Asistente Ejecutiva Contable y Administrativa

hace 2 semanas


Bogotá, Colombia KGR PROYECTOS S.A.S. A tiempo completo

**Perfil: Asistente Ejecutiva Contable y Administrativa - Mano derecha de dirección**

**Objetivo del cargo**:
Apoyar a una arquitecta reconocida en la ejecución de un contratos y en la operación general de su oficina. Será su mano derecha, encargada de coordinar pagos, manejar temas contables, apoyar entregables del contrato, y organizar el día a día de la oficina.

**Responsabilidades principales: Apoyo en Contratos**
- Radicar facturas electrónicas con sus respectivos soportes (seguridad social, vistos buenos, etc.)
- Hacer seguimiento a pagos y cronogramas según Ley 2024.
- Preparar carpetas físicas y digitales con entregables, actas, fotos, informes.
- Apoyar la elaboración y entrega de informes a supervisión del contratos.
- Mantener comunicación con clientes (llamadas, correos, seguimiento).

**Gestión contable básica**
- Llevar control de ingresos y egresos de proyectos.
- Coordinar pagos: arriendo, servicios, diseñadores externos o proveedores.
- Apoyo en elaboración de reportes mensuales para contador externo.

**Coordinación general de la oficina**
- Coordinar tareas con proveedores, diseñadores externos y aliados.
- Organizar reuniones, agendas, archivos físicos y digitales.
- Asegurar el buen funcionamiento del espacio de trabajo (presencial 3 días por semana).

**Perfil ideal**:

- Técnico, tecnólogo/a o profesional en contabilidad, administración o afines.
- Mínimo 2 años de experiência en contratación pública o ejecución de contratos con entidades estatales.
- Manejo de facturación electrónica y documentación para contratos públicos.
- Proactividad, organización, autonomía y confianza para manejar información sensible.
- Experiência básica o intermedia en plataformas como **SECOP**.
- Buena redacción, manejo de Word, Excel, y organización de documentos digitales.

**Condiciones**:

- **Modalidad**: Presencial 3 días a la semana en Bogotá.
- **Tipo de contrato**: Prestación de servicios.
- **Honorarios**: A convenir según experiência.
- **Duración estimada del proyecto**: Hasta diciembre de 2025.

¿Cómo aplicar?

Asunto**:Asistente Ejecutiva Contable - Mano derecha de dirección**

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previstas: 24 por semana



  • Bogotá, Colombia Servimax y Compañia SAS A tiempo completo

    **Descripción del cargo** Estamos en la búsqueda de un **Asistente Contable y Adminitrativo**, una persona proactiva y organizada que desee fortalecer su experiência en las áreas contable y administrativa. Su rol será clave en la gestión de procesos administrativos relacionados con la contabilidad y la gestión del talento dentro de la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OUTSOURCING CONTABLE Y TRIBUTARIO C&V SAS A tiempo completo

    Importante:Este cargo requiere una persona con alto nivel de carácter, resiliencia y tolerancia a la presión, ya que trabajará directamente con la presidencia de la empresa, quien tiene un estilo de liderazgo exigente y un carácter fuerte.Es fundamental ser muydiligente,atento(a) a los detalles y tener la capacidad de confirmar y validar cada...


  • Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Globo Studio de Colombia SAS requiere asistente administrativa y contable. Perfil: Tecnólogos o técnicos con experiencia en áreas administrativas y contables; con habilidades en manejo de: nómina, compras, gestión de proveedores, excelente manejo de Excel, software contable y de nómina, muy buena redacción. Objetivo del cargo: Gestionar los procesos...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia MOVIINT A tiempo completo

    **1. Responsabilidades del cargo (entre otros)**: - Generar y mantener los registros contables, caja menor, reconciliación de cuentas etc. en software contable. - Generar pagos a proveedores. - Facturacion a los clientes. - Revisión facturas de proveedores, comunicar con proveedores si haya necesidad. - Gestionar la cobranza a los clientes. - Gestionar y...


  • Bogotá, Colombia Branditt SAS A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente Administrativa y Auxiliar Contable **Modalidad**: Presencial **Tipo de contrato**: Contrato a término fijo a un año **Horario**: Tiempo completo Descripción del cargo Estamos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación para desempeñarse como **Asistente Administrativa y...


  • Bogotá, Colombia Reimpas SAS A tiempo completo

    En Reimpas nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con conocimientos contables, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contaduría o carreras administrativas, con mínimo 1 año de experiência en cargos administrativos y de contabilidad, con conocimientos contables y administrativos incluyendo calidad, manejo de sistemas...


  • Bogotá, Colombia Talycap Gobal A tiempo completo

    Hola, Estamos ayudando a uno de nuestros clientes a buscar su próximo Asistente contable y administrativo **¿Qué buscamos?** **Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines** **Asistente Contable y Administrativo** - Manejo y/o conocimiento del programa Helisa - Mínimo 2 años de experiência en cargos similares. - Conocimiento en...


  • Bogotá, Colombia Caffa Colombia A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativo y Contable** **Ubicación**: Bogotá, Castellana **Tipo de contrato**: Directo **Jornada**: Tiempo completo **Reporta a**: Dirección Contable y Administración General **Sobre nosotros** En **Caffa**, somos apasionados por el Café Especial Colombiano. Nos dedicamos a seleccionar y comercializar el mejor café, con...


  • Bogotá, Colombia Laborintos A tiempo completo

    **Estamos buscando Asistente Contable y Administrativa**: **Ubicación**: Norte de Bogotá **Horario**: Lunes a viernes **Funciones**: - Apoyar la elaboración de soportes contables y facturación. - Programar y ejecutar pagos a través de plataformas bancarias. - Gestionar caja menor, liquidación de seguridad social y nómina electrónica. - Realizar...


  • Bogotá, Cundinamarca, Colombia b3-8dcb-4d39-b0bb-50bd92285799 A tiempo completo

    En Disímil buscamos una persona proactiva, organizada y con experiencia en procesos administrativos y contables. Su función principal será apoyar a la gerencia en todos los procesos administrativos, registrar y mantener actualizada la información de la compañía, y apoyar al personal involucrado en operaciones para que sus actividades funcionen en el...