Coordinador de Eventos Bilingue

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Cómo Te Apoyamos**:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.
- Bono anual por performance
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

**Lo que implica este trabajo**: Brindará apoyo al sitio y/o a los gerentes adjuntos de las instalaciones y al gerente de eventos, cuando corresponda, con actividades operativas en eventos, supervisión de proveedores y equipos y suministros.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Coordinador de Eventos para unirse a nuestro equipo:

- Zona de trabajo: Chico Norte, Bogotá, Colombia.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?

Supervisar el ciclo de vida completo de los eventos desde el inicio, la colaboración con el cliente y la programación hasta la implementación para experiências que van desde reuniones hasta producciones elaboradas.
Administre un programa y un calendario de eventos para hasta 65 eventos por semana en espacios para reuniones y eventos en varios edificios.
Coordinar las actividades del equipo de eventos y reuniones en el sitio y ayudar con la organización de eventos.
Colaborar con otros proveedores, actuando como un solo equipo con servicios periféricos que incluyan producción interna y externa, catering, seguridad, instalaciones, limpieza, mudanzas y proveedores de equipos.
Diseñar eventos divertidos, educativos, sociales y participativos que involucren a la población de clientes (más de 3500 personas en múltiples ubicaciones)
Liderar el proceso de evaluación y retroalimentación posterior al evento y crear un plan para implementar cambios y mejoras.
**Mantener el manual de eventos**: innovar y actualizar periódicamente
Ayudar al Solicitante del Evento, al Cliente y al Gerente de Servicios del Sitio a lograr o superar los objetivos financieros y garantizar la operación efectiva, eficiente y económica de las responsabilidades asignadas.
Garantizar que los gastos operativos del sitio se gestionen dentro de los presupuestos acordados e identificar eficiencias.
Ayudar con los procesos de presupuestación anual y previsión trimestral para el/los sitio/s.
Según lo solicitado por el Gerente de Servicios Regional/Sitio, prepare informes de gastos presupuestarios del año financiero actual (real frente a presupuesto, variación, etc.).
Gestionar los pagos a proveedores cuando corresponda, utilizando los sistemas disponibles y cumpliendo con todas las políticas relevantes.

Experiência y habilidades técnicas deseadas
Al menos dos años de experiência en puestos similares, coordinando eventos corporativos

Ingles fluido (se realizara entrevista en el didioma)

Experiência en la adminsitracion de presupuesto para eventos corporativos

Manejo de provedores

Atencion al cliente

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

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