Asistente Gerencia

Importante Agencia de Seguros requiere **Asistente de Gerencia / Cartera.**

Se busca persona con excelente manejo administrativo. Recursiva con grandes capacidades para asumir responsabilidades, manejo de cartera, tesorería, con experiência secretarial y con excelentes relaciones interpersonales. Se requiere una persona honesta, proactiva, con ganas de aprender y con orientación al cliente. Importante: contar con buena redacción, manejo de excel y sistemas.

Ser apoyo fundamental para la Gerencia General y todos los temas administrativos de la agencia. Responsable y garante de la contabilidad y cartera. Manejo administrativo de personal. Manejo de recaudos de clientes, conciliación de cuentas con las diferentes aseguradoras. Responsable de cartera con respecto a la producción mensual de renovaciones / nuevas pólizas y de la conciliación de las mismas. Responsable por coordinar las tareas administrativas requeridas para las diferentes gestiones de la empresa y de la gerencia.

**Responsabilidades Claves**:

- Realizar todas las actividades relacionadas con el cargo, el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa, asignados por la Gerencia.
- Efectuar seguimiento y análisis de la información financiera reportada por la asesora contable.
- Efectuar seguimiento de aseguradoras (proveedores) y sus respectivos documentos contractuales para la actividad de corretaje de la empresa.
- Liquidar y programar los pagos y/o obligaciones de la compañía; impuestos, parafiscales, nómina (comprobantes para empleados) y proveedores. Entes de control (Gobierno: impuestos, régimen laboral) y solicitud de certificados tributarios.
- Elaboración de ingresos y egresos para entregar a la contabilidad (documentación tributaria).
- Coordinación de todos los procesos con proveedores que requiera la compañía considerando calidad, economía y tiempo de respuesta (contabilidad, tecnología, publicidad, regalos, aseo etc).
- Recepción de llamadas. Identificar la necesidad del cliente para efectuar transferencia de llamadas o solucionar en primera instancia la necesidad del cliente.
- Recepcionar documentación física recibida de terceros (clientes, proveedores, cías aseguradoras) y dar el trámite respectivo.
- Administrar y custodiar soportes contables y back-ups de copias en la nube.
- Descargar cartera (Semanal / quincenal) para levantar alertas a las compañías aseguradoras para evitar cancelaciones de pólizas de clientes.
- Coordinar el ramo del SOAT.
- Recibir la carta - cobro de las pólizas emitidas por parte de los técnicos para el control de cartera de acuerdo a las pólizas expedidas por las aseguradoras.
- Gestionar los recaudos de los clientes con bancos en el sistema al igual que tramitar los acuerdos de financiación si los clientes lo requieren.
- Ingresar la forma de pago convenida con el cliente en el sistema de información.
- Conciliar semanalmente la información bancaria con extracto virtual.
- Coordinar, delegar y hacer seguimiento de las gestiones de mensajería.
- Manejo y control de caja menor.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, de acuerdo a la directriz de gerencia.
**Formación Académica**: Técnico o tecnológico en áreas administrativas y contables. **Experiência Profesional**: 10 años en áreas relacionadas.

Horarios laborales de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm. Oficinas Calle Pepe Sierra. Contrato a termino indefinido. (Contrato presencial)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es su disponibilidad para el empezar este cargo?