Secretario(a) Académico(a)

hace 2 semanas

Bogotá, Colombia universidad INCCA de Colombia A tiempo completo

**CONVOCATORIA LABORAL - UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA**

La **Universidad INCCA de Colombia**, institución de educación superior con una sólida trayectoria académica y un firme compromiso con la formación integral de profesionales éticos, críticos y socialmente responsables, invita a los interesados a participar en el proceso de selección para el siguiente cargo:
**SECRETARIO(A) ACADÉMICO(A)**

**Perfil requerido**:

- **Formación**: Profesional graduado en **Ingeniería Industrial** o **Administración de Empresas**.
- **Experiência**: Amplia experiência en cargos relacionados con procesos administrativos o académicos, gestión documental y apoyo a la dirección de programas o dependencias universitarias.

**Conocimientos y habilidades**:

- Dominio avanzado de **herramientas ofimáticas** (Excel, Word, PowerPoint, entre otras).
- Excelente manejo de la comunicación escrita y verbal.
- Habilidad para la planeación, organización y seguimiento de tareas administrativas.
- Orientación al detalle, cumplimiento y trabajo colaborativo.

**Funciones**:
**FUNCIONES PRINCIPALES**
- **Atención y orientación de estudiantes y público en general**:

- Recibir y canalizar solicitudes o inquietudes de alumnos, profesores y visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería interna relacionada con el programa académico.
- **Apoyo en procesos académicos y administrativos del programa**:

- Coordinar la logística de actividades académicas (horarios de clases, cambios de aula, agendamiento de salas).
- Elaborar y distribuir circulares, memorandos y comunicados para docentes y estudiantes.
- Mantener actualizados los expedientes de alumnos (inscripciones, certificaciones, notas, actas).
- **Gestión de documentación y correspondencia**:

- Archivar y custodiar documentos oficiales: planes de estudio, actas de comité, autorizaciones académicas.
- Preparar cartas, diplomas o constancias, siguiendo los formatos institucionales.
- Digitalizar y organizar en la plataforma interna los informes y reportes del programa.
- **Apoyo logístico en eventos académicos**:

- Coordinar convocatorias para reuniones de comité curricular, seminarios o conferencias.
- Verificar insumos de oficina (papelería, útiles, equipos audiovisuales) y gestionar solicitudes de reposición.
- Asegurar que los espacios estén preparados (aulas, salas de conferencias) con antelación.
- **Comunicación con docentes y directivos**:

- Programar citas o reuniones con el director del programa, decanatos y coordinadores académicos.
- Recibir y organizar la agenda semanal de actividades administrativas y académicas del equipo.
- **Apoyo en control presupuestal básico del programa**:

- Registrar facturas o comprobantes de pequeños gastos (fotocopias, photocalls, material didáctico).
- Llevar control de viáticos y gastos menores, según lineamientos de la oficina de finanzas.
- **Otras tareas administrativas asignadas**:

- Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de selección de personal auxiliar o catedrático del programa.
- Apoyar en la elaboración de indicadores de gestión del programa (reportes de asistencia, estadísticas de matrícula).

**Condiciones laborales**:

- **Tipo de contrato**: Término fijo.
- **Jornada laboral**: Tiempo completo. Lunes a viernes (Sábados cuando se requiera)
- **Salario**: $1.895.400 mensuales **más prestaciones de ley**.
- **Lugar de trabajo**: Bogotá D.C.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Institución educativa requiere secretaria académica. Perfil: Técnicos, tecnólogos y/o estudiantes de carreras profesionales administrativas o afines. Objetivo del cargo: Persona con conocimientos informáticos, experiencia en secretaría académica, encargada del manejo de la información académica del colegio. Sistematización de notas, proceso de...

  • AUXILIAR SECRETARIA ACADEMICA

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Universidad Internacional de La Rioja en Colombia UNIR requiere auxiliar secretaría académica. Perfil: – Técnico o tecnólogo en áreas administrativas. – Experiencia en secretaría preferiblemente sector educativo. – Nivel intermedio de paquetes ofimáticos (especialmente Excel, Access y Outlook). – Experiencia en atención al cliente (personal y...

  • Asistente/a de secretaria Académica

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Provincia de Nuestra Señora de Gracia de Colombia A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo, Importante institución educativa, ubicado al norte de la ciudad, que se identifica por sus valores y se enfoca en el desarrollo profesional y personal de sus colaboradores, se encuentra en búsqueda de profesionales de alta calidad, para desarrollar procesos de enseñanza, realizando la ejecución, planificación y evaluación de...

  • secretario(a) académico(a)

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de Secretario(a) Académico(a).¿Qué harías? Asegurar la prestación de un servicio educativo de calidad, a través de la administración ética, veraz y oportuna de la información...

  • Secretaria comercial

    hace 6 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Casa Britanica S . A . A tiempo completo

    Yokomotor S.A., una empresa líder en la industria automotriz, está buscando contratar a una secretaria comercial para unirse a nuestro equipo dinámico. Como Secretaria Comercial, serás responsable de brindar un excelente servicio al cliente y asistir al equipo de ventas en todas las tareas administrativas relacionadas.Requisitos:- Experiencia previa en...

  • Secretaria académica de jardín infantil Cedritos Urgente

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia GEISALOP SAS A tiempo completo

    Importante Jardín infantil requiere para su equipo de trabajo, secretaria Académica responsable de apoyar los procesos académicos, administrativos de la institución, garantizando una atención oportuna y cordial a las familias, así como el adecuado manejo de la información académica y documental, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y...

  • Secretaria académica de jardín infantil Cedritos Urgente

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia GEISALOP SAS A tiempo completo

    Importante Jardín infantil requiere para su equipo de trabajo, secretaria Académica responsable de apoyar los procesos académicos, administrativos de la institución, garantizando una atención oportuna y cordial a las familias, así como el adecuado manejo de la información académica y documental, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y...

  • Secretaria académica de jardín infantil Cedritos Urgente

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia GEISALOP SAS A tiempo completo

    Importante Jardín infantil requiere para su equipo de trabajo, secretaria Académica responsable de apoyar los procesos académicos, administrativos de la institución, garantizando una atención oportuna y cordial a las familias, así como el adecuado manejo de la información académica y documental, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 días

    Bogotá, Colombia A&M SYSTEM AND SERVICES S.A.S A tiempo completo

    A&M BUSCA: Buscamos Secretaria, técnica o tecnóloga en carreras administrativas con experiência mínima de 1 año en actividades administrativas, excelente manejo de herramientas ofimáticas, atención al cliente, capacidad de gestión, buena comunicación, y organización. La labor de la Secretaria es muy importante porque debe brindar soporte operativo...

  • Secretaria académica de jardín infantil Cedritos Urgente

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C., Colombia GEISALOP SAS A tiempo completo US$2.000.000

    Importante Jardín infantil requiere para su equipo de trabajo, secretaria Académica responsable de apoyar los procesos académicos, administrativos de la institución, garantizando una atención oportuna y cordial a las familias, así como el adecuado manejo de la información académica y documental, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional y...