Auxiliar Administrativo Gestion Documental

hace 1 semana

Cali, Colombia Human Group Services SAS A tiempo completo

Se requiere Tecnólogo en Auxiliar de archivo o Gestión documental con 2 años de experiência en cargos similares.

CONTRATO INDEFINIDO

**Ejecución**:

- Recibir y verificar la documentación para archivo, asegurando que toda la información sea precisa y completa.
- Clasificar los documentos según criterios establecidos y analizar la información contenida en ellos.
- Organizar la documentación de manera lógica y accesible, alistándola para su archivo físico como electrónico, asegurando que los documentos estén disponibles y bien conservados para futuras consultas.
- Administrar el archivo, manteniendo un control eficiente y actualizado de toda la documentación.
- Actualizar y administrar las tablas de retención documental y disposición final, cumpliendo con la normatividad.
- Prestar los servicios de archivo central e histórico al personal autorizado.
- Realizar Transferencia secundaria a Archivo Histórico para aplicación y actualización de tablas de retención documental.
- Preparar la información necesaria para la toma de decisiones por parte de los lideres de área.
- Apoyar otras labores administrativas por delegación y de acuerdo con la naturaleza del cargo.

**Seguimiento y control**
- Verificar los ciclos documentales para transferencia al archivo histórico, según las políticas y normatividad vigente.
- Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos en los archivos de gestión de las áreas.
- Controlar que la documentación en préstamo se mantenga dentro de los níveles de atribución y tiempo definidos en la política de administración de documentos.
- Validar el correcto funcionamiento del aplicativo Docunet.
- Atender las inspecciones sobre buenas prácticas de archivística y gestión documental y generar planes correctivos.
- Realizar seguimiento a los indicadores bajo su responsabilidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 18 horas

    Cali, Colombia PROYECTO AGROINDUSTRIAL EDEN SAS A tiempo completo

    **FUNCIONES DEL AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL** - Recibir, clasificar, radicar, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa de la entidad. - Organizar, archivar y custodiar los documentos físicos y digitales conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás normas vigentes. - Redactar contratos de socios en sistema operativo...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 6 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia PROYECTO AGROINDUSTRIAL EDEN SAS A tiempo completo

    FUNCIONES DEL AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTALRecibir, clasificar, radicar, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa de la entidad.Organizar, archivar y custodiar los documentos físicos y digitales conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás normas vigentes.Redactar contratos de socios en sistema operativo...

  • AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    hace 1 semana

    cali, Colombia SUNTIC SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de tecnologías requiere para contratación 1 auxiliar de gestión documental, para labores de archivo y digitalización. *Importante* debe conocer los procedimiento de gestión documental y debe tener experiencia en área de gestión documental demostrable.

  • AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    hace 5 días

    Cali, Colombia SUNTIC SAS A tiempo completo

    Empresa SUNTIC SAS Descripción de la Empresa Somos una empresa comprometida en ofrecer soluciones tecnológicas que garanticen el respaldo de la información a nivel de Ciberseguridad, Gestión Documental e Infraestructura. Departamento Valle del Cauca Localidad Cali Salario 1,423,500 Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza Importante...

  • Auxiliar Administrativo: Gestión Documental | Ruta Cali

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Listos A tiempo completo

    Una importante empresa del sector busca un auxiliar administrativo para unirse a su equipo en Bogotá. Esta posición es ideal para aquellos con al menos 6 meses de experiencia en el sector administrativo de TICS, gestión documental y archivo. La empresa ofrece un ambiente de trabajo colaborativo, con horarios de lunes a viernes y beneficios como ruta en...

  • Auxiliar de Digitalización y Gestión Documental

    hace 5 días

    Cali, Colombia COOMEVA A tiempo completo

    Una empresa de gestión documental busca un Auxiliar de digitalización en Cali. Esta posición implica organizar y verificar documentos, registrar datos en el sistema y publicar en la herramienta de gestión. Se requiere formación técnica en gestión documental y 6 meses de experiencia previa. Se ofrecen beneficios extralegales y un rango salarial de...

  • Auxiliar gestión documental vacaciones

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Clínica de Occidente A tiempo completo

    Nota : En los procesos de selección de personal de Clínica de Occidente, no se solicita ni se autorizan pagos bajo ningún concepto para aplicar a las vacantes.Nos encontramos en la busqueda de un Técnico en administración documental y archivo, Técnico en Administración en Salud, recursos humanos, tecnico administrativo o carreras afines. Con...

  • Auxiliar Gestión Documental CSC CO

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Organización Carvajal A tiempo completo

    Auxiliar de Gestión Documental en CaliPalabras ClaveAuxiliar de Gestión DocumentalAsistente de ArchivoAyudante de DocumentosColaborador de ArchivoEn nuestra organización, buscamos un Auxiliar de Gestión Documental para fortalecer los procesos operativos en Cali. Este cargo es esencial para garantizar el manejo eficiente de la documentación, cumpliendo...

  • Auxiliar Administrativo Proactivo: Gestión Documental

    hace 3 días

    Cali, Colombia BELLEZA UNIVERSAL A tiempo completo

    Una empresa dedicada a la belleza en Cali busca una persona organizada y proactiva para el cargo que incluye gestión documental, atención al cliente y apoyo administrativo. Se requiere manejo intermedio de Excel y experiencia en servicio al cliente. Ofrecen un salario de $2.000.000 COP con prestaciones y un contrato a término fijo. El ambiente laboral es...

  • Especialista en Gestión Documental y Archivo Electrónico

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Fundacion WWB Colombia A tiempo completo

    Una organización sin ánimo de lucro en Cali busca un Gestor de Sistema de Gestión Documental. El rol implica desarrollar e implementar estrategias documentales, garantizando la eficiencia administrativa y el cumplimiento normativo. Se requiere profesional en Archivística con experiencia en sistemas de gestión documental. Ofrecemos contrato a término...