HR Admin

Descripción de la empresa
Como una de las empresas de moda más grandes del mundo con más de 171.000 empleados en todo el mundo, H&M es un lugar emocionante y dinámico para seguir una carrera dentro de la industria de la moda. Nuestro concepto de negocio es ofrecer moda y calidad al mejor precio de una manera sostenible y con nuestra rápida expansión siempre estamos buscando nuevos talentos. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?

Descripción del empleo
Eres responsable de apoyar, establecer e implementar una estrategia de RR.HH. para proveer una Gran Experiência de Clientes Internos
de acuerdo con las metas de tu Área y el enfoque de tu País.

Te aseguras de que todos los empleados cuenten con condiciones de trabajo justas y atractivas y de que se cumpla con todas las responsabilidades
de las relaciones laborales, requisitos legales y las políticas de H&M para cumplir con las expectativas de nuestros clientes y colegas.

Responsabilidades de Laborales que incluyen pero no se limitan a:
Contratar & vincular:

- Monitoreas y analizas las necesidades futuras de tu Área, incluyendo la rotación de personal para tener claro un cronograma de ingresos que apalanque los objetivos de la organización. y la expansión, para todos los puestos de la Tienda. Tomas acciones y das seguimiento para asegurar que se cumpla constantemente con las necesidades del Área
- Apoyas y facilitas el proceso de Contratación Afiliaciones a EPS, AFP, ARP y Caja de Compensación Familiar e incorporación de beneficiarios y traslados de EPS y solución de todos los inconvenientes presentados. Implementas, facilitas y le das seguimiento a los procesos de calidad de contratación
Atender y dar soporte a clientes internos y relación con terceros: EPS, FAMILY COMP FUND, ARL, AON.Capacitas y monitoreas la calidad de los encargados de contratación en tu Área
- Mantener al dia las carpetas de empleado de manera proactiva y dar respuesta a las auditorias. Junto con el Area Team, planeas, organizas, aseguras y das seguimiento al Curso de Inducción para los Store Management teams
- Aseguras y das seguimiento al Curso de Inducción de los Sales Advisors para tus tiendas existentes y para las nuevas tiendas junto con Store Management
- Junto con el Area Team y los Store Managers, das seguimiento y evalúas los KPI de RR.HH. y tomas las acciones necesarias para apoyar a la compañía

Bienestar & beneficios
- Te asocias con AON para afiliaciones e inclusión de beneficios según los perfiles de los trabajadores: póliza de vida, póliza de decesos, prepago.
- Das un reporte de novedades e inclusiones según el formato.
- Control de facturación y recepción para coordinar pagos.
- Gestión documental sobre los beneficios y entrega de apoyos a los trabajadores según corresponda.
- Apoyas en la construcción, monitoreo y gestiono el plan de bienestar anual, según las políticas de H&M.

Otras tareas administrativas:

- Elaborar los documentos especiales que procedan, de acuerdo con los requerimientos legales y locales.
- Coordinar las bajas por enfermedad con autoridades y reportas a contabilidad.
- Recibir la documentación de las bajas por enfermedad.
- Elaborar el cuadro de seguimiento -ausentismo-, y procedes atender estos detalles como novedad.
- Realizar la recuperación de recobros por incapacidad y coordinas con contabilidad sobre los pagos recibidos, y por centros de costo - ajuste interno.
- Tramitar los documento de terminación de contrato.
- Asegurar la preparación de documentos de liquidación adicionales: aceptación, certificación, despido, retiro de cesantías y pago de Seguridad social y das aviso de retiro de AON y ARL.
- Gestionar Reportes de Control: Contratación, salida, beneficios, bajas por enfermedad y Tiempos & Ausentismos.

**Requisitos**:
Competencias:

- Nível avanzado en el manejo de Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point
- Nível de Ingles Intermedio
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de alta presión, con múltiples personalidades, ritmo rápido orientado a plazos
- Excelentes habilidades de organización
- Capacidad de establecer y mantener relaciones con compañeros, clientes internos y proveedores
- Capacidad de mantener confidencialidad

Experiência
Al menos 3 años manejando procesos de contratación y afiliación a entidades.

Estudios Profesionales
Administrados de empresas

Información adicional**
¿Suena interesante? Aquí está tu oportunidad de una carrera fuera de lo común