Asistente Administrativo

hace 7 días

Envigado, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

**Descripción empresa**:
En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.

¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran misión; ser una marca global que inspire y le permita a millones de personas acceder al hogar de sus sueños.

Nos llena de orgullo ser una compañía guiada por sus valores, construida por su gente, y en donde trabajamos unidos para hacer una diferencia para el planeta y las comunidades que nos rodean.

¿CREES EN UN MUNDO DONDE TU TRABAJO PUEDE SER MÁS QUE UN TRABAJO? NOSOTROS SÍ.

**Misión del cargo**:
Garantizar la gestion administrativa de la tienda,asegurando los procesos del area que de manera transversal soportan la operación de tienda

**Funciones del cargo**:
a. Recepción de solicitudes de compra (Bienes y Servicios)
b. Revisar, verificar y si es el caso mantener reuniones con el solicitante con el fin de dar claridad a los requerimientos, detallar necesidades, condiciones, características, y tiempos de entrega.
c. Búsqueda y vinculación de proveedores seleccionados o cotizantes para el suministro de bienes y servicios.
d. Remitir solicitudes de cotización a proveedores
e. Consolidar cuadros comparativos que sustenten el debido proceso de las compras.
f. Una vez aprobada la selección, gestionar remitir y hacer seguimiento a la SOLPED correspondiente.
g. Recibir OC/HES y remitir al proveedor seleccionado
h. Recibir físicamente las compras y entregarlas al solicitante.
i. Realizar seguimiento a las OC solicitadas y no entregadas por Finanzas.
j. Construir reporte de OC solicitadas, lo cual incluye, área solicitante, responsable, fecha de solicitud, No de días en tramite.
k. Dar gestión a las facturas de servicios públicos.
l. Solicitar al gestor del servicio, asegurar y remitir los cuadros comparativos de los servicios recurrentes (ejemplo: seguridad, aseo, temporales etc)
m. Acompaña la consolidación de provisiones de manera mensual, verificando solicitudes con solped/OC y faltantes.
2. Recibir, gestionar y asegurar el procesamiento de Facturas y Órdenes de Compra registradas por la tienda NQS, siempre sobre un estricto control Presupuestal.
3. Procesar los requerimientos de compras que reciba el área de BNOM, siempre cumpliendo la Política de Compras y lineamientos Corporativos.
4. Garantizar control de los inventarios de suministros, papelería y elementos de aseo entre otros, asegurando su disponibilidad de manera permanente, además de reportar cualquier desviación en el proceso.
5. Responsable de generar los reportes requeridos y/o programados por la gerencia, para la gestión propia o transversal de las diferentes áreas de la tienda. Siempre cumpliendo con las fechas establecidas.
6. Asegurar que cualquier actualización, cambio, o nuevo procedimiento que esté bajo la gestión del área BNOM y su gestion, sea debidamente comunicado y entendido por las diferentes áreas y colaboradores de la tienda

**Requisitos**:
Gestión administrativa de procesos
Experiência en retail

**Condiciones oferta**:

  • Asistente Administrativo Comercialización Inmobiliario

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    Envigado, Antioquia, Colombia Grupo Éxito A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a la compañía más grande del sector Retail que día a día trabaja para nutrir de oportunidades a Colombia?Esta oportunidad te puede interesarEn Grupo buscamos un Asistente Administrativo Comercialización Inmobiliario cuyo propósito en el cargo será acompañar, gestionar y controlar los procesos administrativos, estratégicos y de...

  • Asistente Contable

    hace 5 días

    Envigado, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Elaborar y soportar procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente. Cuantificar los resultados financieros de acuerdo con indicadores y metodologías vigentes. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores El cargo oportuno de las facturas en el sistema. El...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Envigado, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de...

  • Asistente Financiero

    hace 5 días

    Envigado, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Apoyar el proceso y elaboración de planes financieros de acuerdo con procedimientos técnicos y plan estratégico de la entidad u organización. Apoyar el proceso y elaboración de presupuestos de acuerdo con la metodología y guía técnica vigente. - Dominio del idioma ingles - Experiência en administración y...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 5 días

    Envigado, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Aplicar instrumentos de recolección de información para estudios y estrategias de mercadeo y/o publicidad de acuerdo con políticas y estrategias de las organizaciones. Consolidar resultados de estudios y apoyar estrategias para el desarrollo de productos y/o mercado de acuerdo con políticas de la...

  • Profesional Administrativo Bilingüe

    hace 4 días

    Envigado, Colombia Compuestudio A tiempo completo

    asistente administrativo (a) con estudios (cursos, tenia, tecnología, perorado) relacionados a Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Mercadeo, que quiera crecer y proyectarse con nosotros. Requisitos mínimos indispensables: - Inglés avanzado - Manejo de office básico-intermedio. - Con conocimiento y habilidades en mercadeo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Envigado, Antioquia, Colombia Agencias Noble A tiempo completo

    ¿Buscas una nueva oportunidad de empleo?Somos Noble Unión y tenemos una convocatoria abierta para ti. Buscamos Asistente de Gerencia interesado en hacer parte de nuestro equipo.¿Quienes somos?Una organización comprometida con brindar oportunidades financieras y el desarrollo de modelos de negocios escalables y efectivos, a través de plataformas...

  • Asistente de Operaciones y Administrativo

    hace 2 semanas

    Envigado, Colombia C2LS S.A.S A tiempo completo

    FORMACION: TECNICO EXPERIENCIA : 1 año de experiência laboral FUNCIONES Notificación de alarmas (Botones de pánico - cortes de energía). Seguimiento diario a unidades Coordinar servicios técnicos. Caja menor. Matricular o activar unidades. Registro de labores técnicas. Actualizar inventarios (SIM/UNIDADES). Alimentar archivo de...

  • Agente Ventas

    hace 5 días

    Envigado, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Distribuir muestras. - Genera y procesa nuevos contactos de ventas según sea necesario, incluidas las cotizaciones - Contesta las llamadas telefónicas de los clientes y se ocupa de los problemas a medida que surgen - Toma la información de ventas y la pone en un formato fácil de leer - Hace un seguimiento de los...

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    Envigado, Colombia Extras A tiempo completo

    Te invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo Eficacia Importante almacén de cadena requiere personal con disponibilidad para laborar en el cargo de AUX TESORERIA con experiência previa mayor a 1 año en cargo como auxiliar contable o tesorería debe contar con excelente nível de Excel, experiência mayor a 1 año en cargos...