Auxiliar Administrativo y Contable

**¿Quiénes somos?
Grupo empresarial familiar, presente en diferentes sectores de la economía desde el año 2007, dedicados a actividades como la importación y comercialización de bienes, arrendamientos de propiedad raíz y compraventa de bienes en general.

**Propósito de la Vacante
Apoyar eficazmente las operaciones administrativas y contables de la empresa, asegurando la precisión y eficiencia en el procesamiento de documentos contables, registro de transacciones, y cumplimiento de normativas fiscales y contables.

**Principales **Responsabilidades**:
- **Gestión Documental**:Recepción, verificación, y archivo de documentos contables y administrativos, asegurando su conformidad con los estándares y regulaciones aplicables.
- **Registro de Transacciones**:Ingresar y registrar datos financieros en libros contables y sistemas de información con precisión y eficiencia, manteniendo la integridad de la información financiera de la empresa.
- **Conciliaciones Bancarias**:Realizar conciliaciones bancarias periódicamente para verificar y corregir las discrepancias entre los registros contables y los estados de cuenta bancarios.
- **Apoyo en la Elaboración de Informes**:Contribuir en la preparación de estados financieros, estados de cuenta, y otros reportes contables, garantizando su exactitud y puntualidad.
- **Cumplimiento de Normativas**:Mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales y contables vigentes, asegurando que todas las operaciones contables cumplan con las leyes aplicables.
- **Facturación Electrónica**:Gestionar la facturación electrónica de la empresa, incluyendo la elaboración, emisión, y archivo de documentos soporte electrónico para los no obligados a facturar.
- **Gestión de Retenciones**:Calcular y aplicar correctamente las retenciones en la fuente, según las normativas vigentes.
- **Conciliación y Ajuste de Cuentas**:Realizar ajustes y conciliaciones de cuentas para asegurar la correcta representación de la posición financiera de la empresa.
- **Administración de nómina**:Participar en el proceso de nómina, incluyendo cálculos de salarios, deducciones, y contribuciones a la seguridad social.
- **Manejo de Provisiones**:Calcular y registrar las provisiones contables necesarias, tales como depreciaciones, amortizaciones, y provisiones para cuentas incobrables.
- **Liquidación de Seguridad Social**:Preparar y presentar las liquidaciones de seguridad social, utilizando las plataformas de seguridad social correspondientes.
- **Gestión de Cartera**:Realizar seguimiento y gestión de la cartera de clientes, incluyendo cobros y reconciliaciones de cuentas por cobrar.
- **Soporte Administrativo**:Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, facilitando la fluidez de las operaciones internas.

**Requisitos
**Educación**

Técnico, Tecnólogo o estudiante de sexto semestre en adelante de Contaduría Pública. Esencial contar con conocimientos sólidos en plataformas contables.

**Experiência**

Mínimo dos años de experiência en roles administrativos y contables, preferiblemente en el sector de herrajes y soluciones o industrias relacionadas.

**Competencias y Habilidades
- Conocimientos avanzados en retención en la fuente, conciliación y ajuste de cuentas, nómina, provisiones, liquidación de seguridad social y manejo de plataformas relacionadas, así como gestión de cartera.
- Conocimientos contables fundamentales, incluyendo principios de contabilidad y partida doble.
- Manejo de software contable y nível intermedio de Excel.
- Alta atención al detalle y capacidad para identificar errores.
- Organización excepcional para el manejo eficaz de información financiera.
- Excelentes habilidades de colaboración y comunicación.
- Proactividad en la identificación y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados sin sacrificar la precisión.
- Adaptabilidad ante cambios y situaciones imprevistas.
- Eficiencia y rapidez en la ejecución de tareas.
- Compromiso con la ética profesional y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar en equipo, gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
- Orientación hacia resultados y cumplimiento de metas establecidas.
- Esta posición ofrece un salario fijo y contrato a término indefinido.
- Medellín Colombia.
- Presencial 100%. 2 días en Conquistadores y 3 días en La Candelaria
- Lunes a Viernes (7am - 5pm)