Profesional Apoyo Administrativo

**Descripción de la empresa** Work with Us. Change the World.**

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.
**Descripción del empleo** AECOM se encuentra en la búsqueda de un Profesional Apoyo Administrativo para trabajar en sus oficinas en Bogotá, Colombia.**

**Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a**:

- Realizar, controlar y validar las compras de productos o servicios que requiera el proyecto asignado en las cantidades y plazos establecidos, con los níveles de calidad necesarios y al mejor precio que permita el mercado.
- Gestionar y ejecutar las negociaciones y compras de bienes/servicios alineados con la estrategia de la organización que respondan a criterios de disponibilidad, competitividad y responsabilidad a través de un relacionamiento generador de valor con sus proveedores en cumplimiento de los modelos, políticas, procesos y procedimientos establecidos.
- Impartir los lineamientos que orienten y faciliten la administración de los procesos de contratación.
- Apoyar la identificación de las necesidades de los bienes y servicios requeridos por el proyecto asignado.
- Realizar el análisis del Mercado que incluyen búsqueda de proveedores y obtener precios competitivos.
- Adelantar las reuniones de entendimiento.
- Hacer seguimiento a proveedores, recepción y análisis de las cotizaciones.
- Realizar sondeo de mercado.
- Recepcionar las propuestas.
- Elaborar informe de requisitos mínimos para participar y calificación de las propuestas.
- Elaborar los términos y condiciones.
- Atender oportunamente las solicitudes de compras realizadas por las diferentes áreas del proyecto asignado en términos de calidad, oportunidad y servicio.
- Trabajar en conjunto con las diferentes áreas del proyecto asignado y proveedores para identificar nuevos bienes y servicios para una mejora en costo, imagen, calidad y funcionalidad.
- Proporcionar la documentación necesaria para la definición del proveedor, que permita a la empresa generar la adquisición de bienes y servicios.
- Generar, analizar y administrar reportes de ahorro y gastos para la búsqueda e identificación de oportunidades de mejorar la rentabilidad de la empresa.
- Establecer mecanismos de control para garantizar el alcance de los objetivos y metas propuestas de interés particular para el gerente del proyecto.
- Identificar y reportar la presencia de problemas recurrentes o críticos en los procesos que tenga participación.
- Apoyar actividades administrativas del proyecto.
- Las demás funciones asignadas por superior jerárquico en razón a la naturaleza de su cargo
- Toda responsabilidad, actividad y demás afines y complementarias que le asigne el gerente del proyecto.

**Requisitos** Requisitos mínimos**:

- Profesional en cualquier disciplina académica del área de Ingeniería, Economía, Administración, Ciencias Sociales y afines. Con +2 años de experiência profesional relevante o equivalencia demostrada de experiência y/o formación académica.

**Información adicional** Requisitos Deseables**:

- Profesional en cualquier disciplina académica del área de Ingeniería, Economía, Administración, Ciencias Sociales y afines. Con +3 años de experiência profesional relevante o equivalencia demostrada de experiência y/o formación académica.

No está disponible la asistencia para la reubicación para este puesto.

No está disponible el patrocinio para la autorización de trabajo en Colombia para este puesto, ni ahora ni en el futuro.

**Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.**

We will give you the flexibility you need to do your best work. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

With infrastructure investment accelerating worldwide, our services are in great demand, and there’s never been a better time to be at AECOM Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm - access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flex