Asistente Administrativa

hace 2 días


Antioquia, Colombia Next Wave A tiempo completo

**Asistente Administrativa**
**Ubicación**: 100% remoto (Colombia)
**Horario**: Tiempo completo 42 horas fijas Lunes a viernes, fines de semana **OFF**
**Salario**: $3.000.000 + prestaciones de ley, Contrato a termino indefinido
**Ingles B2-C1**

**Descripción del puesto**:
Buscamos una **Asistente Administrativa** para trabajar con uno de nuestros clientes internacionales del sector logístico. Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada al detalle, que sea capaz de manejar procesos administrativos de alto volumen de manera precisa y eficiente.

**Responsabilidades principales**:

- Procesamiento de **facturación maestra** para clientes clave (formateo y verificación de hojas de cálculo con 200-500 envíos semanales por factura maestra).
- Validación de **datos y comprobantes de entrega (PODs)** para garantizar precisión y control de costos.
- Manejo de **facturación en el sistema**.
- Soporte en la gestión de **cuentas por cobrar** (collections) para dos empresas del grupo.
- Ingreso de datos en sistemas contables (QuickBooks) en etapas posteriores del proceso.
- Ejecución de diversas tareas administrativas recurrentes para apoyar la operación y liberar tiempo de la gerencia.
- Mantener altos estándares de **precisión y eficiencia** en el manejo de procesos repetitivos.

**Requisitos**:

- Experiência previa en procesos de **facturación** y/o manejo de datos administrativos.
- Dominio de herramientas de **Microsoft Excel** y **Google Sheets**.
- Habilidades para organizar y manejar **grandes volúmenes de datos**.
- Nível de inglés **intermedio a intermedio alto** (capaz de manejar instrucciones, leer documentos y participar en llamadas básicas en inglés).
- Capacidad de trabajar con procesos repetitivos con alta concentración y atención al detalle.
- Proactividad, buena comunicación, y actitud de servicio.

**Deseable (no excluyente)**:

- Experiência previa en empresas de logística, transporte o BPO.
- Familiaridad con sistemas como **QuickBooks** o herramientas de facturación.
- Experiência previa en tareas de **collections** o cuentas por cobrar.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Idioma:

- Ingles (Obligatorio)



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