Asistente Administrativa

hace 7 días

Santa Marta, Colombia Sabrina Planner A tiempo completo

**Asistente Administrativa**

**Descripción del Puesto**:
Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para apoyar la gestión de tareas diarias, garantizando el cumplimiento de plazos y la eficiencia en los procesos administrativos. La persona ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para tomar iniciativa en un entorno dinámico.

**Descripción de la Empresa**:
Somos una empresa líder en nuestro sector, dedicada a proporcionar soluciones innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra misión es ofrecer un servicio excepcional, optimizando procesos y asegurando la satisfacción total de quienes confían en nosotros. Valoramos el compromiso, la excelencia y el trabajo en equipo, fomentando un ambiente dinámico y colaborativo donde cada miembro de nuestro equipo puede crecer y desarrollarse profesionalmente.

**Responsabilidades**:

- Manejo y coordinación de calendarios activos.
- Programación y confirmación de reuniones.
- Seguimiento de clientes y nuevos leads.
- Organización de llamadas y agendamiento de reuniones.
- Gestión y coordinación de eventos.
- Organización y seguimiento de tareas y timings.
- Optimización de procesos administrativos.
- Realización de visitas de inspección.
- Toma de notas en reuniones y elaboración de reportes.
- Manejo de cotizaciones y contratos.
- Garantizar la organización y archivo de documentos según el protocolo de la oficina.
- Proporcionar soporte administrativo y operativo según sea necesario.

**Requisitos**:

- Experiência previa en funciones administrativas.
- Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar prioridades de manera eficiente.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas.
- **Un plus si domina el inglés.**

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previstas: de 20 a 25 por semana

Fecha de inicio prevista: 15/02/2025

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Marta, Colombia INVERMETROS S.A.S A tiempo completo

    Empresa dedicada a la administración de propiedad horizontal, requiere **asistente administrativo**, si eres tecnólogo o profesional y cuentas con experiência mínimo de 1 año, preferiblemente en propiedad horizontal, desempeñando funciones tales como: - Atención y servicio de clientes - Manejo de documentos - Diligenciamiento de formatos, importante...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 6 horas

    Santa Marta, Colombia Talento AC A tiempo completo

    Importante restaurante de la ciudad de SANTA MARTA, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa, con formación en carreras administrativas o afines, con experiência de 2 años de experiência en el cargo, conocimientos en inventarios y almacén, trámites operativos, ordenes de compras. Importante contar con alto nível del paquete de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Rosa, Bolívar, Colombia Emprego CO A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Marta, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Marta, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales. Registrar información en sistemas de contenido empresarial de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Santa Marta, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo Clínica Santa Marta Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...

  • Asistente Administrativo Sector Salud

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Santa Marta, Colombia Grupo Previsalud A tiempo completo

    Empresa del sector salud solicita Asistente Administrativo para brindar apoyo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, asegurando una gestión eficiente y acorde con las normas y procedimientos internos. Requisitos Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en...

  • Asistente Administrativo Sector Salud

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Santa Marta, Colombia Grupo Previsalud A tiempo completo

    Empresa del sector salud solicita Asistente Administrativo para brindar apoyo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, asegurando una gestión eficiente y acorde con las normas y procedimientos internos. Requisitos Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en...

  • Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe

    hace 2 días

    Santa Marta, Colombia RICKY JOY A tiempo completo

    ¿Te apasionan los retos? ¡Únete a nuestro equipo! La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones...

  • Asistente Comercial y Licitaciones

    hace 4 días

    Santa Marta, Colombia C&C Construcciones y suministros SAS A tiempo completo

    ¡SÓLO APLICAR SI CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS! EMPRESA**:C&C CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS SAS** CARGO**:ASISTENTE COMERCIAL Y LICITACIONES** SALARIO: $2.000.000 + prestaciones sociales + auxilio de transporte + comisiones por contratos adjudicados. UBICACIÓN: Santa Marta. HORARIOS:lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12 pm - 2:30 p.m. a 6:00 pm y...