Auxiliar Archivo e Infraestructura

hace 1 semana

Bogota, Colombia Emprego CO A tiempo completo

**Funciones**:

- Recibir toda la documentación para archivar (Egresos, Recibos de Caja, Tiquetes, Facturas, Notas Crédito, Notas Débito, Cartas, entre otros).
- Custodiar el archivo general de la compañía (Gestión y Central) a excepción de todo lo concerniente a Talento Humano.
- Implementación en instrumentos archivísticos (Cuadros de clasificación documental, Tablas de retención y Valoración documental, Inventario).
- Implementación y elaboración de los diferentes formatos requeridos para el correcto funcionamiento del archivo general de la compañía.
- Realizar el respectivo levantamiento de inventario del archivo general de la compañía.
- Organización de los documentos recibidos de manera cronológica y consecutiva.
- Digitalización de toda la documentación, para un eficaz manejo y control de los mismos.
- Generación del Cronograma de Transferencias de la documentación a la Bodega dónde se encuentra el archivo inactivo almacenado, alineado al Sistema de Gestión de Calidad de la Compañía.
- Cotizar, analizar y proponer la adquisición de mobiliario e insumos de archivo apropiados para garantizar la perdurabilidad de la información custodiada por la Unidad de Gestión Documental e Infraestructura.
- Responde por el uso adecuado de los equipos y elementos de trabajo asignados para el correcto desempeño de su labor en la Unidad de Gestión Documental e Infraestructura.
- Solicitar cotizaciones para compras de papelería, equipos de cómputo y comunicaciones.
- Realizar pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.
- Controlar los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.
- Supervisa el mantenimiento y reparación de equipos de cómputo, de comunicación y mobiliario de la compañía.

Importante y reconocida agencia de viajes Mayorista de Turismo, se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Archivo e Infraestructura - Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o Administración documental, para ser parte de su equipo de trabajo, con experiência certificada y reciente de 4 años específica en el cargo.

**Formación**:Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o Administración Documental, excelente manejo de la herramienta de Excel - avanzado, conocimientos en sistemas, archivo, manejo de proveedores, cotizaciones, etc. con habilidades de liderazgo, puntualidad, compromiso, organización y proactividad,

**Objetivo del cargo**:Garantizar el adecuado manejo, organización, conservación y custodia de los archivos y expedientes de interés para la Compañía, asegurando los procesos y procedimientos archivísticos, con el fin de que sean llevados a cabo de forma adecuada y oportuna, desde las unidades de origen hasta el archivo central, de acuerdo con los lineamientos de la compañía. Así mismo brindar las herramientas necesarias a los funcionarios y mantener los equipos e instalaciones de la Compañía en óptimas condiciones.

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia HYUNDAUTOS A tiempo completo

    Estamos en busca de un Auxiliar de archivo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Bogotá. organizada y con habilidades en la gestión de documentos y archivos. ¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Auxiliar Archivo

    hace 7 días

    Bogota, Colombia FONSODI A tiempo completo

    Fondo de empleados requiere para su equipo de trabajo **auxiliar de archivo** como mínimo un año de experiência para para llevar a cabo actividades de archivo y organización documental, revisando que los documentos estén completos para archivar. Tipo de puesto: Temporal Duración del contrato: 3 meses Salario: $1.066.000 al mes

  • El Auxiliar de Archivo

    hace 5 días

    Bogota, Colombia Cusezar A tiempo completo

    **Requisitos para el Puesto**: - Esta persona debe ser **Tecnico o Tecnologo en Archivo.**: - **1 año de experiência** como Auxiliar de archivo mínimo. - Haber manejado tablas de retención. salario de 1,400 Mensual. **Solo aplicar quienes cumplan con los requisitos.** Tipo de puesto: Indefinido Salario: $1.400 al mes

  • Auxiliar de Archivo- Bogotá

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia GSH Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    **¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti!** Estamos en busca de AUXILIAR DE ARCHIVO en la ciudad de Bogotá, con experiência en ORGANIZACION DE ARCHIVO al menos de 6 meses. Formación Técnico o Tecnólogo en archivo. Conocimientos en: clasificación de archivo Horario de lunes a sábado en turnos rotativos de 8 horas Salario de $1.500.000 más...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    UNINPAHU requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo encargado de asistir en la Gestión la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. **Funciones**: - Custodiar, administrar y controlar los documentos...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Staffing A tiempo completo

    **Nuestro cliente** (Importante empresa documental) **Descripción de la vacante** (Esta en busca de bachilleres) **Requisitos** (con mínimo un año de experiência como auxiliar de archivo ) **Condiciones salariales** (1000.000 mas prestaciones.) **Horarios laborales** (lunes a sábado )

  • Auxiliar de Archivo

    hace 7 días

    Bogota, Colombia Quick Help S.A.S A tiempo completo

    Quick es una plataforma digital que busca soluciones logísticas, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar De Archivo para la ciudad de Bogotá con experiência mínima en 6 meses y conocimientos: - Tener conocimientos ofimaticos ya que se maneja excel y google drive - Clasificación de documentos de archivo - Manejo de estibas y cajas de archivo * -...

  • Auxiliar de Archivo e Indexado

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Grupo soluciones laborales horizonte A tiempo completo

    ¡En GSH tenemos oportunidades listas para ti! Estamos en busca de AUXILIAR DE ARCHIVO en la ciudad de Bogotá, con experiência en CON EXPERIENCIA EN INDEXADO al menos 1 año Formación bachillera Conocimientos en: Archivo e indexado Horario de lunes a sábado en turnos rotativos de 8 horas Salario de $1.160.000 más prestaciones de ley Contrato: Obra o...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia eos cgd sas A tiempo completo

    Personal Auxiliar de archivo, tecnico o tecnologo en gestion documental con mínimo 1 año experiência realizando actividades de primeros auxilios, limpieza documental y procesos de restauración, con alta comprensión de instrucciones, trabajo en equipo, honestidad, actitud positiva, dedicación y destreza en las actividades asignadas. Salario: $1.200.000...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Colmédica A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos Auxiliar de archivo para la ciudad de Bogotá Requisitos para el cargo - Bachiller y/o Técnico en carreras administrativas - 6 meses de experiência en el área de archivo Contrato a Término Indefinido 1. Radicación de...