Recepcionista Asistente Administrativa

hace 1 mes


Bogota, Colombia Connect A tiempo completo

Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México. Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias.

**Dentro de sus funciones principales tendra**:
1.Elaborar y mantener un cronograma de actividades para los procesos de ejecución de servicios generales, así como para el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.

**Supervisión y Organización**:
2.Supervisar espacios compartidos, llaves locativas, limpieza general y coordinar la organización de comités o eventos relacionados con las instalaciones de la empresa.

**Despacho y Seguimiento**:
3.Gestionar despacho, control y seguimiento a los mensajeros contratados por la compañía.

**Manejo de Caja Menor**:
4.Administrar la caja menor para realizar compras fuera de las instalaciones y gestionar gastos relacionados con insumos y solicitudes en las oficinas.

**Gestión de Facturas**:
5.Recibir, archivar y radicar facturas entregadas por los proveedores en la recepción.
6.Recepcionar llamadas de clientes, proveedores, asistencias y personas naturales que requieran información de la compañía.
7.Crear procedimientos, formatos y actividades para dar respuesta a eventualidades asociadas a daños, fallas, incidentes o situaciones de riesgo en las instalaciones.
8.Manejar procesos de reserva, tarjeta corporativa, detallado de facturas y legalizaciones de gastos relacionados con el Country Manager.

Te ofrecemos
Contrato a termino indefinido
Salario de $1.500.000
Horarios de Lunes a Viernes
Lugar de trabajo Chico Norte

Beneficios corporativos
Plan de salud para ti y tu familia (médico, psicólogo, ambulancia)
Asistencia para tu mascota
Asistencia jurídica (penal, civil y familiar)
fondo de empleados
fondos para educación
Convenio Gimnasio
Plan de Bienestar con propuestas mensuales
plano carrera
Si reúnes los requisitos aplica con nosotros.



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    **Introducción** Bienvenido a Gallagher, una comunidad global de personas que aportan ideas audaces, una profunda experiencia y un compromiso compartido con hacer lo correcto. Ayudamos a nuestros clientes a navegar la complejidad con confianza, empoderando a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, encontrarás más que un...


  • Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    **¡BUSCAMOS RECEPCIONISTA DE HOTEL** Reconocido Hotel se encuentra en búsqueda de RECEPCIONISTA que sea técnico en áreas administrativas o servicio al cliente, que cuente con 1 año de experiência como recepcionista de hotel o en un puesto similar. **FUNCIONES**: - Recepción: presencial y telefónica, Gestionar check-in y check-out,...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Herrera & Asociados asesores Legales A tiempo completo

    ¡Se Busca Asistente Administrativa para Oficina Legal! ¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de unirte a un equipo dinámico? En nuestra oficina de asesoría legal estamos buscando una Asistente Administrativa para apoyar nuestras operaciones diarias. Responsabilidades clave: Gestión de agenda y citas. Atención telefónica y presencial a...


  • Bogota, Colombia GSD PLUS A tiempo completo

    **CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO** En GSD+ combinamos la creatividad e innovación para dar soluciones de movilidad que favorecen la calidad de vida de las personas y dan respuesta a las necesidades de nuestros clientes. **FUNCIONES**: - Asegurar el buen funcionamiento de la gestión administrativa en la empresa. - Apoyar y coordinar actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia L&L TALENTO HUMANO CONSULTORES A tiempo completo

    S e requiere Asistenta Administrativa, técnico en carreras administrativas con 3 años de experiência en agendamiento de pacientes, facturación de prepagadas, facturación general, servicio al cliente, programación de cirugías y seguimiento general a pacientes, inventario y solicitud de productos Debe tener excelente manejo de office y SIIGO. Deseable...


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    Empresa de Construccion ubicada en la Avenida Chile se encuentra en la busqueda de mujer Estudiante mínimo quinto semestre de carreras administrativas y/o Tecnóloga en areas administrativas para el cargo de Asistente Administrativa. Funciones: 1. Recepción 2. Manejo de correspondencia 3. Elaboración de cotizaciones y presentaciones 4. Elaboración de...


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    Clínica de estética busca Asistente Administrativa, sus funciones son apoyar a la Directora Administrativa en funciones como compras, facturación, contratación, se requiere persona con actitud de servicio, deseos de aprendizaje y crecimiento personal y laboral, buena presentación personal, manejo de la comunicación, con experiência mínimo de dos (2)...


  • Bogota, Colombia Fundacion Colombia Util A tiempo completo

    Requerimos para nuestro equipo una mujer técnica o tecnologa en areas administrativas para desempeñar cargo como Asistente Administrativa en un Jardín Infantil ubicado en Ciudad Bolivar, empleo por OPS, 100% presencial. **Perfil**: - Excelente manejo de sistemas y ofimática. Nível alto de Office 365 (Obligatorio) - Experiência mínima de 1 año en:...


  • Bogota, Colombia EMPRENDIMIENTOS Y FRANQUICIAS SAS A tiempo completo

    Excelente empresa de experiência para mascotas caninas y felinas está en la búsqueda de un (a) Asistente Administrativo(a) que tendrá entre otras, las siguientes funciones: 1. Asistir a la gerencia general en labores administrativas y operativas. 2. Apoyar la gestión de compras y proveedores 3. Validación de facturas y pedidos 4. Realizar trámites...

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    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia CANJET SAS A tiempo completo

    Empresa en crecimiento busca Asistente Integral con alta disposición, compromiso y excelente manejo del tiempo. Requisitos: Disponibilidad de tiempo completa Formación mínima: Técnica o Tecnóloga (administrativa, contable, comercial o afines) Buena organización y seguimiento de tareas Manejo básico de computador, correo y WhatsApp Actitud proactiva y...