Coordinador Administrativo

hace 2 semanas


Cali, Colombia Gamboa Instudio SAS A tiempo completo

Responsable de gestionar y optimizar los procesos administrativos y contables.

Sus funciones principales incluyen:
**1.** **Auditoría Facturación Electrónica**: Asegura la correcta emisión y seguimiento de las facturas electrónicas generadas por las ventas en línea y de distribuidores garantizando el cumplimiento con las normativas fiscales. (En caso de alta demanda por temporada, apoyar al equipo facturando)

**2. Gestión de cartera y auditoría financiera**: Revisa, monitorea y gestiona la cartera de clientes y proveedores, incluyendo el seguimiento de pagos y su correcta conciliación.

**3. Distribuidores**:
Cobro de Cartera
Registro de pagos

**4. Ventas de contado**:
Conciliación de ingresos: web, tienda Pance y tienda Oeste, consignaciones y transferencias. Registro de pagos.
Cierres: documentación y reporte diario de cierres. (Alegra, Correo, Whatsapp)
Seguimiento diario y reporte de consignaciones de efectivo.
Cambios, Notas de Crédito y autorizaciones. (Alegra)

**5. Compras a proveedores**:
Registrar pagos de anticipos y saldos a proveedores

**6. Tramitar Pedido a Proveedores**: Supervisa y gestiona los pagos de las facturas a proveedores, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y facilitando una buena relación comercial.

7. Creación de nuevos Proveedores y elaborar Órdenes de Compra para pedidos.

**8. Análisis de Ventas e Inventarios**: Documenta y analiza resultados de los canales de venta y propone mejoras para maximizar el rendimiento.

**9. Servicio al Cliente**: Colabora con el equipo en la atención al cliente para resolver consultas relacionadas con políticas y servicios.

**10. Atención a Distribuidores**: Gestiona los pedidos de los distribuidores, asegurando la correcta comunicación con el equipo logístico para la validación, envío y facturación de los productos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Horas previstas: 46 por semana

Fecha límite para postularse: 15/11/2024



  • Cali, Colombia Tuvacol S.A A tiempo completo

    ¡ESTAMOS CONTRATANDO! Coordinador Administrativo - TUVACOL S.A. TUVACOL S.A. requiere para su equipo administrativo y de operaciones un Coordinador Administrativo, con formación profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, y con mínimo un (1) año de experiência certificada en el cargo. Requisitos y funciones principales del...


  • Cali, Colombia FUNDACION CINARA A tiempo completo

    Coordinador administrativo y de laboratorio Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha de inicio prevista: 09/10/2024

  • Coordinadora Operativa

    hace 2 semanas


    Cali, Colombia Adprotal SAS A tiempo completo

    **COORDINADORA OPERATIVA - PROPIEDAD HORIZONTAL** Estamos en la búsqueda de una **Coordinadora Operativa** para nuestra sede en **Cali - Jamundí**, con experiência en administración de propiedad horizontal. **Requisitos del cargo**: - Profesional en **Administración de Empresas**, **Derecho** o **Ciencias Administrativas**. - Experiência en manejo...

  • Coordinadora Siso

    hace 2 semanas


    Cali, Colombia Construcciones motavita sas A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción requiere Profesional en Salud y seguridad en el trabajo con licencia, tener mínimo 2 años de experiência como coordinador tanto en campo como administrativo indispensable contar con los certificados en alturas (básico y coordinación de alturas vigente) y el certificado de 50 horas de sgsst del...


  • Cali, Colombia helppeople A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Responsabilidades**: - Gestión y desarrollo del talento humano. - Implementación y seguimiento de indicadores de gestión y bienestar. - Coordinación de actividades administrativas. - Fomentar un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. - Apoyar en la planificación y ejecución de estrategias de desarrollo...

  • Coordinador Sap

    hace 2 semanas


    Cali, Colombia Sercofun Ltda Funerales Los Olivos A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de servicios funerarios con sedes a nível Nacional se encuentra en búsqueda de COORDINADOR SAP para la ciudad de Cali. Su misión será apoyar en soporte, analizar y desarrollar los nuevos requerimientos del software SAP. Contar con 2 años de experiência en manejo SAP certificable mediante cartas laborales en cargos...

  • Coordinador de Proyectos

    hace 1 semana


    Cali, Colombia CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS A tiempo completo

    Ingeniero Electricista y/o profesiones afines con Matricula Profesional Vigente, con una experiência certificada mínima de (2) dos años, como coordinador de procesos para la gestión integral de Perdidas No Técnicas, construcción, remodelación y mantenimiento de redes en media y baja tensión, normalización de la medida y actividades técnicas de...


  • Cali, Colombia Su Servicio A tiempo completo

    Coordinador de Costos - Sector Salud Palabras clave: - Coordinador de Costos - Supervisor de Costos - Encargado de Costos - Gestor de Costos - Contabilidad - Finanzas - Administración Su Aliado Temporal, en colaboración con una destacada entidad del sector salud, está en búsqueda de un Coordinador de Costos comprometido y detallista. Este rol clave es...


  • Cali, Colombia Protobak Corp. A tiempo completo

    **Descripción del Trabajo** **Puesto**: Coordinador de Rutas y Administrativo **Ubicación**: Cali, Colombia (Presencial de lunes a viernes, remoto los sábados) **Empresa**: Protobak **Sobre Nosotros**: Protobak es una empresa de transporte con sede en Toronto que atiende a clientes en toda América del Norte para sus necesidades logísticas. Estamos...


  • Cali, Colombia MGC Asesorías Integrales A tiempo completo

    At MGC , we are a growing company dedicated to connecting organizations with their potential clients through comprehensive sales and advisory solutions. We are looking for an Administrative and Commercial Coordinator to ensure smooth operations and provide essential support to our commercial team by keeping all information, reports, and processes updated and...