Auxiliar de Archivo

hace 4 días

Colombia BCD Travel Corporate A tiempo completo

**Resumen del cargo**

Ejecutar y realizar las actividades de administración documental de la organización, de acuerdo a los parámetros,

actividades e instrucciones establecidas en los procedimientos, garantizando la localización, protección y utilización oportuna de información.

**Principales responsabilidades**
Recibir toda la documentación tanto física como digital que se desprende de cada uno de los procesos de la organización, garantizando la clasificación, descripción, selección, control, almacenaje, recuperación y conservación de los documentos y la actualización constante del Archivo.

Recibir y atender todas las solicitudes de préstamo de documentos, garantizando la solución oportuna de los requerimientos y utilizando operaciones de identificación y recuperación documental.

Mantener el control sobre la gestión física de los espacios en el archivo, asegurando que las condiciones en las que se encuentran almacenados los documentos sean óptimas.

Generar una política de inventario documental, para la debida planeación y administración de la información que es manejada en el archivo central de la Organización.

Realizar el proceso de digitalización de los documentos, garantizando la efectividad en los procesos de seguimiento y conservación documental.

Identificar el material de archivo que no debe conservarse o que haya cumplido su tiempo de retención, logrando que el archivo central solo repose la información que tiene significado administrativo para la compañía.

Realizar el cierre de operaciones de acuerdo con el rol desempeñado en el proceso de Archivo, con el fin de garantizar la calidad de la operación.

**Educación /Conocimiento/ Experiência**

Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

Conocimiento e gestión de archivo

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 días

    Colombia Airplan A tiempo completo

    Técnico (a) en gestión documental, archivo o afines, con experiência mayor a 6 meses como auxiliar de archivo o de gestión documental; Entre su principales responsabilidades están: la atención a cliente interno, conservación de archivo físico, preservación de archivo digital, consultas, recibo y despacho de documentación, entre otras. Con...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 días

    Colombia DISTRIBUIDORA COLOMBIA G-C S.A.S A tiempo completo

    Almacenes LUMA requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo. Indispensable contar con experiência en archivo minina de un año en labores de archivo, organización y depuración Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $115.000.000 al mes

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Colombia Extras A tiempo completo

    Te invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo Eficacia Importante compañía de venta y distribución de electrodomésticos requiere personal con formacion superior y experiência mayor a 1 año en cargos administrativos con énfasis en menejo de archivo. **Requisitos**: Formacion superior y experiência mayor a 1 año en cargos...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Colombia Caribe Supermercados A tiempo completo

    Importante empresa del sector RETAIL, ubicada en el municipio de Jamundi requiere AUXILIAR DE ARCHIVO para dar apoyo en el area de gestion humana. Tecnico o tecnologo en archivo o documentacion, con experiência mínima de 1 año en cargos similares. **Funciones**: - Recepcion, Revision, Clasificacion, archivo de documentos - Conteo semestral de hojas de...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 4 días

    Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    **¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti!** Importante empresa busca **Auxiliar de Archivo**, personal ubicado en **Distracción** Guajira con **1 año de experiência** en el área, para realizar labores como Manejo de archivo, Manejo de herramientas ofimáticas, Conocimientos generales del sistema de Gestión Integral,normas técnicas sobre...

  • Auxiliar de archivo- Facatativá o alrededores

    hace 5 horas

    Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Reconocida empresa requiere para su equipo de Trabajo ArchivistaCargo: Auxiliar de ArchivoFormación académica: Técnico en áreas afines a la ArchivísticaExperiencia: 6 meses a 1 año Salario: $ prestaciones sociales Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. un sábado al mes de 7:00 a.m. – 11:00 a.m.Ubicación: FacatativáFunciones a...

  • Practicante Auxiliar de Archivo y Practicante

    hace 7 días

    Colombia RODAR Y RODAR S.A.S. A tiempo completo

    Empresa comercializadora de respuesto de vehículo, solicita practicante tecnico(a) ó tecnologo, para cualquiera de las siguientes areas administrativas: Auxiliar administrativa, auxiliar de archivo, auxiliar de gestion humana ó auxiliar contable cualquiera de estas areas. Con excelente actitud de aprendizaje. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...

  • Auxiliar Archivo

    hace 4 días

    Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. Clasificar documentos para...

  • Auxiliar de Archivo 1626183990.74

    hace 4 días

    Colombia CONSORCIO ITS MEDELLIN A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 1 semana

    Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Sómos Sitti! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. ¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos un **auxiliar de archivo **con mínimo seis meses de experiência...