Empleos actuales relacionados con Asistente de Oficina - Bogotá - RB Restoration Builders

  • Asistente Administrativo(a) y de Oficina

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia ADDACTIS Group A tiempo completo

    **Mission**: **Ubicación**: Bogotá, Colombia **Tipo de contrato**: puesto a tiempo parcial (3 días a la semana) **Tamaño del equipo**: ~15 personas **Industria**: Software y Consultoría **Fecha de inicio**: Lo antes posible **Idiomas requeridos**: Español (nativo o fluido), inglés (nível profesional deseable, pero no es un requisito) **Sobre el...

  • Asistente oficina recepción

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Fabrica de tenis s.a.s A tiempo completo

    Se requiere asistente oficinista , hombre o mujer, vivir en Bogotá, ser de 18 a 35 años, conocimientos básicos en sistemas, bachilleres, técnicos, tecnólogos, Con o Sin Experiencia,• Controlar el acceso de clientes, personal y mercancías. • Supervisar la entrada y salida de equipos y elementos valiosos. • Garantizar el cumplimiento de los...

  • Asistente oficina recepción

    hace 2 días

    Bogotá, Colombia Deposito de cerveza el bar s.a.s A tiempo completo

    Experiencia: 3 meses como asistente administrativo y manejo de estas funciones, Indispensable manejo de Herramientas Ofimáticas, Excel intermedio. Obligatoria experiencia en el sector salud, conocimiento de manuales tarifarios para liquidar servicios médicos y bases para responder glosas habilidades numéricas y de organización, capacidad de trabajar en...

  • Asistente oficina recepción

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Deposito de cerveza el bar s.a.s A tiempo completo

    Experiencia: 3 meses como asistente administrativo y manejo de estas funciones, Indispensable manejo de Herramientas Ofimáticas, Excel intermedio. Obligatoria experiencia en el sector salud, conocimiento de manuales tarifarios para liquidar servicios médicos y bases para responder glosas habilidades numéricas y de organización, capacidad de trabajar en...

  • Asistente oficina recepción

    hace 3 semanas

    Bogotá, Colombia Deposito de cerveza el bar s.a.s A tiempo completo

    Experiencia: 3 meses como asistente administrativo y manejo de estas funciones, Indispensable manejo de Herramientas Ofimáticas, Excel intermedio. Obligatoria experiencia en el sector salud, conocimiento de manuales tarifarios para liquidar servicios médicos y bases para responder glosas habilidades numéricas y de organización, capacidad de trabajar en...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia SECURITAS COLOMBIA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía....

  • Asistente oficina recepción

    hace 4 horas

    Bogotá, Distrito Capital, Colombia Deposito de cerveza el bar s.a.s A tiempo completo

    Experiencia: 3 meses como asistente administrativo y manejo de estas funciones. Indispensable manejo de herramientas ofimáticas y Excel intermedio. Obligatoria experiencia en el sector salud, conocimiento de manuales tarifarios para liquidar servicios médicos y bases para responder glosas. Habilidades numéricas y de organización, capacidad de trabajar en...

  • Asistente de Oficina

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia Consorcio corporativo A tiempo completo

    Empresa nacional busca personal mixto con o sin experiência para realizar actividades de oficina como controles y registros, recepción de llamadas y documentación digital. **Horario**: lunes a viernes - Medio tiempo **Ingresos**: 790. 000 - 1. 090. 000 mensuales aprox. Contrato indefinido, selección directa con la empresa.

  • Asistente administrativa

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Prestigiosa empresa se encuentra en búsqueda de Técnico o tecnologo titulado en carreras contables, administrativas o financieras, para desempeñar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con mínimo 6 meses de experiencia laboral, realizando facturación, servicio al cliente, manejo de recepción, cotizaciones entre otros, se solicita que la persona cuente...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Agencia de Aduanas SIACO S.A.S. Nivel 1 A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en Map Cargo S.A.S (Repremundo)En nuestra empresa, valoramos el talento y la pasión por el trabajo bien hecho. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales en la gestión administrativa, así como una mentalidad orientada a los resultados y la mejora continua.Como Asistente de...

Asistente de Oficina

hace 2 semanas

Bogotá, Colombia RB Restoration Builders A tiempo completo

**Responsabilidades clave**:

- Garantizar una comunicación oportuna con los clientes sobre actualizaciones del proyecto, estado de pago y prestación del servicio.
- **Gestión de CRM**:Actualizar y gestionar los datos de los clientes en nuestro sistema CRM (JobNimbus), garantizando que todas las interacciones, documentos y fotos se registren correctamente.
- Ayudar a dar seguimiento al estado del proyecto, la documentación y las notas dentro del CRM, garantizando un flujo de trabajo fluido para los gerentes de proyecto y los representantes de ventas.
- **Gestión de documentos y archivos**:

- Organizar y mantener archivos digitales de contratos, detalles del proyecto, información del cliente, facturas y documentos de garantía.
- Subir y clasificar fotos, informes y documentos en JobNimbus, garantizando que todos los materiales del proyecto sean fácilmente accesibles.
- **Programación y coordinación**:

- Asistir en la programación de citas para inspecciones, reuniones con clientes y fechas de instalación.
- Coordinar con el equipo de producción y los proveedores para garantizar que los materiales se soliciten a tiempo y se cumplan los cronogramas.
- **Ayudar a dar seguimiento y confirmar los hitos del proyecto y las fechas de instalación. Procesamiento de facturas y pagos**:

- Asistir en la creación y el envío de facturas a los clientes.
- Asistir en el seguimiento de los pagos pendientes.
- Apoyar al equipo de ventas en la gestión de los presupuestos y gastos de los clientes.
- **Apoyo en marketing y redes sociales**:

- Asistir en la gestión de contenido para redes sociales (Facebook, Instagram y TikTok) programando publicaciones y coordinándose con el equipo de marketing.
- Asistir en el seguimiento de las campañas de marketing y recopilar análisis para la evaluación del rendimiento.
- **Informes y documentación**:

- Preparar informes diarios, semanales y mensuales sobre las interacciones con los clientes, el estado de los proyectos y las transacciones financieras.
- Crear resúmenes y asistir en la preparación de la documentación para las reuniones de equipo o las comunicaciones con los clientes.
- **Tareas administrativas diversas**:

- Manejar otras tareas administrativas según sea necesario, como redactar cartas, preparar formularios y asistir en las operaciones generales de la oficina.

**Requisitos**:

- Experiência demostrable como asistente virtual o en un puesto administrativo.
- Familiaridad con sistemas CRM, en particular JobNimbus, o capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas. Sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas a distancia.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos.
- Se valorará la experiência en el sector de la construcción o techado, pero no es un requisito indispensable.
- Capacidad para gestionar información confidencial y mantener la privacidad del cliente.

**Remuneración**:

- Salario competitivo según experiência. Horario flexible.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horas previstas: 40 por semana

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Su experiência laboral más reciente fue como Asistente de Oficina?

Experiência:

- dos: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)