Auxiliar de Gestión Documental

hace 14 horas


Medellín Antioquia, Colombia Medipiel s.a A tiempo completo

Hola

Te invitamos a conocer un poco más acerca de nuestro proceso para el cargo de**:Asistente Gestión Documental.**

**Misión del cargo**:Gestionar y organizar de manera efectiva los documentos y archivos generados en las operaciones de Medipiel, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad. Optimizar los procesos de almacenamiento y recuperación para que la información esté disponible de manera oportuna y eficiente, facilitando las consultas y apoyando la toma de decisiones.

**Funciones Principales**:

- Administrar el sistema de gestión documental.
- Almacenar los documentos según su clasificación.
- Administrar los documentos según las tablas de retención documental.
- Administrar y coordinar la digitalización del archivo físico.
- Realizar anualmente la depuración de archivos que cumplen su tiempo de retención.
- Liderar actividades de actualización del sistema de gestión documental.
- Realizar semestralmente el comité de archivo.
- Realizar trimestralmente la actualización de inventarios.

**Términos y Condiciones de Trabajo**:

- Ser técnico en gestión de archivo o conservación de documentos.
- Conocimientos específicos y/o habilidades requeridas: básicos de herramientas ofimáticas.
- Experiência requerida para el cargo: 2 años en operación de centros documentales y actualización de TRD, y 1 año en normativas, digitalización y conservación de documentos.
- Salario: $1.649.400 con afiliación a prestaciones legales
- Horario de lunes a viernes de 7:30 am hasta 5:00 pm
- Contrato a término indefinido
- Trabajo en modalidad presencial en Medellín (sector de Guayabal).

Tipo de puesto: Tiempo completo



  • Medellín, Antioquia, Colombia Latinco S.A. A tiempo completo

    Estamos buscando un Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en LATINCO. En esta posición, serás responsable de organizar, clasificar y mantener la documentación de manera eficiente para asegurar la correcta gestión de la información. Tu capacidad para mantener la precisión y el orden será fundamental para el buen funcionamiento de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Aduanimex A tiempo completo

    Agencia de Aduanas Aduanimex, requiere para su equipo de trabajo, técnico o tecnólogo en gestión documental o carrera a fines. **Funciones** - Realizar digitalización de documentos físicos y asegurar la custodia de los documentos físicos - Asignar nombres a cada tipo documental - Almacenar los D.O. físicos en las cajas de acuerdo al listado...

  • Gestión Documental

    hace 14 horas


    Medellín, Antioquia, Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completo

    Empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de persona para el cargo de Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. **Cliente y proveedores** - Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). - Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. - Solicitud de documentos. - Clasificación de documentos en el sistema. -...


  • Medellín, Antioquia, Colombia DOGMAN DE COLOMBIA A tiempo completo

    Estamos buscando Tecnólogo(a) en Gestión DocumentalEmpresa delsector serviciosse encuentra en la búsqueda de un(a)Tecnólogo(a) en Gestión Documentalpara fortalecer su equipo de trabajo. Si eres organizado(a), responsable y te apasiona el manejo adecuado de la información, esta oportunidad es para tiRequisitos Tecnólogo(a) en Administración, Gestión...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Minerales Córdoba A tiempo completo

    **Misión del cargo**:Apoyar la gestión integral del área de Titulación y Formalización Minera, aplicando los requisitos técnicos vigentes y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral. **Funciones Generales**: - Participar activamente en los equipos de trabajo con el fin de establecer y ejecutar los proyectos, programas y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia JAIA YO SOY VIDA A tiempo completo

    Profesional que fortalezca la Gerencia atendiendo las necesidades en relación a la gestión documental digital, teniendo en cuenta normativa de calidad. Con competencias en seguimiento de instrucciones, adaptabilidad, organización, planeación y orientación al resultado.


  • Medellín, Colombia Protokimica A tiempo completo

    Hola Red, Te invitamos a formar parte de nuestro equipo Kalidosos/as. En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Titular Gestión Documental. **Descripción** Coordinar actividades administrativas orientadas a la organización de la información producida y recibida de los procesos organizacionales, garantizando la...


  • Medellín, Antioquia, Colombia HMV Ingenieros A tiempo completo

    ¿Estás en formación en gestión documental y buscas una oportunidad para aprender y crecer? Abrimos vacante paraaprendiz en gestión documental, con interés en la organización, el manejo de información y los procesos administrativos.Perfil RequeridoEstudiante de programa técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Documental o...


  • Medellín, Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    ¿Te apasiona el orden, la documentación bien gestionada y quieres crecer en una empresa sólida? ¡Esta oportunidad es para ti! **¿Qué harás?** Serás responsable de la recepción, procesamiento y distribución de la documentación, así como de la correcta gestión y custodia de archivos físicos y digitales de la compañía. **Requisitos**: -...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Certicar A tiempo completo

    Buscamos un/a Aprendiz de Asistencia Administrativo/a o de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar soporte en la gestión documental general de Certicar.Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas