Asistente de Gerencia

hace 3 días

Bogotá, Colombia First Class Experience Bogota A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

Buscamos una **Asistente Administrativa** altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo directo a la **Gerencia General** y al equipo directivo, garantizando el funcionamiento eficiente de la oficina y la gestión óptima de los procesos administrativos.

**Funciones Principales**

✔ **Apoyo a la Gerencia**:

- Asistir a la Gerencia General y directivos en labores diarias.
- Coordinar agendas, programar reuniones y gestionar correspondencia.
- Redactar informes, correos, cotizaciones y presentaciones ejecutivas (PowerPoint).

✔ **Gestión Operativa de Oficina**:

- Apertura y cierre diario de la oficina.
- Control de archivo físico y digital.
- Manejo de suministros, papelería y mantenimiento de equipos.
- Supervisión del personal de aseo y servicios generales.

✔ **Trámites Legales y Administrativos**:

- Seguimiento a renovación de contratos, pólizas y arriendos.
- Realizar trámites ante notarías, Cámara de Comercio y otras entidades.
- Apoyo en procesos de RR.HH. (afiliaciones a seguridad social).

✔ **Atención al Cliente y Comunicación**:

- Manejo de llamadas, solicitudes de reservas (si aplica) y atención a visitantes.
- Comunicación clara y profesional con proveedores y clientes internos/externos.

**Requisitos**

**Formación**:

- Técnica/Tecnológa en **Administración, Secretariado Ejecutivo o afines**.

**Experiência**:

- Mínimo **1 año** en cargos similares (asistencia a gerencias o áreas administrativas).

**Habilidades Técnicas**:

- Manejo intermedio-avanzado de **Office (Word, Excel, PowerPoint)**.
- Conocimiento en trámites legales (Cámara de Comercio, RUES) - _deseable_.

**Habilidades Blandas**:

- **Organización y autonomía** para priorizar tareas.
- **Confidencialidad** y ética en el manejo de información sensible.
- **Actitud de servicio** y trabajo en equipo.

**Idiomas**:

- **Inglés Avanzado/intermedio** (manejo de correos o documentos) - Obligatorio.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência en el sector administrativo como auxiliar, secretaria o asistente de gerencia?

  • ASISTENTE DE GERENCIA

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia COMERCIALIZADORA AL GRANO SAS A tiempo completo

    Compartir Facebook Empresa COMERCIALIZADORA AL GRANO SAS Descripción de la Empresa EMPRESA DEDICADA A LA COMPRA, VENTA , DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE DE GRANOS SECOS Departamento Bogotá DC Localidad CORABASTOS BODEGA 2 LOCAL 2 A Salario A CONVENIR Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza SE SOLICITA ECONOMISTA ,CONTADOR O ADMINISTRADOR...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    Importante empresa del sector de mantenimiento, importación y exportación ubicada en la **CALLE 12 A NO 68 C 03 - PUENTE ARANDA**, requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE DE GERENCIA** con las siguientes condiciones: **Requisitos**: - Técnico, tecnólogo y/o profesional en carreras administrativas - Experiência mínima de 1 año en cargos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Bogotá, Colombia ASENEG S.A.S A tiempo completo

    **ASISTENTE DE GERENCIA - SECTOR CORPORATIVO (Bogotá)** Importante empresa ubicada en la zona empresarial de Chicó busca un **Asistente de Gerencia** para brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la gerencia general, asegurando una gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y coordinación de actividades internas y...

  • Asistente Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia JYL TALENT HUNTERS A tiempo completo

    Empresa corredora de seguros requiere persona con experiência mínima de 1 año como asistente administrativa y/o de asistente de gerencia que haya desempeñado funciones como manejo de agenda de gerencia, organizacion de reuniones, conocimiento basico en temas contables como pagos de nomina, manejo de portales bancarios. Persona en busqueda de estabilidad...

  • asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Comercializadora Eos A tiempo completo

    SE SOLICITA ECONOMISTA ,CONTADOR O ADMINISTRADOR DE EMPRESAS PARA CARGO DE ASISTENTE DE GERENCIA CON EXPERIENCIAEN EL SECTOR DE PRODUCCION EXPERIENCIA COMPROBADA

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia SPINNING CENTER GYM SAS A tiempo completo

    En Spinning Center GYM nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia que apoye los procesos de gerencia.Sede de trabajo: Norte de Bogotá.¿Qué buscamos?Mínimo 1 año de experiencia como asistente o similares.Conocimiento y manejo de Excel.Excelentes habilidades comunicativas y de redacción.Técnico en asistencia...

  • Asistente Gerencia

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia RAPIDEXXUS SA A tiempo completo

    Importante empresa del sector Aeronautico, requiere asistente de gerencia y administrativo con experiência de 2 años en apoyo administrativo integral a la Gerencia, gestionando los procesos relacionados con la administración de personal, seguridad y salud en el trabajo (SST), trámites administrativos, comunicaciones internas, permisos, servicios...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia INDUSTRIA COLOMBIANA DE CARNE S.A A tiempo completo

    Sobre la Empresa: Somos una empresa líder en la producción de productos cárnicos enlatados, con un enfoque en calidad, eficiencia y crecimiento sostenible. Buscamos un Asistente de Gerencia altamente organizado, analítico y con orientación comercial para optimizar procesos administrativos, tecnológicos y comerciales. Perfil del Candidato: -...

  • Asistente Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia MIP INTERNACIONAL TRADING SAS A tiempo completo

    **CARGO: ASISTENTE GERENCIA** Lugar de la labor: Bogotá Importante empresa dedicada al comercio al por mayor de otros productos, Transporte de carga por carretera, Alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipo y bienes tangibles, Construcción de carreteras y vías de ferrocarril, requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE GERENCIAL**,...

  • asistente de gerencia

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OSTI EST SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo una asistente de gerencia que cuente con mínimo 1 año de experiencia certificable en el cargo.Funciones: / Perfil:Actividades administrativas: Documentación, redacción de informes, manejo base de datos y agendas.Capacidad de análisis y gestión.Habilidad comercial y acompañamiento a...