Coordinador de Licitaciones

**PERFIL CARGO COORDINADOR DE LICITACIONES**
- **Nombre del cargo**:Coordinador de Licitaciones
- **Nível jerárquico**:Coordinador / Profesional
- **Área**:Comercial, Licitaciones y Propuestas
- **Reporta a**:Gerente de Proyectos / Gerente Comercial / Gerencia General
- **Tipo de cargo**:Administrativo - Profesional de coordinación

**Formación académica**

Profesional en Ingeniería Civil

**Experiência**

Con experiência profesional no menor de cinco (5) años y específica de cuatro (4) años en elaboración y presentación de licitaciones y procesos de contratación de proyectos de

ingeniería civil con entidades públicas y privadas, tanto obra como interventoría.

**Objetivo del cargo**

Liderar y coordinar los procesos de identificación, análisis, estructuración y presentación de ofertas técnico-económicas en procesos de licitación pública y privada, garantizando la calidad, viabilidad y competitividad de las propuestas. Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales, legales, financieros y técnicos exigidos por las entidades contratantes, especialmente en el sector de obras e interventoría.

**Funciones del cargo**
- Mantener actualizado el conocimiento sobre los requerimientos, cambios y modificaciones en los procesos licitatorios nacionales
- Manejar toda la comunicación relacionada con las licitaciones, tanto interna como externa, asegurando el flujo adecuado de información.
- Vigilar y apoyar todas las actividades relacionadas con la gestión administrativa de los procesos de licitación.
- Supervisar la revisión diaria de las fuentes de licitaciones, elaborando una preselección alineada con los intereses estratégicos de la empresa.
- Revisar el pliego de condiciones y asistir a las audiencias de aclaración y/o visitas técnicas de las licitaciones preseleccionadas por la Gerencia.
- Definir la estrategia para la elaboración de ofertas en licitaciones y cotizaciones, supervisando su correcta ejecución.
- Supervisar y elaborar las propuestas técnico-económicas para licitaciones, adjudicaciones directas y cotizaciones, asegurando la rentabilidad de los procesos.
- Supervisar la detección y análisis de errores o inexactitudes en los pliegos, y realizar las observaciones pertinentes antes de elaborar las propuestas.
- Analizar los informes de evaluación de todas las modalidades de selección en que participe la empresa, revisando además las propuestas de otros proponentes y, si es necesario, presentar memoriales de observaciones dentro de los plazos legales.
- Brindar apoyo al área de Proyectos sobre las consideraciones técnicas y económicas tomadas en cuenta en las propuestas adjudicadas.
- Liderar la elaboración de presupuestos de licitación y realizar análisis estadísticos de competencia para evaluar viabilidad y rentabilidad.
- Buscar, seleccionar y gestionar licitaciones internacionales, ampliando las oportunidades de negocio.
- Registrar y actualizar la información en plataformas de proveedores de entidades mixtas, públicas y privadas.
- Definir la información y documentación pertinente para la presentación de las licitaciones.
- Presentar formalmente las licitaciones y registrar los resultados obtenidos en el cierre del proceso.
- Supervisar la respuesta a requerimientos de las entidades durante el proceso licitatorio.
- Asistir a audiencias de adjudicación y dar seguimiento a los resultados.
- Investigar y programar a mediano y largo plazo las futuras oportunidades de obras o interventorías en entidades relevantes.
- Supervisar la renovación anual del Registro Único de Proponentes (RUP) en la Cámara de Comercio para todas las empresas del grupo.
- Supervisar la actualización y control del inventario de pólizas de seriedad de oferta y cumplimiento vigentes.
- Asegurar el cumplimiento, tanto propio como de su equipo de trabajo, de las disposiciones establecidas en las caracterizaciones de procesos y directrices del área de calidad.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión.
- Ejecutar todas las demás funciones y responsabilidades asignadas que sean necesarias para el correcto desempeño del cargo

**Habilidades Técnicas**
- Dominio Avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos en elaboración y análisis de presupuestos y análisis de precios unitarios (APU).
- Manejo de software para gestión documental y licitaciones (ERP, CRM, herramientas específicas).
- Capacidad para interpretar y analizar documentos técnicos, legales y financieros.

**Habilidades Blandas**
- Liderazgo y gestión de equipos.
- Comunicación asertiva y negociación.
- Organización y manejo del tiempo.
- Pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Proactividad y toma de decisiones.
- Trabajo bajo presión y enfoque en resultados.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

**Indicadores de Gestión**
- Número de licitaciones presentadas y adjudicadas.
- Cumplimiento de plazos en la entrega de propuestas.
- Tasa de éxito en procesos licitatorio