Auxiliar de Administración

hace 1 semana

Bogotá, Colombia Clínica Odontológica Dra. Sandra Poveda A tiempo completo

**Responsabilidades**

Se requiere un auxiliar administrativo que se desempeñe asegurando la correcta gestión de temas de administración y contables. Este cargo combina habilidades técnicas, organizativas y de comunicación para contribuir al cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.

**Requerimientos**

Experiência de un año como auxiliar administrativo o contable

Técnico o profesional en administración o contabilidad

**Funciones principales**
- Registro contable: Realizar el registro de todas las operaciones financieras de la empresa, como ingresos, egresos, gastos y pagos, asegurando la precisión en el manejo de las cuentas.
- Libros contables
- Base de datos de clientes y pagos pendientes
- Manejo de facturación a proveedores
- Facturación electrónica
- Conocimientos programa HELISA para facturación
- Seguimiento facturación y ordenes de servicio a dentales y laboratorios
- Envío de comprobantes de pago a proveedores
- Manejo caja menor
- Cierre datafonos
- Manejo de pedido a laboratorios
- Seguimiento vencimiento de facturas
- Seguimiento fechas procesos administrativos
- Elaboración de informes: Preparar reportes financieros periódicos sobre la situación contable y de cartera, facilitando la toma de decisiones por parte de la gerencia.
- Archivo y documentación: Mantener un sistema organizado de almacén de documentos, facturas, entre otros, asegurando su disponibilidad y accesibilidad.
- Cumplimiento tributario: Apoyar al equipo contable asegurando la presentación de declaraciones fiscales según las normativas vigentes.

**Habilidades requeridas**
- Conocimiento contable: Familiaridad con principios contables, normativas fiscales y gestión financiera.
- Manejo de software: Dominio de herramientas: Excel, correo electrónico, DIAN entre otros y sistemas de gestión “Gestion Odontologica” y otros programas contables.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener orden en la documentación.
- Comunicación: Habilidad para interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos, buscando soluciones efectivas en la gestión de administrativa.
- Resolución de problemas: Capacidad para identificar y abordar discrepancias contables o conflictos de cartera de manera eficiente.
- En este cargo es ideal para personas organizadas, meticulosas y con un interés en la administración y la contabilidad.

**Horario**:
Lunes: 9 am - 5:30 pm

Martes a Viernes: 8:30 am - 5:30 pm

Sábado: 8 am - 12:30 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiência:

- Auxiliar de Odontología: 1 año (Deseable)

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    Bogotá, Colombia MTS Administración Total, S.A. A tiempo completo

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