Asistente Administrativa

hace 5 días

Medellín, Colombia ENHECO SAS A tiempo completo

Descripción del empleo

Dentro de sus funciones a desarrollar puede encontrar

Atender las líneas telefónicas y apertura tanto para el ingreso y salida de la empresa.

Recibir la correspondencia, las facturas y los paquetes que se reciben y se despachan tanto de proveedores como clientes.

Solicitud de facturación electrónica a proveedores, y realización de registros pertinentes para dicha solicitud.

Digitación y manejo de documentación en formatos internos de control del área contable y administrativos como apoyo a la gestión del área tales como Caja Menor, ingreso y salida de personal, entrega de insumos de papelería.

Digitación de facturación electrónica en software contable de la compañía. Siguiendo parámetros y pautas dadas previamente por el área

Realizar gestiones administrativas tales como notificación de pagos a proveedores, radicación de facturas a clientes, solicitud de certificados, diligenciamiento de documentación para diversos procesos administrativos, recepción de facturación electrónica que emitan los proveedores. Siguiendo los debidos procedimientos y formatos establecidos por la compañía.

Realizar las respectivas remisiones de los pedidos con fechas de entrega, producto, cantidades, adjuntas a la orden de compra tanto física como digitales.

Organizar y entregar información administrativa de la organización, en respuesta a requerimientos de documentación para proveedores, clientes o cualquier otra parte interesada

Gestionar algunos procesos de compras internas relacionadas a su cargo y ser responsable del manejo de órdenes de compra necesarias dentro de su gestión, realizar gestión de créditos con proveedores, Obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones.

Preparar documentos generales (tales como formatos internos, cartas, remisiones y correos electrónicos) cuando su gestión lo requiera.

Control y manejo actualizado de inventarios de dotación (uniformes), algunos implementos de seguridad y salud, papelería y consumibles.

Manejo de archivo físico y digital del área.

**Requerimientos**
- **Educación mínima: Carrera tecnológica/Técnica en áreas administrativas y/o contables.**:

- **Mínimo 1 año de experiência certificado.**:

- **Conocimientos: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiência en manejo de software contable.**:

- **Buena redacción y comunicación.**:

- **Capacidad para trabajar en un entorno de producción altamente medido y de ritmo rápido.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiência en manejo de software contable.

Experiência:

- ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable)

Fecha límite para postularse: 15/03/2025
Fecha de inicio prevista: 15/03/2025

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Medellín, Colombia GRUPO MACARSA SAS A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativa** Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como **Asistente Administrativa**. Será responsable de funciones administrativas generales, recepción de visitantes, gestión administrativa básica, manejo de caja menor y recepción de pagos. **Requisitos**: - Ser...

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    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia GRUPO MACARSA SAS A tiempo completo

    Vacante: Asistente AdministrativaBuscamos una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Asistente Administrativa. Será responsable de funciones administrativas generales, recepción de visitantes, gestión administrativa básica, manejo de caja menor y recepción de pagos.Requisitos:Ser técnico y/o tecnologo...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Medellín, Antioquia, Colombia Boston Medical - Salud Sexual Masculina A tiempo completo

    Asistente administrativo (Medellín - Presencial)Boston Medical Group, red médica internacional especializada en la salud sexual masculina, cuyo compromiso es mejorar la calidad de vida de nuestros pacientes a través de un servicio profesional, personalizado y con excelencia. Buscamos Asistentes Administrativos proactivos, responsables y con vocación al...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia The Hospitality Center Colombia A tiempo completo

    Compañía Americana que trabaja para el sector HORECA se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa para su sede Medellín **Requisitos**: - Experiência en cargos administrativos para manejo de caja menor, control de inventario y documentaciones. - Garantizar el buen mantenimiento y funcionamiento de la sede - Experiência en servicio y...

  • Asistente Administrativa.

    hace 4 días

    Medellín, Colombia ACT ASESORES SAS A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativa, con experiencia. Conocimiento de liquidación de planillas de seguridad social. Afiliación y retiro Seguridad Social. Liquidacion de nómina. Transmisión Nomina electrónica. Liquidacion de empleados. Elaboración inicio y terminación contratos.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Medellín, Antioquia, Colombia central de laminas y triplex sas A tiempo completo

    Importante empresa de litografia ubicada en el centro de MedellinSe encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativa preferiblemente con experiencia en litografía de 6 meses a 1 año ,con altas competencias interpersonales, habilidad comunicativa tanto escrita como verbal, planeación y carisma, para ser la asistente de nuestro gerente general y...

  • Asistente administrativo ejecutivo

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Boston Medical - Salud Sexual Masculina A tiempo completo

    Asistente administrativo (Medellín – Presencial)Boston Medical Group, red médica internacional especializada en lasalud sexual masculina, cuyo compromiso es mejorar la calidad de vida de nuestros pacientes a través de un servicio profesional, personalizado y con excelencia. Busca unAsistente Administrativoque apoye la gestión administrativa, logística...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia LaborDental A tiempo completo

    Asistente administrativa Experiência, buena presentación y manejo de computadores y tecnología Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Horas previstas: 48 por semana

  • Recepcionista asistente administrativo Con experiencia

    hace 7 días

    Medellín, Colombia MUNDO CONTROL EXPERTOS SAS A tiempo completo

    Recepcionista asistente administrativo Con experiencia Empresa de Control Integrado de Plagas, ubicada en la ciudad de Medellín, requiere para el departamento administrativo, técnico o técnica en asistente administrativo, con experiencia. Tipo de Contrato: Contrato a término fijo Experiencia requerida: 1 año Educación requerida: Universidad / Carrera...

  • Asistente Administrativo y Operativo

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia OXIACED SAS A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo y operativo preferiblemente técnico o tecnólogo en logística, mantenimiento industrial o carreras afines, para trabajar en empresa de gases industriales en Medellín san Antonio del prado Con funciones operativas y administrativas contratación directa contrato a termino indefinido tiempo completo presencial Tipo de...