Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Atender satisfactoriamente a los usuarios y realizar oportunamente las actividades operativas de Admisión, Registro y Control con el fin de resolver las necesidades de los estudiantes, egresados, profesores y padres de familia.
Funciones:
Apoyo al área de Registro y Control académico en lo relacionado con gestión documental y labores de archivo de la especialmente en las labores relacionadas con el proceso de grados.
*Responsable de la verificación y corrección de la información en lista de incripcion de datos tales como: nombres, apellidos y número de documento de identidad, elaborando archivo en Excel con esta información, como insumo para la elaboración de diplomas, actas de grado y el carné de graduado. *Realizar apertura de las carpetas de los estudiantes en general y de los inscritos a grados. E9Seguimiento y verificación en el módulo académico Ayre del pago de derechos de grado.
*Revisión de la documentación de admisión de los estudiantes este completa. *Colocación de sellos secos de Rectoría y Secretaria General a los Diplomas. *Radicación de diplomas (colocar el sello de registro del diploma y diligenciamiento de los datos correspondientes).
*Verificación y corrección de la información de los diplomas y actas de grado tales como fecha de grado, acta y documento.
*Responsable de la gestión de los diplomas, desde la verificación de la información, imposición de sellos secos, colocación las fundas a los diplomas, custodia y transporte de los mismos hasta el auditorio para la ceremonia de grados y general lo necesario para el desarrollo de esta función.
*Apoyar todas aquellas actividades encomendadas por el Jefe Directo y/o la Secretaría General, relacionadas con la logística del evento.*Apoyar los procesos administrativos de la institución en la implementación y manejo de SECOP II.
*Preparar, registrar y actualizar la información pertinente a procesos de contratación que se realizan a través de la plataforma SECOP.
*Organizar y aplicar los procedimientos de contratación, haciendo seguimiento de los procesos de contratación vigentes, según los procedimientos fijados por la entidad y las directrices dadas por el jefe inmediato. *Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.
*Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos.
*Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución.*Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo.
Contrato Naturaleza Contratada.
Salario 1.300.000 + prestaciones sociales
Horarios Laborales: lunes a Miércoles 8am a 6pm, jueves y viernes 8am a 5pm y sábados 9am a 12 m
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
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Auxiliar Administrativo
hace 5 días
Bogotá, Cundinamarca, Colombia PSI POWERFUL SOLUTIONS INDUSTRIAS SAS A tiempo completoEmpresa requiere persona para el cargo de auxiliar de compras. con 6 meses de experiência. - Técnica en carreras administrativas. - Servicio al cliente. - Seguimiento al cliente interno como externo - Gestión Documental - Control de documentos - Tareas Administrativas - Conocimiento en paquetes word office. whatsapp = 3187164764. Tipo de puesto: Tiempo...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia TNC SOLUCIONES A tiempo completoSolicitamos Auxiliar Administrativo con mínimo 6 meses de experiência para realizar labores en Bogotá Tipo de puesto: Indefinido
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Atlas Copco Colombia Ltda A tiempo completo**Auxiliar Administrativo**: - Functional area: Administration- Country: Colombia- City: Bogota- Company name: Atlas Copco Colombia Ltda- Date of posting: Oct 7, 2024 Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia CENTRO DE ESTIMULACIÓN COGNITIVA Y APOYO AL ESCOLAR HAPPY THERAPY A tiempo completoEn el Centro de estimulación cognitiva y apoyo al escolar HAPPY THERAPY estamos en búsqueda de Nuestra Auxiliar administrativa, cuyo perfil requerido es ser técnica o tecnologa en áreas administrativas o afines, con experiência mínima de 1 año en cargos relacionados y/o con conocimientos en servicio al cliente, Gestión documental y manejo de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Industrias HRS A tiempo completoEmpresa fabricante de productos químicos, requiere para proyecto nacional y en el exterior en su equipo de trabajo; mujer con liderazgo, autogestión, trabajo en equipo y productividad para apoyar las labores administrativas, logística y despacho. **Requisitos**: FORMACIÓN: Técnica o tecnóloga en secretariado, administración y/o carreras afines. -...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Gachancipá, Cundinamarca, Colombia exela Servicios Temporales S.A A tiempo completoEstamos en búsqueda de talentos con experiência como el tuyo; exela S.A requiere AUXILIAR ADMINISTRATIVO con mínimo 1 año de experiência estable como auxiliar administrativo Nível academico: técnico, tecnólogos carreras administrativas o afines. **Responsabilidades**: - Tareas administrativas generales, como archivo y procesamiento de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia MERA EL DORADO SAS A tiempo completoMultinacional mexicana ubicada en el sector de alimentos y bebidas requiere para su equipo de trabajo auxiliar contable/administrativo con experiência mínima de 2 años preferiblemente en el sector gastronómico con nível Excel avanzado, desempeñando las siguientes funciones: dar soporte eficiente, responsable y oportuno a al departamento contable...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 días
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Clinica de Medicina Estetica MPB SAS A tiempo completoImportante empresa de Medicina estética, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiência minina de 1 año en el cargo Funciones y Experiência: - Gestión Documental - Servicio al cliente - Contac center - Apoyo a áreas administrativas (Administrativo, RRHH, SST y Comercial) - Manejar los canales de comunicación (teléfono,...
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Auxiliar Administrativa
hace 1 semana
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Next Entertainment Colombia A tiempo completoBuscamos para nuestro equipo de trabajo auxiliar administrativo, si eres una persona proactiva, organizada, esta oportunidad es para ti. **Responsabilidades**: Realización de listado de personal de apoyo en los eventos Asistencia en los procesos de talento humano y administrativos Compra de tiquetes aéreos y reservas.Realización órdenes de...
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Auxiliar Administrativa
hace 2 semanas
Bogotá, Cundinamarca, Colombia Transportes csc A tiempo completoBuen día. Empresa de transporte se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativa, se encargara del almacenamiento de información de archivo físico y digital, apoyo en recepción. Como requisitos debes ser bachiller, técnico o tecnólogo en administrativo, logística o carreras afines, NO profesionales, experiência en el sector de Transporte...
