Asistente Administrativa
hace 2 días
**Asistente Administrativa**
**Ubicación**: 100% remoto (Colombia)
**Horario**: Tiempo completo 42 horas fijas Lunes a viernes, fines de semana **OFF**
**Salario**: $3.000.000 + prestaciones de ley, Contrato a termino indefinido
**Ingles B2-C1**
**Descripción del puesto**:
Buscamos una **Asistente Administrativa** para trabajar con uno de nuestros clientes internacionales del sector logístico. Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada al detalle, que sea capaz de manejar procesos administrativos de alto volumen de manera precisa y eficiente.
**Responsabilidades principales**:
- Procesamiento de **facturación maestra** para clientes clave (formateo y verificación de hojas de cálculo con 200-500 envíos semanales por factura maestra).
- Validación de **datos y comprobantes de entrega (PODs)** para garantizar precisión y control de costos.
- Manejo de **facturación en el sistema**.
- Soporte en la gestión de **cuentas por cobrar** (collections) para dos empresas del grupo.
- Ingreso de datos en sistemas contables (QuickBooks) en etapas posteriores del proceso.
- Ejecución de diversas tareas administrativas recurrentes para apoyar la operación y liberar tiempo de la gerencia.
- Mantener altos estándares de **precisión y eficiencia** en el manejo de procesos repetitivos.
**Requisitos**:
- Experiência previa en procesos de **facturación** y/o manejo de datos administrativos.
- Dominio de herramientas de **Microsoft Excel** y **Google Sheets**.
- Habilidades para organizar y manejar **grandes volúmenes de datos**.
- Nível de inglés **intermedio a intermedio alto** (capaz de manejar instrucciones, leer documentos y participar en llamadas básicas en inglés).
- Capacidad de trabajar con procesos repetitivos con alta concentración y atención al detalle.
- Proactividad, buena comunicación, y actitud de servicio.
**Deseable (no excluyente)**:
- Experiência previa en empresas de logística, transporte o BPO.
- Familiaridad con sistemas como **QuickBooks** o herramientas de facturación.
- Experiência previa en tareas de **collections** o cuentas por cobrar.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Idioma:
- Ingles (Obligatorio)
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Medellín, Antioquia, Colombia viviendas y supervisiones A tiempo completoSe solicita personal para el área administrativa y financiera, el sector servicio en el área de construcción, ejecutando las siguientes actividades, como asistente administrativa. Recaudo de cartera Manejo de caja menor Realización y seguimiento a documentación contable Supervisión y control en procesos de la auxiliar contable. Tipo de puesto:...
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Asistente Administrativa y Contable
hace 5 días
Antioquia, Colombia Topem A tiempo completo**Requisitos**: Empresa comercializadora de recubrimientos en ventanería como persianas, cortinas, películas de control solar y mobiliario de exterior requiere para, mujer con habilidades comunicativas, trabajo en equipo, proactividad y autogestión para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa y contable. Actividades a realizar: - Tecnólogo o...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Medellín, Antioquia, Colombia SERVICIO ANTIOQUEÑO DE ALIMENTOS SAS A tiempo completoImportante empresa del sector de alimentos, ubicada en La Estrella, Antioquia se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, preferiblemente que viva en el Sur de la ciudad. **Requisitos**: - Formación Técnica - Mínimo 6 meses de experiência en el cargo - Manejo del paquete Office Funciones: Gestionar llamadas, correos electrónicos,...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Medellín, Antioquia, Colombia SERVICIO ANTIOQUEÑO DE ALIMENTOS SAS A tiempo completoImportante empresa del sector de alimentos ubicada en La Estrella, Ant. se encuentra en busca de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para su equipo de trabajo: **Requisitos**: - Técnico - Experiência mínima de 6 meses en el cargo - Manejo del paquete Office Funciones: Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como...
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Analista administrativo y asistente
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia Jeans Bomsh'G & Venethus A tiempo completo US$2.950.000Como Analista y Asistente Administrativo y Contable, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando la eficiencia y eficacia en los procesos. Apoyar en la preparación de informes financieros y contables Realizar tareas administrativas y contables, como facturación, pagos y conciliaciones bancarias Analizar...
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Asistente Administrativa y Comercial
hace 5 días
Itagüí, Antioquia, Colombia DYLOGICA S.A.S A tiempo completoEmpresa de transporte de carga, ubicada en Itagüí, requiere para su equipo de trabajo, "Asistente Administrativa y Comercial". salario $1.500.000, contrato a termino fijo directo con la empresa. funciones: acompañar al equipo comercial en la búsqueda de nuevos clientes, telemercadeo, liquidación de comisiones en ventas, elaboración de ofertas...
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Asistente Contable y Administrativo
hace 2 días
Antioquia, Colombia flow llc A tiempo completoEn **FLOW LLC (Talent Management Consultants)**, estamos en busca de un **Asistente Contable y Administrativo ** para formar parte del equipo 100% remoto de una agencia lider en el marketing digital con base en Puerto Rico. **¿Qué buscamos?** **Tu misión será**: - Asistir en la preparación de informes financieros, presupuestos y estados...
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Asistente Personal
hace 3 horas
Medellín, Antioquia, Colombia Limpiafy A tiempo completo¡Limpiafy® busca Talento para el Equipo Administrativo! Posición: Asistente de gerencia/ Asistente personal Horario: De lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm Ubicación: Nuestro spot en Calazans, Medellín ¿Te gustan los retos y tienes una habilidad única para los detalles? ¿Quieres ser parte de una startup que está cambiando la cara de la limpieza...
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Asistente Administrativa Guarne, Antioquia
hace 4 días
Guarne, Antioquia, Colombia NASES EST A tiempo completo¿Eres una persona **proactiva, organizada y orientada al logro**? Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** que quiera ser parte fundamental de nuestro equipo. **Requerimientos**: - **Nível de formación**: Técnico/tecnólogo en administrativa, logística. - Mínimo **(1)** año de experiência en gestión documental y de archivo,...
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Asistente Administrativo/a 1626241022.26
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia Solvo global s.a.s. A tiempo completo**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...