Auxiliar Administrativo Gestion Documental

hace 2 semanas

Cali, Colombia Human Group Services SAS A tiempo completo

Se requiere Tecnólogo en Auxiliar de archivo o Gestión documental con 2 años de experiência en cargos similares.

CONTRATO INDEFINIDO

**Ejecución**:

- Recibir y verificar la documentación para archivo, asegurando que toda la información sea precisa y completa.
- Clasificar los documentos según criterios establecidos y analizar la información contenida en ellos.
- Organizar la documentación de manera lógica y accesible, alistándola para su archivo físico como electrónico, asegurando que los documentos estén disponibles y bien conservados para futuras consultas.
- Administrar el archivo, manteniendo un control eficiente y actualizado de toda la documentación.
- Actualizar y administrar las tablas de retención documental y disposición final, cumpliendo con la normatividad.
- Prestar los servicios de archivo central e histórico al personal autorizado.
- Realizar Transferencia secundaria a Archivo Histórico para aplicación y actualización de tablas de retención documental.
- Preparar la información necesaria para la toma de decisiones por parte de los lideres de área.
- Apoyar otras labores administrativas por delegación y de acuerdo con la naturaleza del cargo.

**Seguimiento y control**
- Verificar los ciclos documentales para transferencia al archivo histórico, según las políticas y normatividad vigente.
- Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos en los archivos de gestión de las áreas.
- Controlar que la documentación en préstamo se mantenga dentro de los níveles de atribución y tiempo definidos en la política de administración de documentos.
- Validar el correcto funcionamiento del aplicativo Docunet.
- Atender las inspecciones sobre buenas prácticas de archivística y gestión documental y generar planes correctivos.
- Realizar seguimiento a los indicadores bajo su responsabilidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 7 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia PROYECTO AGROINDUSTRIAL EDEN SAS A tiempo completo

    FUNCIONES DEL AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTALRecibir, clasificar, radicar, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa de la entidad.Organizar, archivar y custodiar los documentos físicos y digitales conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás normas vigentes.Redactar contratos de socios en sistema operativo...

  • AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    hace 2 semanas

    cali, Colombia SUNTIC SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de tecnologías requiere para contratación 1 auxiliar de gestión documental, para labores de archivo y digitalización. *Importante* debe conocer los procedimiento de gestión documental y debe tener experiencia en área de gestión documental demostrable.

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 3 días

    Cali, Colombia Fundación Valle del Lili A tiempo completo

    Auxiliar de Gestión Documental – Fundación Valle del Lili ¿Te gustaría hacer parte de nuestra ciudad Lili? Somos un Hospital Universitario de Alta Complejidad, sustentado en los pilares de Excelencia en la Atención Asistencial, Docencia, Generación de Conocimiento en Investigación e Innovación, y Apoyo Social. "Creemos en que las personas dan...

  • AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    hace 6 días

    Cali, Colombia SUNTIC SAS A tiempo completo

    Empresa SUNTIC SAS Descripción de la Empresa Somos una empresa comprometida en ofrecer soluciones tecnológicas que garanticen el respaldo de la información a nivel de Ciberseguridad, Gestión Documental e Infraestructura. Departamento Valle del Cauca Localidad Cali Salario 1,423,500 Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza Importante...

  • Auxiliar de gestión documental

    hace 2 días

    Cali, Colombia Pontificia Universidad Javeriana Cali A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA La Pontificia Universidad Javeriana Cali se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de gestión documental, cuya misión principal será ejecutar y apoyar las actividades operativas del proceso de gestión documental de la Universidad de acuerdo con los lineamientos institucionales y normatividad vigente para asegurar la...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 1 semana

    Cali, Colombia SUNTIC SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de tecnologías se encuentra en búsqueda de técnico o tecnólogo en gestión documental o similares, para desempeñar labores en gestión de archivo, Habilidades • Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. • Habilidad para resolver problemas de manera efectiva. • Excelentes habilidades de...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 días

    Cali, Colombia Valledellili A tiempo completo

    ¿Te gustaría hacer parte de nuestra ciudad Lili? Somos un Hospital Universitario de Alta Complejidad, sustentado en los pilares de Excelencia en la Atención Asistencial, Docencia, Generación de Conocimiento en Investigación e Innovación, y Apoyo Social. Creemos en que las personas dan mejores resultados en la medida que sean escogidas con las...

  • Auxiliar Administrativo: Gestión Documental | Ruta Cali

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Listos A tiempo completo

    Una importante empresa del sector busca un auxiliar administrativo para unirse a su equipo en Bogotá. Esta posición es ideal para aquellos con al menos 6 meses de experiencia en el sector administrativo de TICS, gestión documental y archivo. La empresa ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, con horarios de lunes a viernes y beneficios como ruta en...

  • Auxiliar gestión documental vacaciones

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Clínica de Occidente A tiempo completo

    Nota En los procesos de selección de personal de Clínica de Occidente, no se solicita ni se autorizan pagos bajo ningún concepto para aplicar a las vacantes. Descripción del puesto Buscamos un Técnico en administración documental y archivo, Técnico en Administración en Salud, recursos humanos, técnico administrativo o carreras afines. Se requiere...

  • Auxiliar gestión documental vacaciones

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Clínica de Occidente A tiempo completo

    Nota : En los procesos de selección de personal de Clínica de Occidente, no se solicita ni se autorizan pagos bajo ningún concepto para aplicar a las vacantes.Nos encontramos en la busqueda de un Técnico en administración documental y archivo, Técnico en Administración en Salud, recursos humanos, tecnico administrativo o carreras afines. Con...