Auxiliar Administrativa

Grupo empresarial local, especializado en el sector de la construcción con una amplia trayectoria y experiência en el mercado, comprometidos con la excelencia en la calidad de nuestros proyectos y servicios busca **Auxiliar Administrativa - Bogotá**.

**Responsabilidades principales del cargo**:

- Registrar y controlar los movimientos de efectivo, realizar arqueos para garantizar la exactitud de los fondos, elaborar informes sobre el uso y la disponibilidad de la caja menor.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente asegurando su correcta preparación y entrega.
- Verificar la exactitud de las facturas recibidas y la conformidad con los acuerdos contractuales y ordenes de compra.
- Ejecutar la inducción para nuevos empleados proporcionando información clara y completa respecto a la política y procesos internos.
- Administrar y controlar los permisos del personal según las políticas establecidas.
- Revisar y validar las novedades de nómina reportadas por el personal notificando la información al área de Talento Humano durante el corte que corresponda según las fechas establecidas.
- Recopilar y organizar la documentación requerida para las asignaciones específicas del personal a los proyectos, mantener registros actualizados de los documentos y los requisitos de los mismos.
- Implementación y manejo de documentos, elaboración de informes, y cualquier otra actividad administrativa requerida para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.
- Planificar y coordinar actividades del personal operativo como conductores y operadores, resolviendo cualquier novedad que se pueda presentar; así mismo verificar los documentos de esta maquinaria con el fin de mantenlos al día para su funcionamiento.

**Requisitos**:

- Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa graduada.
- Conocimiento en procesos de correspondencia y gestión documental.
- Tener al menos 3 años de experiência previa y certificada como auxiliar administrativa en empresas del sector de ingeniería civil y empresas de alquiler o manejo de maquinaria amarilla y vehículos pesados.
- Conocimiento sólido de los procesos administrativos y documentales.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión documental.
- Capacidad de analizar información y proponer decisiones.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Orientado a resultados y con atención al detalle.
- Proactivo y con iniciativa.

**Beneficios**:

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación constante.
- Estabilidad Laboral.

Responsabilidad - Medio (CD).

Rango Salarial de $1.300.00 a $1.700.000 de acuerdo a experiência + prestaciones de ley.

Horario: Lunes a jueves de 7:15 a.m. a 4:45 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a 11:00 a.m.

Tipo de Contrato: Indefinido.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es su aspiración salarial?
- ¿Tiene disponibilidad para trabajar 100% presencial?
- ¿Tiene experiência en el sector de contrucción o Alquiler de maquinaria amarilla, mencione cual empresa?