Auxiliar Administrativo

hace 6 días


Medellín, Colombia Interacción Agencia S.A.S A tiempo completo

Apoyar las funciones administrativas, operativas y logísticas del área, contribuyendo a la gestión eficiente de recursos, manejo de documentación y soporte a los procesos internos de la agencia de publicidad. Este rol está diseñado para brindar al aprendiz una experiência práctica y formativa alineada con su programa académico del SENA.

**Responsabilidades Principales**
- **Gestión Documental**:

- Organización, archivo y digitalización de documentos administrativos y financieros.
- Actualización de bases de datos y registros internos.
- **Apoyo Operativo**:

- Asistencia en la elaboración de informes, actas y presentaciones.
- Manejo de correspondencia interna y externa.
- Apoyo logístico en reuniones, eventos o actividades corporativas.
- **Atención al Cliente Interno y Externo**:

- Canalizar solicitudes y requerimientos de los diferentes departamentos.
- Brindar soporte en la atención a clientes y proveedores.
- **Gestión de Recursos y Herramientas**:

- Control y seguimiento de inventarios de oficina y materiales publicitarios.
- Solicitud y control de insumos necesarios para el área administrativa.

**Requisitos del Cargo**
- **Formación Académica**: Estudiante activo del SENA en programas relacionados con Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o afines.
- **Conocimientos Técnicos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento básico en gestión documental y archivo.
- Uso de plataformas administrativas o software ERP (deseable).
- **Habilidades Personales**:

- Organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Capacidad de trabajo en equipo y solución de problemas.

**Condiciones de la Práctica**
- **Modalidad**: Presencial, híbrida o remota, según las políticas de la agencia.
- **Duración**: De acuerdo con el convenio de formación SENA.
- **Horario**: Lunes a viernes, horario flexible dentro de la jornada laboral establecida.
- **Apoyo de Sostenimiento**: Según normatividad vigente y acuerdos entre la agencia y el aprendiz.

Tipo de puesto: Prácticas
Duración del contrato: 6 meses


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