Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe Remoto

¿Te apasionan los retos? Únete a nuestro equipo

La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones y asegurando el flujo eficiente de información entre los distintos departamentos y socios estratégicos.

**Responsabilidades Principales**:
**Gestión de Agenda**:

- Coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
- Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos.
- Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos.

**Soporte Administrativo**:

- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones, asegurando respuestas oportunas.

**Relaciones Internas y Externas**:

- Actuar como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos.
- Gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos.

**Tareas de Protocolo**
- Organizar eventos corporativos, tanto internos como externos.
- Coordinar viajes, renta de vehículos, hospedaje entre otros.

**Apoyo en la Toma de Decisiones**:

- Preparar informes e investigaciones que faciliten la toma de decisiones del Presidente.
- Realizar seguimiento de proyectos clave y coordinar la ejecución de decisiones estratégicas.

**Manejo de Proyectos Especiales**:

- Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Presidencia.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de dichos proyectos.

**Requisitos**:

- Titulación en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afines.
- Experiência Mínima de 5 años de experiência como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno corporativo o multinacional.
- Inglés C1- C2. Nível avanzado.

**Por favor, absténganse de aplicar si no cumplen con los requisitos.**

**Habilidades**:

- Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Alta capacidad de organización, con atención al detalle.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nível.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.

**Competencias Clave**:

- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del Presidente.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Habilidades interpersonales sólidas.
- Orientación a resultados y soluciones.
- Capacidad de tomar decisiones autónomas y gestionar situaciones imprevistas.

**Condiciones Laborales**:
Ubicación: Colombia

Modalidad: Remoto 100%

Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 7am-5pm (8am-6pm) horario adaptado a nuestra sede en Cumming GA

Beneficios: Ambiente laboral, plan escencial medico, auxilio de conectividad, día del cumpleaños libre, la compañia provee el computador, entre otros.

Salario: 4.5 - 5M COP

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué herramientas ofimática, software o CRM manejas a nível avanzado?
- ¿Tienes experiência coordinando viajes de negocios (nacionales e internacionales)?
- ¿Tienes experiência manejando información confidencial y documentos sensibles?
- ¿Has gestionado la agenda de un ejecutivo de alto nível?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- ingles (Obligatorio)
- español (Obligatorio)