Control de Documentos Ii

**Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.**

Wood está buscando un Técnico o profesional en Administración, Ingeniería o afines con 2 a 5 años de experiência específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos.

**El rol**

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo Técnico o profesional en Administración, Ingeniería o afines con 2 a 5 años de experiência específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Excel avanzado (requerido), office 365 y Power BI (preferiblemente).

**Nuestros clientes y proyectos**

Diseñando el futuro. Transformando el mundo.

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

**Lo que podemos ofrecer**

- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

- Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
- Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
- Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
- Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
- Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.
- Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
- Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
- Preparar todos los reportes requeridos.
- Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nível esperados por la organización.
- Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
- Procurar por el cuidado integral de su salud

**¿Qué te hace extraordinario?**

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiência, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

**Esperado**:

- Manejo de office: Excel avanzado y office 365.
- Manejo de sistemas de gestión documental
- Conocimientos de Administración de proyectos Manejo de bases de datos (Access)
- Inglés 75% mínimo deseable (verbal y escrito)*
- Experiência con validar la calidad de los documentos, y su distribución.
- Experiência centralizando y controlando la documentación recibida del cliente y su distribución al equipo del Proyecto.
- Manejo de reportes requeridos por el proyecto y el cliente, bien sea en Power BI (preferiblemente) o excel (requerido)

**Diversity Statement**

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.