Asistente Gestión Documental

hace 1 semana

Manizales, Colombia Conexiones s.a.s A tiempo completo

**Asistente Gestión Documental**

**Requisitos del cargo**

Formación: Técnico

Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas

Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.

Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.

**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.300.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.

  • Asistente Gestión Documental

    hace 1 semana

    Manizales, Colombia Talentum Service Colombia A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Apoyar el ingreso de facturas de vehículos y accesorios al sistema, archivar documentos, contribuir con la implementación, el buen manejo de los programas de gestión documental, con el fin de mantener actualizada la información de la compañía, realizar los servicios básicos de archivo, préstamos, consultas, digitalización y...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 5 días

    Manizales, Colombia CHAMELA SAS A tiempo completo

    En chamela buscamos técnico en gestión documental con 1 año de experiência en gestión documental. Remuneración: 1155.000 + beneficios corporativos Horario: Lunes a viernes 07:30 am -5:30 pm (sábados cuándo se programe). Tipo de contrato: Fijo Ubicación: Zona Industrial de Belén. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.155.000...

  • Ayudante - Gestión Documental

    hace 5 días

    Manizales, Colombia Gisaico S.A A tiempo completo

    Importante constructora requiere para su equipo de trabajo auxiliar de gestión documental, entre sus funciones esta: recibo, identificación, radicación y distribución de correspondencia, custodia documental y control de expedientes en préstamo, archivo de toda la documentación de la compañía, Apoyar en los Informes mensuales e indicadores definidos...

  • Aprendiz Archivo o GestiÒn Documental

    hace 3 días

    Manizales, Colombia Servisión de Colombia A tiempo completo

    Empresa de Seguridad solicita aprendiz en archivo o gestiòn documental que pueda firmar contrato de aprendizaje Sena, o por convenio/Pasantias. Tipo de puesto: Prácticas Duración del contrato: 6 meses Salario: $600.000 al mes

  • Asistente Bilingüe

    hace 2 semanas

    Manizales, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Oportunidad de empleo: Asistente de gestión de riesgos de ingresos** ¿Eres detallista, organizado y estás listo para asumir un papel desafiante en la gestión de riesgos? Estamos buscando un Asistente de Gestión de Riesgos de Ingresos para unirse a nuestro equipo y contribuir al desarrollo e implementación de estrategias efectivas de gestión de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Manizales, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Medir y reconocer los recursos económicos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. Elaborar y soportar informes financieros de acuerdo con procedimientos y normativa vigente. Elaborar y soportar procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente. Recolectar y organizar...

  • Asistente Contable

    hace 1 día

    Manizales, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Medir y reconocer los recursos económicos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. Elaborar y soportar informes financieros de acuerdo con procedimientos y normativa vigente. Elaborar y soportar procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente. Recolectar y organizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Manizales, Colombia Descafeinadora de Colombia S.A.S A tiempo completo

    Asistente administrativo Educación: Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines. Experiência 2 años en labores de control interno, auditorias, Sagrilaft, BASC, Presupuestos, Revisión de Proveedores y Compras. Conocimientos adicionales: Auditor interno, Sagrilaft, Gestión de riesgos. Horario: Jornada diurna...

  • Asistente Comercial

    hace 3 días

    Manizales, Colombia On Business Consulting A tiempo completo

    Empresa de tecnología ubicada en la ciudad de Medellín busca un Asistente Comercial para integrar a su equipo. Tecnólogo en Gestión Administrativa, finanzas, mercadeo y/o carreras afines. **Objetivo del cargo**: Apoyar el diseño y generación de ofertas comerciales. **Requisitos**: - 1 año de experiência en el cargo o similares. - Vivir en la...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Manizales, Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    Empresa de seguridad privada busca Asistente Administrativo, tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo al equipo ejecutivo y a los departamentos correspondientes. - Gestionar y coordinar la agenda de reuniones y manejo de correos...