Asistente de Gerencia

hace 2 semanas

Bogotá, Colombia Sales Markenting Temporales A tiempo completo

Reconocida compañía de servicios temporales, requiere para su equipo ASISTENTE DE GERENCIA, con mínimo 1 año de experiência en:

- **Apoyo en actividades de recepción**: Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y coordinar ingreso de personal visitante dentro de la compañía.
- **Gestión documental**: Administrar de forma organizada y eficiente los archivos físicos y digitales de clientes (contratos, firmas, otrosíes, documentos de legalización, etc.), asegurando el cumplimiento de normativas y políticas de archivo.
- **Gestión de actas**: Redactar, revisar y archivar actas internas y externas de reuniones, asegurando la precisión en el registro de decisiones y compromisos.
- **Coordinación de recursos internos**: Controlar y gestionar la disponibilidad y reserva de salas de reuniones y otros recursos internos, manteniendo un registro actualizado de su uso.
- **Apoyo en actividades de bienestar empresarial**: Coordinar y apoyar las iniciativas de bienestar laboral, desde la organización de eventos hasta la entrega de beneficios corporativos.
- **Mantenimiento de bases de datos**: Crear, mantener y actualizar el directorio de clientes, proveedores y aliados estratégicos, asegurando que la información esté siempre disponible y actualizada para la toma de decisiones.
- **Control de inventarios**: Colaborar en el inventario de activos fijos de la compañía, tales como equipos de cómputo, celulares y otros activos, garantizando un control eficiente de los recursos corporativos.
- **Gestionar Proveedores**: Realizar los contactos necesarios con los proveedores cuando se requiera un servicio, asegurando una comunicación efectiva para obtener cotizaciones, coordinar entregas y resolver cualquier eventualidad relacionada con los servicios contratados.
- **Apoyo en mensajería y logística**: Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de mensajería y logística interna y externa, asegurando la correcta gestión y entrega de documentos y materiales.
- **Asistencia en reuniones**: Acompañar a la Gerencia General en reuniones estratégicas, levantando actas, registrando acuerdos, y gestionando el seguimiento de compromisos entre las áreas internas de la organización.
- **Elaboración de informes ejecutivos**: Colaborar en la preparación y presentación de informes gerenciales, asegurando la calidad, precisión y relevancia de los datos entregados.
- **Gestión de Agenda de las gerencias,** Organizar citas y validar espacios en las agendas de los diferentes miembros de la gerencia, asegurando que todas las reuniones se ajusten a la disponibilidad de los ejecutivos y priorizando compromisos estratégicos.
- **Gestión de vuelos,** compra de vuelos para Gerencia o para clientes cuando se requiera.
- **Apoyar a cada área** cuando lo requieran.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Clinica de Medicina Estetica MPB SAS A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia - Grupo BEL Medicina** **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN EL SECTOR DE LA SALUD!** En **Grupo BEL Medicina**, líder en el sector de la salud, buscamos una **Asistente de Gerencia** altamente organizada, proactiva y con una excelente capacidad para gestionar tareas administrativas en un entorno dinámico. Si tienes experiência como...

  • Asistente de Gerencia Bilingüe en Bogotá

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Redes Integrales De Talento Humano A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia Bilingüe en BogotáPalabras clave**: - Asistente de Gerencia Bilingüe - Secretaria Ejecutiva Bilingüe - Asistente Administrativo de Gerencia Como Asistente de Gerencia Bilingüe en Bogotá, serás el pilar fundamental para el soporte administrativo del Gerente General. Nuestra empresa valora la proactividad, confidencialidad y el...

  • Asistente de Gerencia Salud

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Clinica de Medicina Estetica MPB SAS A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia (Medico estético) - Grupo BEL Medicina** **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN EL SECTOR DE LA SALUD!** En **Grupo BEL Medicina**, líder en el sector de la salud, buscamos una **Asistente de Gerencia** altamente organizada, proactiva y con una excelente capacidad para gestionar tareas administrativas y operativas, en un entorno...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Sales Markenting Temporales A tiempo completo

    **VACANTE: ASISTENTE DE GERENCIA** Empresa del sector energético busca profesional para el cargo de **Asistente de Gerencia**, con experiência en coordinación operativa, liderazgo de equipos y gestión administrativa. **Salario básico prestacional**: $1.500.000 a $3.000.000 **Bonificación por cumplimiento**: $500.000 **Formación académica**:...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Generacion de Talentos SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de Recursos humanos, se encuentra en búsqueda de Bachiller, técnico, Tecnólogo en administración o carreras afines, para desempeñarse como Asistente Administrativa para gerencia en la ciudad de Bogotá, debe contar con experiência en el área de al menos un año y excelente actitud y presentación. **Actividades a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia SPINNING CENTER GYM SAS A tiempo completo

    En Spinning Center GYM nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia que apoye los procesos de gerencia.Sede de trabajo: Norte de Bogotá.¿Qué buscamos?Mínimo 1 año de experiencia como asistente o similares.Conocimiento y manejo de Excel.Excelentes habilidades comunicativas y de redacción.Técnico en asistencia...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia PROTEKTO S.A.S A tiempo completo

    **Cargo**: Asistente de Gerencia General **Ubicación**:Bogotá, Colombia Empresa: Importante proveedor de servicios de trazabilidad en la cadena logística Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Este rol es fundamental para el desarrollo y expansión de nuestros...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia TALENTO ESTRATEGICO SAS A tiempo completo

    Asistente de gerencia Experiência en el área administrativa, manejo de Excel, excelente redacción, conocimiento de Seguridad y salud en el trabajo, apoyo en facturación y contabilidad. Horario: Lunes a viernes de 7:00am a 5:00pm Contrato: Indefinido Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Asistente Gerencia Comercial

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Carry Express A tiempo completo

    Empresa Operador logística y de transporte de carga requiere en Bogotá una Asistente Gerencia Comercial bachiller - técnica con experiência mas de seis ( 6 ) meses **Como Asistente Gerencia comercial,** Recepción y gestión o respuesta de la información solicitada por el cliente Recibir y dar respuesta oportuna a solicitudes de cotizaciones, Realizar...

  • Coordinador / Asistente de Gerencia General

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia T-mapp Jobs A tiempo completo

    Coordinador / Asistente de Gerencia General Acerca del puesto Coordinador / Asistente de Gerencia General Reconocida compañía multilatina de manufactura busca para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia en Bogotá, que sea el apoyo directo en aspectos técnicos y organizativos de la gerencia. ¿Qué harás en esta posición? Asistir a reuniones y...