Asistente Administrativa y de Gerencia

hace 2 semanas

Medellín, Colombia Mas4 Consultoría S.A.S. A tiempo completo

¿Te apasiona el trabajo administrativo y tienes habilidades organizativas y de gestión de tiempo? Estamos buscando Asistente Administrativa/o y de Gerencia que se una a nuestro equipo

La persona seleccionada será responsable de apoyar en el manejo de las tareas administrativas diarias de la organización, cumpliendo con funciones como:

- Gestionar la agenda y coordinar reuniones y citas para el equipo directivo.
- Elaborar informes y reportes administrativos en español e inglés cuando sea necesario.
- Brindar soporte en la organización y clasificación de documentos y archivos de la oficina.
- Coordinar viajes internacionales, desplazamientos y realizar reservas de manera puntual y organizada.
- Redactar y revisar correspondencia en español e inglés, asegurando precisión y claridad.
- Colaborar en la elaboración de reportes, facturación y en el seguimiento de indicadores administrativos.
- Asistir a todas las reuniones del CEO y documentar las acciones de seguimiento.
- Realizar seguimiento al presupuesto

Condiciones Laborales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Salario: A convenir, en función de la experiência y habilidades.

Modalidad: Teletrabajo

Tipo de contrato: Obra o labor

**Requisitos**:

- Formación académica: Profesional en Administración de empresas, Financiera, Gestión de proyectos o afines.

Experiência: Mínimo 1 año consecutivo en cargos administrativos, con conocimientos en manejo de agenda, programación de reuniones, y elaboración de informes.

Idioma: mínimo Inglés nível B2 (indispensable).

Conocimientos técnicos: Dominio del paquete ofimático (Word, PowerPoint, Outlook) y nível intermedio en Excel (manejo de tablas dinámicas, gráficos, y funciones básicas).

Importante contar con pasaporte y visa americana vigente, y tener disponibilidad para viajar.

Si consideras que cumples con los requisitos te invitamos a aplicar y ser parte de nuestro equipo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuentas con VISA Americana vigente?
- ¿Cuentas con pasaporte vigente?
- ¿Cuál es tu nível de inglés? (explicar tanto conversacional, escrito y lectura)

  • Asistente de Gerencia Ejecutiva

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Vallata S.A.S A tiempo completo

    Brindar soporte integral, administrativo y operativo a la Gerencia Ejecutiva, actuando como enlace clave entre la gerencia y las diferentes áreas de la organización, y asegurando la continuidad operativa y la toma oportuna de decisiones en ausencia del gerente. Responsabilidades principales Apoyar de manera directa y permanente a la Gerencia Ejecutiva en...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia ACEMA INGENIERÍA A tiempo completo

    En Acema Ingeniería nos encontramos en búsqueda de **Asistente de Gerencia General** **¡Únete a nuestro equipo!** **Requisitos**:Auxiliar de gestión humana, técnica en asistencia administrativa, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o afines. - Conocimiento básico de procesos administrativos - Manejo de herramientas ofimáticas - Capacidad...

  • Asistente De Gerencia

    hace 3 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Talentos Ditransa A tiempo completo

    En Ditransa seguimos creciendo y queremos que crezcas con nosotrosEstamos buscando a nuestro(a) próximo(a) Asistente de Gerencia General, alguien que disfrute trabajar en equipo, que tenga una alta capacidad de organización y que aporte a la construcción de experiencias memorables dentro de la compañía.¿Cuál será tu propósito en este rol?Ser un...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia central de laminas y triplex sas A tiempo completo

    Importante empresa de litografia ubicada en el centro de MedellinSe encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativa preferiblemente con experiencia en litografía de 6 meses a 1 año ,con altas competencias interpersonales, habilidad comunicativa tanto escrita como verbal, planeación y carisma, para ser la asistente de nuestro gerente general y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia One Contact Internacional S.A.S A tiempo completo

    Perfil de Cargo – Asistente de Gerencia SeniorObjetivo del cargoBrindar soporte administrativo, operativo y estratégico directo a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, el seguimiento oportuno a compromisos críticos y el manejo confidencial de información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia TSGroup SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector Tecnológico y de Desarrollo, requiere para su equipo de trabajo persona para ocupar el cargo de **ASISTENTE DE GERENCIA.** **Misión del cargo**:Brindar apoyo estratégico y operativo a la Gerencia General, facilitando el cumplimiento de los objetivos organizacionales mediante el diseño, seguimiento y ejecución de planes...

  • Asistente Personal de Gerencia

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia One Contact Internacional S.A.S A tiempo completo

    Ubicación: MedellínModalidad: PresencialHorario: Lunes a sábadoCon disponibilidad de tiempoSalario: A convenir, de acuerdo con experienciaResponsabilidades clave:Gestión y control de agenda gerencial. Coordinación de reuniones, viajes y compromisos estratégicos. Manejo de información confidencial y documentación de alto nivel. Apoyo administrativo...

  • Asistente Virtual de Gerencia Bilingue

    hace 2 semanas

    Medellín, Colombia CP Premier A tiempo completo

    ¿Te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo remoto? ¡Esta oportunidad es para ti! En nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un(a) **Asistente Virtual de Gerencia** altamente proactivo(a), responsable y con dominio del inglés, para brindar soporte directo a nuestra gerencia general. **Requisitos**: - Dominio de **Office 365**...

  • Asistente de Gerencia para Medellín con

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa ubicada en el Centro de Medellín, busca para su equipo de trabajo, Técnico / Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas para el cargo de**:ASISTENTE DE GERENCIA** y experiência superior a dos años en el cargo. - **Ciudad de trabajo**: Centro de Medellín, Barrio Chagualo cerca a San Antonio. - **Horario**: Lunes de 7am a 6pm / Martes a...

  • Asistente Ejecutivo de la Alta Gerencia y Operaciones

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Vallata S.A.S A tiempo completo

    Una empresa en Medellín busca un asistente administrativo clave para brindar soporte integral a la Gerencia Ejecutiva. Las responsabilidades incluyen coordinar agendas, gestionar comunicaciones y apoyar en la toma de decisiones. Se requiere un profesional o tecnólogo en Administración con 2 a 4 años de experiencia en roles similares, así como...