Secretario(a) Académico(a)

hace 6 días

Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

**CONVOCATORIA LABORAL - UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA**

La **Universidad INCCA de Colombia**, institución de educación superior con una sólida trayectoria académica y un firme compromiso con la formación integral de profesionales éticos, críticos y socialmente responsables, invita a los interesados a participar en el proceso de selección para el siguiente cargo:
**SECRETARIO(A) ACADÉMICO(A)**

**Perfil requerido**:

- **Formación**: Profesional graduado en **Ingeniería Industrial** o **Administración de Empresas**.
- **Experiência**: Amplia experiência en cargos relacionados con procesos administrativos o académicos, gestión documental y apoyo a la dirección de programas o dependencias universitarias.

**Conocimientos y habilidades**:

- Dominio avanzado de **herramientas ofimáticas** (Excel, Word, PowerPoint, entre otras).
- Excelente manejo de la comunicación escrita y verbal.
- Habilidad para la planeación, organización y seguimiento de tareas administrativas.
- Orientación al detalle, cumplimiento y trabajo colaborativo.

**Funciones**:
**FUNCIONES PRINCIPALES**
- **Atención y orientación de estudiantes y público en general**:

- Recibir y canalizar solicitudes o inquietudes de alumnos, profesores y visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería interna relacionada con el programa académico.
- **Apoyo en procesos académicos y administrativos del programa**:

- Coordinar la logística de actividades académicas (horarios de clases, cambios de aula, agendamiento de salas).
- Elaborar y distribuir circulares, memorandos y comunicados para docentes y estudiantes.
- Mantener actualizados los expedientes de alumnos (inscripciones, certificaciones, notas, actas).
- **Gestión de documentación y correspondencia**:

- Archivar y custodiar documentos oficiales: planes de estudio, actas de comité, autorizaciones académicas.
- Preparar cartas, diplomas o constancias, siguiendo los formatos institucionales.
- Digitalizar y organizar en la plataforma interna los informes y reportes del programa.
- **Apoyo logístico en eventos académicos**:

- Coordinar convocatorias para reuniones de comité curricular, seminarios o conferencias.
- Verificar insumos de oficina (papelería, útiles, equipos audiovisuales) y gestionar solicitudes de reposición.
- Asegurar que los espacios estén preparados (aulas, salas de conferencias) con antelación.
- **Comunicación con docentes y directivos**:

- Programar citas o reuniones con el director del programa, decanatos y coordinadores académicos.
- Recibir y organizar la agenda semanal de actividades administrativas y académicas del equipo.
- **Apoyo en control presupuestal básico del programa**:

- Registrar facturas o comprobantes de pequeños gastos (fotocopias, photocalls, material didáctico).
- Llevar control de viáticos y gastos menores, según lineamientos de la oficina de finanzas.
- **Otras tareas administrativas asignadas**:

- Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de selección de personal auxiliar o catedrático del programa.
- Apoyar en la elaboración de indicadores de gestión del programa (reportes de asistencia, estadísticas de matrícula).

**Condiciones laborales**:

- **Tipo de contrato**: Término fijo.
- **Jornada laboral**: Tiempo completo. Lunes a viernes (Sábados cuando se requiera)
- **Salario**: $1.895.400 mensuales **más prestaciones de ley**.
- **Lugar de trabajo**: Bogotá D.C.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria/o Académica/o

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

    Importante Institución de educación superior se encuentra en búsqueda de profesional en Administración de empresas, ingeniería industrial o carreras a fin para ocupar el cargo de secretaria/o Académica/o. Tendrá a cargo funciones operativas y administrativas con el fin de realizar apoyo a los programas académicos de la universidad, atención...

  • Secretaria Académica

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia CGY A tiempo completo

    Colegio ubicado al norte de Bogota,requiere para su equipo de trabajo SECRETARIA ACADEMICA. Con habilidades organizativas, de comunicación y tecnológicas, así como un profundo conocimiento de la normativa y procesos académicos para gestionar la información de estudiantes, docentes y padres de familia, mantener la documentación actualizada, manejar el...

  • Secretaria Academica

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Gimnasio Yacard A tiempo completo

    Colegio ubicado en el norte de Bogota, requiere para su equipo de trabajo una secretaria Academica con experiência de dos años minimo en colegios ,dinamica,activa,comunicacion acertiva con los compañeros de trabajo y clientes, pensamiento critico y aprendizaje proactivo,con conocimiento en las plataformas educativas. Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Temporales Uno-A A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Secretaria - Recepcionista con experiência de 1 año en el cargo. Formación académica: Técnico, Tecnólogo en carreras administrativas Salario: $1.573.500 + Aux. transporte + Prestaciones de Ley Lugar de trabajo: Usaquen Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Académica

    hace 4 días

    Bogotá, Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    Prestigioso Centro educativo de educación Técnica ubicado en Suba en la ciudad de Bogotá busca SECRETARIA ACADÉMICA para su equipo de trabajo. ¡Te estamos buscando! Funciones: - Atención al cliente - Atención de llamadas telefónicas - Redacción de documentos - Manejo de archivo **Requisitos**: - Formación técnica certificada en Secretariado,...

  • Secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CGY A tiempo completo

    Colegio ubicado al norte de Bogota,requiere para su equipo de trabajo SECRETARIA ACADEMICA. Con habilidades organizativas, de comunicación y tecnológicas, así como un profundo conocimiento de la normativa y procesos académicos para gestionar la información de estudiantes, docentes y padres de familia, mantener la documentación actualizada, manejar el...

  • Secretaria académica de jardín infantil Cedritos Urgente

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia GEISALOP SAS A tiempo completo

    Importante Jardín infantil requiere para su equipo de trabajo, secretaria Académica responsable de apoyar los procesos académicos, administrativos de la institución, garantizando una atención oportuna y cordial a las familias, así como el adecuado manejo de la información académica y documental, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 16 horas

    Bogotá, Colombia A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S A tiempo completo

    A&M BUSCA: Buscamos Secretaria, técnica o tecnóloga en carreras administrativas con experiência mínima de 1 año en actividades administrativas, excelente manejo de herramientas ofimáticas, atención al cliente, capacidad de gestión, buena comunicación, y organización. La labor de la Secretaria es muy importante porque debe brindar soporte operativo...

  • Secretaria académica de jardín infantil Cedritos Urgente

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C., Colombia GEISALOP SAS A tiempo completo US$2.000.000

    Importante Jardín infantil requiere para su equipo de trabajo, secretaria Académica responsable de apoyar los procesos académicos, administrativos de la institución, garantizando una atención oportuna y cordial a las familias, así como el adecuado manejo de la información académica y documental, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y...

  • Secretaría administrativa en servicio al cliente

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia EURO INTERNACIONAL S A S A tiempo completo

    Departamento Bogotá DC Localidad Puente Aranda Empresa EURO INTERNACIONAL S A S Descripción de la Empresa COMERCIO AL POR MAYOR DE SILLAS Y MUEBLES PARA OFICINA Tipo de Contratación Tiempo Completo Salario Descripción de la Plaza ¡Gran oportunidad laboral! Importante empresa líder en la fabricación e importación de sillas para oficina con 40 años en...