Profesional - Tesorería (Manejo Fiduciario y Pagos)

hace 2 semanas

Bucaramanga, Colombia GLOBAL ENGINEE A tiempo completo

Profesional - Tesorería (Manejo Fiduciario y Pagos)

Cargo: Responsable de Tesorería

Área: Administrativa - Financiera

Reporta a: Gerencia General / Dirección Administrativa y Financiera

Ubicación: Oficina Principal

Objetivo del Cargo:
Ejecutar los pagos autorizados por la empresa conforme a los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento normativo, la verificación de documentos legales, la correcta ejecución de operaciones fiduciarias, y la trazabilidad de cada desembolso. Asegurar la eficiencia en el flujo de pagos, la legalización de facturas y el control sobre recursos de contratos con anticipos.

Responsabilidades Principales:

- Recibir órdenes de servicio generadas en el sistema SIGO, previamente autorizadas por la Gerencia o Dirección correspondiente.
- Verificar documentos obligatorios antes del pago: Cámara de Comercio, RUT, cédula del representante legal y certificación bancaria del proveedor.
- Afiliar la cuenta del proveedor en la plataforma bancaria y validar que esté correcta antes de transferir recursos.
- Confirmar que las retenciones aplicadas coincidan con la normatividad vigente y los parámetros definidos en la orden de compra.
- Ejecutar el pago a la cuenta indicada por el proveedor, previa validación total de la información.
- Asegurar que, una vez realizado el pago, se legalice con la factura correspondiente el mismo día o máximo al día siguiente.
- Apoyar en la gestión fiduciaria para contratos con anticipo:

- Preparar y organizar órdenes de operación (anticipo o reembolso) para presentar ante la interventoría.
- Comprender y aplicar correctamente las diferencias entre reembolso y anticipo a proveedores.
- Gestionar con la fiduciaria el desembolso de recursos según los rubros de pago previamente aprobados.
- Verificar que las facturas estén contabilizadas cuando se trata de pagos fiados o de crédito.
- Hacer seguimiento a la facturación y estado de pagos asociados a contratos públicos con fiduciaria.
- Velar por la seguridad de la información financiera, especialmente antes de realizar cualquier transferencia bancaria.

Requisitos del Cargo:
Formación Académica:

- Profesional en Contaduría Pública, Administración Financiera, Economía o carreras afines.

Conocimientos Técnicos:

- Manejo de software SIGO (o similar de gestión empresarial).
- Dominio en procedimientos fiduciarios y manejo de recursos públicos.
- Normatividad tributaria y fiscal relacionada con retenciones y pagos a terceros.
- Plataformas de banca electrónica y afiliación de cuentas.

Experiência:

- Mínimo 3 años en cargos similares.
- Deseable experiência en empresas del sector construcción o con manejo de contratos públicos.

Competencias Personales:

- Responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle y precisión.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Buena comunicación y trabajo en equipo.
- Seguimiento riguroso de procesos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

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    Bucaramanga, Colombia GLOBAL ENGINEE A tiempo completo

    **Cargo**: Auxiliar Contable **Ubicación**: Bucaramanga **Propósito del Cargo** Asegurar la gestión oportuna, precisa y transparente de los pagos institucionales, conforme a las directrices de la Gerencia y a la normativa vigente. El rol implica la verificación exhaustiva de documentos legales, el control de operaciones fiduciarias y la trazabilidad...

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    Empresa con mas de 25 años en el mercado, y mas de 6000 colaboradores a nível nacional, se encuentra en proceso de selección para el área de seguridad y salud en el trabajo. Formación: Técnica en contabilidad o carreras administrativas. Experiência: Mínimo 6 meses en servicio al cliente, manejo de archivo, redacción de documentos,...

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    ¿Eres estudiante de últimos semestres y buscas adquirir experiência profesional? Únete a nuestro equipo como practicante y desarrolla tus habilidades en administración y contabilidad. Ofrecemos un ambiente de aprendizaje dinámico y la oportunidad de trabajar junto a profesionales expertos. **Responsabilidades**: 1.Apoyar en tareas administrativas...

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