Asistente Administrativa y Contable

hace 1 semana


Bogotá Cundinamarca, Colombia Aprilis Investments SAS A tiempo completo

**KPI´S Asistente Contable y Administrativo**

**Apoyo Contable Transporte y Bien Inmueble**

1. Registro de todos los documentos contables y operaciones que realiza la compañía en la plataforma SIIGO

a. Digitalización de anticipos de viajes y documentos de soporte presentados por los diferentes conductores (peajes, lavado de carro, parqueaderos, servicios de montallantas etc en colaboración con Coordinador de Carga)

b. Elaboración de los comprobantes de ingreso y egreso contable.

c. Registro de facturas de compra electrónica

d. Registro de cuentas de cobro y facturas no electrónicas y elaboración de documento soporte ante la DIAN

e. Registro y envío de nómina electrónica

f. Registro de los pagos a los diferentes proveedores y cuentas de cobro por servicios

g. Análisis de Cartera propia y de terceros

2. Conciliación Bancaria

3. Elaboración y presentación de impuestos Nacionales, distritales de Bogotá y municipios (Retefuente, ReteIcas, ICAs)

4. Expedición de certificados de retención en la fuente e ICAs a terceros

5. Cualquier adicional requerido

**Apoyo Administrativo**

1. Recepción y orientación de huéspedes en bien Inmueble

2. Líder administrativo del bien inmueble. Coordinación de pagos, programación de mantenimiento y liderazgo de equipo de trabajo

3. Administración de plataforma Bancolombia: Pagos a terceros, recargas, conciliación, etc

4. Administración de la base de datos en Drive incluyendo:
a. Carpetas de personal - elaboración de contratos, nomina, liquidaciones, comunicaciones, vacaciones

b. Carpetas de Vehículos

c. Carpeta de gastos Bienes Raices (edificio)

d. Archivos de facturación

5. Afiliación de los empleados a todas las plataformas de seguridad social (Pensiones, Salud ARL y Cajas de compensación) para garantizar el cumplimiento legal

7. Inscripción en los diferentes municipios para la presentación del ICA

8. Control de documentación de carpetas de personal - Elaboración de contratos, desprendibles nomina, liquidaciones, comunicaciones

9. Diligenciamiento de documentación Sarlaft, requerimientos documentales de terceros

10. Cualquier requerimiento adicional de la Dirección General

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Tiene usted manejo del sistema contable SIIGO?
- Tiene usted experiência como Asistente Administrativo y Contable?



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