Asistente de Proyecto

**Asistente de Proyecto Bogotá OT**
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**TITULO DEL PUESTO**: Asistente de Proyecto

**UBICACION**:Bogotá

**POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**:
**Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg

**PROPOSITO DEL ROL**:
En el marco del proyecto “Localización y Fortalecimiento (FH)” realizar actividades de implementación del proyecto, enfocadas a la vinculación, fortalecimiento y seguimiento de los procesos con el socio identificado para esta iniciativa.

Todo lo anterior en el marco de dar cumplimiento a las apuestas estratégicas y políticas internas de Save The Children.

**AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD**:
**Generales**
- Realizar las acciones que le sean asignadas por la gerencia territorial y el área de PQI (Localización y Asocios)
- Bajo la coordinación de la Gerencia Territorial de Bogotá; Localización & Asociados; y Género y dar seguimiento a los procesos de vida del asocio, a la iniciativa del socio y a los fondos que se asignen para esta iniciativa. Tener conversaciones constantes con el socio para establecer espacio de fortalecimiento y de intercambio de capacidades.
- Participar en las reuniones, talleres y demás espacios de trabajo, que sean estructurados para diseñar, evaluar y sistematizar los procesos y acciones específicas del proyecto.
- Recoger, organizar y diligenciar información requerida para el proceso IMERA y bajo su línea técnica para dar cumplimiento al plan de monitoreo y seguimiento del proyecto.
- Entregar a la gerencia y a Localización y Asocios los insumos requeridos para la elaboración de informes y presentaciones de seguimiento, correspondientes a las acciones que le hayan sido asignadas.

**Implementación del proyecto**
- Apoyar en la gestión de los acuerdos concertados entre el socio, la oficina territorial y la oficina nacional, relacionados con la implementación del proyecto.
- Monitorear y motivar la asistencia de participantes a las diferentes actividades
- Realizar la gestión documental del proyecto
- Mantener comunicación con el socio para recordar, anunciar y promocionar sesiones de trabajo.
- Apoyar/facilitar la realización de talleres, asistencias técnicas, acompañamientos, mentorías y/o actividades que sean requeridos durante la ejecución del proyecto.
- Garantizar aspectos logísticos y administrativos de las sesiones de trabajo, incluidos entre otros, listados de asistencia, alimentación, dotación / logística de espacios y archivo del proyecto.

**Procesos organizacionales transversales**
- Apoyar la recolección de insumos requeridos para los procesos organizacionales que se lleven a cabo.
- Asistir a las reuniones, talleres y eventos a los que sea convocado/a.
- Apoyar en la ejecución de los procesos de seguridad personal y grupal según las disposiciones y procedimientos adoptados por la organización.
- Demás funciones de similar envergadura que le sean asignadas por su supervisor inmediato.

**Requisitos**:
Título de pregrado en Ciencias Administrativas o Económicas o Sociales.

**EXPERIENCIA Y HABILIDADES**:
Experiência mínima de dos (2) años en la implementación y desarrollo de acciones técnicas y administrativas en proyectos de intervención social, específicamente de Fortalecimiento de organizaciones

**Conocimientos**:

- Manejo de programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook, principalmente).
- En fomento organizacional
- Conocimiento de estrategias y metodologías para la facilitación de talleres de gobernanza y fortalecimiento, asistencias y acompañamientos técnicos y mentorías.

**Cualidades**:

- Capacidad para trabajar en ambientes complejos de seguridad, bajo presión y en condiciones estresantes.
- Sensibilidad social y cultural para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.

**NOTA 1**:Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados