial, psicología organizacional, pedagogía o afines.
- Deseable posgrado en temas relacionados.
- Experiência: mínimo 5 años de experiência en puestos similares.
- Idiomas: inglés avanzado.
- Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religión, edad, orientación sexual y cualquier otra característica no relacionada con el desempeño del trabajo. La selección se realizará de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basará en los méritos y las habilidades de la persona solicitante._
- En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México y WRI Colombia._