Auxiliar de Archivo

hace 1 día

Bogotá Cundinamarca, Colombia INSTALACIONES HIDRÁULICAS WC A tiempo completo

La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada.

Experiência Específica

Conocimiento básico de la gestión documental

Conocimiento Excel avanzado

Fundamento de archivística

A continuación son las funciones a desempeñar:

- Identificar Registro según su proceso.
- Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
- Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
- Velar por la organización de todo el archivo W.C.
- Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
- Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
- Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
- Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control.
- Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería.
- Elaborar pedidos de papelería.
- Realizar pedidos de cafetería y aseo
- Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo
- Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa.
- Verificación de documentos contables para proceso de empaste
- Verificación de datos en carpetas
- Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial
- Realizar los indicadores de gestión de archivo.
- Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega).
- Cuidar y hacer el uso destinado de los recursos otorgados para el desarrollo de sus funciones.
- Responsable de planear y organizar su tiempo para dar cumplimiento de las actividades del departamento.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.
- Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Conocer y hacer cumplir el código de ética

Experiência mínima de 1 a 3 años en el cargo CERTIFICADA.

Salario: $1.300.000 mas todo lo de ley

Contrato a Termino Indefinido.

2 Cargos requeridos.

Lugar de trabajo: Madrid - Cundinamarca y Toberin Norte

Horario: Lunes A Jueves de 7:00am a 4:30 pm Viernes 7:00am A 5:00pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliar de Archivo con Moto

    hace 5 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMÁGENES SIA S.A.S. A tiempo completo

    Requisitos específicos: - Técnico en Gestión Documental, Archivo o carreras afines. - Experiência comprobada en gestión de archivos. - Conocimiento sólido de sistemas de clasificación y organización de documentos. - Capacidad para seguir procedimientos establecidos y mantener la confidencialidad. - Excelentes habilidades de comunicación y trabajo...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 7 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CRECENCIA SAS A tiempo completo

    Se requiere auxiliar de archivo para desempeñar funciones de gestión documental. Técnico en Archivo, Gestión Documental o estudios relacionados; Experiência mínima de 6 meses RECIENTE Y CERTIFICADA en el área de recepción, despacho, alistamiento, foliación, digitación (transcripción de documentos), digitalización (manejo de equipo de escáner,...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 23 MYM SAS A tiempo completo

    **Descripción de Trabajo**:En nuestro equipo de trabajo, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo. El puesto tiene como objetivo principal el manejo y organización de documentos y archivos, con el fin de garantizar la accesibilidad de información para el equipo de trabajo. **Funciones del Trabajo**: - Clasificación y organización de...

  • Auxiliar de archivo

    hace 5 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    IImporante empresa del sector de archivo, ubicada en FONTIBON RECODO, se encuentra en busqueda de personal Bachiller para desempeñar el cargo de AUXILIAR DE ARCHVO, se requiere que al persona cuente con minimo 1 año de experiencia en el area de archivo:Requisitos:1 año de experiencia Salario: aux. transporte + prestaciones de leyHorario: Lunes a Sabado,...

  • Auxiliar de archivo

    hace 5 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Imporante empresa del sector de archivo, ubicada en FONTIBON RECODO, se encuentra en busqueda de personal Bachiller para desempeñar el cargo de AUXILIAR DE ARCHVO, se requiere que al persona cuente con minimo 1 año de experiencia en el area de archivo:Requisitos:1 año de experiencia Salario: aux. transporte + prestaciones de leyHorario: Lunes a Sabado,...

  • AUXILIAR DE ARCHIVO

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    CERTICAMARA S.A. requiere auxiliares de archivo. Perfil: Técnicos de archivo, gestión documental y carreras afines. Deseable experiencia como auxiliar de archivo mínimo un año. Objetivo del cargo: Archivar documentos y digitar. Ciudad: Bogotá

  • Auxiliares de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Analítica compañía desarrolladora de software y gestión documental requiere auxiliares de archivo. Perfil: Técnicos en gestión documental y/o archivo. Objetivo del cargo: Asistencia en Organización de archivos. Requisitos de experiencia: Un año (1) de experiencia especifica en temas intervención de archivos. Ciudad: Bogotá

  • Auxiliar de archivo

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante y reconocida empresa de vallas publicitarias requiere personal TECNOLOGO para trabajar como AUXILIAR DE ARCHIVO con 2 años de experiencia en el área. Horario de Lunes a viernes horario de oficina y sábados medio día. Salario $ prestaciones de ley.Si cumple con el perfil aplicar a la vacante. #LI-Onsite

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia COSERVIPP LTDA A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad privada requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO con experiência en manejo de alto volumen de documentos, Técnico **masculino**. **PERFIL.** - Vacante únicamente para personal masculino. - Técnico en archivo o gestión documental. - En caso de no tener el técnico tener un año de experiência en manejo de...

  • Aprendiz Auxiliar Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia HERMANAS DEL DIVINO SALVADOR A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Aprendiz AUXILIAR DE ARCHIVO etapa productiva para realizar las siguientes funciones: - Clasificación - Foliación - Rotulación - Encarpetado - Digitalización - Actualizar documentos Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha de inicio prevista: 10/09/2024