Analista de Nómina y Comisiones

**Descripción de Puesto**

**Puesto: Analista de Nómina y Comisiones** **Clasificación: Contratista**

**Supervisor: Senior Staff Accountant** **Fecha revisión: septiembre 2**024**

**Descripción General**

El Analista de Nómina y Comisiones es responsable de la preparación, procesamiento y análisis de las nóminas y las comisiones del personal de H&H Solar, asegurando que se realicen de manera precisa y oportuna. Esta posición requiere un alto nível de precisión y atención al detalle para garantizar el cumplimiento de las normas laborales y fiscales, así como para mantener la satisfacción de los empleados.

**Funciones Medulares**

**Gestión de Nóminas**:
o Procesar las nóminas semanales de acuerdo con el calendario establecido.

o Revisar y asegurar la precisión de las horas trabajadas, deducciones, bonificaciones, retenciones y otros componentes de la nómina.

o Gestionar los pagos de nómina a través del sistema ADP, asegurando que los depósitos bancarios se realicen de manera puntual.

o Preparar y entregar los informes de nómina.

**Gestión de Comisiones**:
o Calcular y verificar las comisiones de los empleados de ventas y otros departamentos que trabajen bajo este esquema.

o Coordinar con el equipo de ventas para obtener los datos de desempeño y validar que las comisiones sean calculadas según los acuerdos establecidos.

o Asegurar el pago puntual de las comisiones junto con la nómina regular.

**Cumplimiento de Normativas**:
o Asegurar que la nómina cumpla con todas las normativas laborales, federales y estatales.

o Gestionar las retenciones fiscales; como lo son: contribuciones estatales y federales, beneficios de salud y otros pagos obligatorios.

o Preparar y entregar los informes requeridos por las autoridades fiscales.

**Auditoría y Control Interno**:
o Revisar periódicamente los procedimientos de nómina y comisiones para identificar y corregir posibles errores.

o Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con nóminas y comisiones.

o Mantener un archivo completo y preciso de todos los registros relacionados con nómina y comisiones.

**Atención a Empleados**:
o Servir como punto de contacto para los empleados en temas relacionados con nóminas, comisiones y/o deducciones.

o Resolver consultas o discrepancias relacionadas con los pagos de manera eficiente y profesional.

o Comunicar cambios en las políticas de nómina o comisiones a los empleados.

**Otras tareas afines**

**Requisitos Mínimos del Puesto**

**Educación / Experiência**
- Grado Asociado o Bachillerato en administración de empresas, contabilidad, finanzas, gerencia o área relacionada.
- Mínimo de 3 años de experiência en procesamiento de nómina y cálculos de comisiones.
- Dominio de Excel y base de datos.
- Experiência en programas como Excel,Sage, APD, entre otros.
- Conocimiento de leyes laborales y fiscales relacionadas con la nómina.

**Competencias**
- Organización y planificación.
- Habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Alta atención al detalle.- Resolución de problemas.
- Habilidades analíticas y matemáticas avanzadas.
- Capacidad para cumplir con plazos estrictos.

**Demandas Físicas**
- Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
- Capacidad para caminar, sentarse, subir o escalar y mantenerse parado.
- Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 50 libras o menos)
- Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.
- Trabaja en interiores y bajo aire acondicionado en temperatura regulada.
- Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono).

**Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.**Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.