Asistente de Proyectos

hace 2 semanas

Cali, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

**ASISTENTE DE PROYECTO**

**PERFIL OCUPACIONAL**:CONOCIMIENTOS EN LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA TAL FIN.

**PERFIL ACADÉMICO**:PROFESIONAL EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CON EXPERIENCIA O ESTUDIOS YA SEA DIPLOMADOS O TITULO PROFESIONAL EN EL ÁREA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, PREFERIBLEMENTE CON ENFOQUE A LAS ÁREAS SOCIALES, HUMANAS O COMUNITARIAS.

FUNCIONES:
1. APOYA AL PROJECT MANAGER EN TODOS LOS PROCESOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO PARA ASEGURAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.

2. ORGANIZAR Y PARTICIPAR EN TODAS LAS REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL PROYECTO.

3. ASISTIR OPERATIVAMENTE EN LA INVESTIGACIÓN Y RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA (TÉCNICA, OPERATIVA, FINANCIERA, LEGAL, DE MERCADO, ETC.) PARA EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS APROBADOS, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A UTILIZAR PARA LA SUSTENTACIÓN DE ESTOS.

4. ASISTIR EN LA COORDINACIÓN DE TAREAS OPERATIVAS DE LOS PROYECTOS (COORDINACIÓN DE REUNIONES TÉCNICAS, SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES, ELABORACIÓN DE REPORTES, ENTRE OTROS).

5. REALIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS A LOS PROYECTOS, TALES COMO ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE CADA PROYECTO, ELABORACIÓN DE CARTAS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUIMIENTO DE PAGOS A LOS PROVEEDORES Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.

6. APOYAR EN EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL DE CADA PROYECTO (GASTOS, COSTOS, PAGOS EFECTUADOS Y HORAS/HOMBRE INVERTIDAS) QUE PERMITA EL CONTROL Y CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO.

7. APOYAR EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTACIÓN APLICABLE A LOS PROCESOS UNA VEZ SEA PUESTO EN PRODUCCIÓN EL PROYECTO (FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO, PROCEDIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA, MANUALES, ENTRE OTROS).

8. ASISTIR EN LA RELACIÓN CON PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LOS PROYECTOS.

9. COORDINAR LOGÍSTICA DE VIAJES DEL PROYECTO.

10. ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO.

11. SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.

12. ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.

13. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.

14. COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.

15. GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.

16. CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.

17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS OTRAS ACTIVIDADES QUE SE ESTIMEN CONVENIENTES PARA LA REALIZACIÓN A CABALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA FUNDACIÓN.

**PRODUCTOS QUE ENTREGAR**

1. INFORME DE GESTIÓN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES CON LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS AL CONTRATO, CUENTA DE COBRO Y PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.

2. AVANCE SEMANAL CUANTITATIVO Y CUALITATIVO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS Y DEMÁS FUNCIONES REQUERIDAS PARA EL CARGO.

3. TODOS LOS INFORMES, PLANILLAS, ACTAS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN EL OBJETO Y ACTIVIDADES DEL PRESENTE CONTRATO.

Tipo de puesto: Indefinido

Salario: A partir de $2.000.000 al mes

  • Asistente de Presupuesto y Costos de Proyectos

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Splendor Publicidad A tiempo completo

    Compañía de mobiliario y exhibición líder en el mercado requiere Asistente de presupuesto y costos de proyectos Técnico, tecnólogo o profesional en ingeniería industrial, o en carreras administrativas, económicas y/o contables Experiência: Un (1) año de experiência en cargos similares**.** **Formación**: ▪ Manejo de paquete de Office (Word,...

  • Asistente de Innovacion

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 ASISTENTE DE INNOVACION 1.448.000 **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE PROYECTOS Salario desde - CO$...

  • Asistente de Proyectos de Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Scaleteam Consulting SAS A tiempo completo

    ¿Te interesa aprender sobre estudios de experiência del cliente y participar en la ejecución de proyectos reales? ¿Eres organizado(a), responsable y te gusta coordinar tareas y equipos? Buscamos un(a) **Asistente de Proyectos de Servicio al Cliente** para apoyar estudios como cliente oculto, encuestas de satisfacción y evaluaciones de atención,...

  • Asistente de Proyectos

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    Revisar y controlar el avance de la programación de la obra. Velar por que las obras se ejecuten de manera adecuada, en los tiempos requeridos, con los equipos idóneos y personal calificado y suficiente. Revisar y verificar que todos los documentos para la debida ejecución de la obra se encuentren completos (Planos, especificaciones, presupuestos,...

  • Asistente de Innovacion

    hace 5 días

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    Extras-Eficacia se encuentra en búsqueda de *ASISTENTE DE INNOVACION* para una gran empresa del sector. - Salario: $1´640.000. * Si cumples con todos los criterios puedes postularte aquí. Es tu Oportunidad! **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE PROYECTOS Salario desde - CO$ 1,640,000 Salario hasta - CO$ 1,640,000 Ciudad -...

  • Asistente de Proyectos

    hace 1 semana

    Cali, Colombia PACIFIC GROUP S.A A tiempo completo

    **ÁREA A LA CUAL PERTENECE** Infraestructura subterránea Jefe inmediato: Ingeniero de redes **DATOS GENERALES** EDAD: Entre 20 a 35 Años ESTADO CIVIL: Indiferente EXPERIENCIA: 1 Año GENERO: indiferente **NIVEL ACADÉMICO REQUERIDO**: Técnico o Tecnólogo en administración de empresas, de civil o en agua y saneamiento **FUNCIONES** - presentar...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia HD Capital humano A tiempo completo

    Para empresa franquiciada buscamos Asistente de marketing - Experiência en campañas de venta, - Cree y diseñe campañas supervisadas por encargado publicidad México - Maneje redes sociales - Atención a clientes en teléfono - Coordinación de inscripciones - focalizada en los objetivos para subir las ventas - generación de inscripciones en...

  • Asistente de Educación

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente de Educacion Corinto** **-** **(** **220004KK** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente de Educación **UBICACION**: Corinto - Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más...

  • Asistente Imera

    hace 3 días

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente IMERA Buenaventura** **-** **(** **230000ER** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) **UBICACION**:Buenaventura - Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya...

  • Asistente Imera

    hace 3 días

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente IMERA Cali** **-** **(** **230000EQ** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) **UBICACION**: Cali Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente...