Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Itagüí, Colombia LOS PINOS A tiempo completo

Se busca una auxiliar administrativa dinámica, proactiva y multitarea para apoyar en el manejo y seguimiento de cotizaciones, atención al cliente, recepción y direccionamiento de llamadas, gestión de correos y apoyo en facturación.

Responsabilidades Principales

1. Manejo y seguimiento de cotizaciones: recibir, procesar y seguir el estado de las cotizaciones.

3. Recepción y direccionamiento de llamadas: recibir llamadas y direccionarlas a los departamentos correspondientes.

5. Apoyo en facturación: preparar y procesar facturas, recibir y procesar pagos.

6. Mantenimiento de registros y archivos: mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.

7. Colaboración con otros departamentos: trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la eficiencia y eficacia de los procesos.
- **Habilidades y Competencias**_
- **1. Comunicación efectiva**_: capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con clientes, compañeros y supervisores.
- **2. Organización y planificación**:_ capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos.
- **3. Atención al detalle**:_ capacidad para detectar y corregir errores, y asegurarse de que los trabajos se realicen con precisión.
- **4. Proactividad**:_ capacidad para anticipar y resolver problemas, y buscar oportunidades para mejorar los procesos.
- **5. Multitarea**:_ capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y gestionar múltiples responsabilidades.
- **6. Conocimientos de software de oficina**_: capacidad para utilizar software de oficina como Microsoft Office, Google Suite, etc.
- **7. Flexibilidad y adaptabilidad**:_capacidad para adaptarse a cambios en la prioridad de las tareas y en el entorno laboral.
- **Requisitos**_
- **1. Educación**:_Tecnico en asistencia administrativa
- **2. Experiência**:_ Al menos 1 año de experiência en un puesto administrativo.
- **3. Habilidades**_ de comunicación y atención al cliente.
- **Características Personales**_

1. Dinámica y proactiva.

2. Organizada y detallista.

3. Capaz de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos.

4. Flexible y adaptable.

5. Capaz de mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
- **Salario**:_ $1.650.000+ auxilio de transporte + prestaciones sociales
- **Horario**:_De lunes a viernes de 7:00 am a 5:07 pm
- **Celular**:_301 4302989

Tipo de puesto: Indefinido

  • Auxiliar Administrativo en Salud

    hace 1 semana

    Itagüí, Colombia Bellas Woman A tiempo completo

    Se busca auxiliar de gestión humana o auxiliar administrativo en salud con conocimientos en atención al cliente, afiliación a la seguridad social, manejo de los portales (pago) y creación de planilla. Mínimo 1 año de experiência. Presencial de lunes a viernes 7:00 am - 5:00pm Salario: 1.900.000 (prestaciones de ley) Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Itagüí, Colombia DYLOGICA S.A.S A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga ubicada en el municipio de Itagüí, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo con experiência en el área de Despachos. Para desempeñar las siguientes funciones: Digitación y generación de documentos de transporte, envío de ordenes de cargue, realización de chequeos pre operativos a vehículos de carga,...

  • Auxiliar Administrativa en Salud

    hace 2 días

    Itagüí, Colombia Humanitas IPS A tiempo completo

    Importante IPS de Itagüí busca AUXILIAR ADMINISTRATIVA EN SALUD para complementar equipos de trabajo de varias áreas como vacunación, atención al usuario, crecimiento y desarrollo etc. Debes ser Técnica administrativa en salud y tener experiência de 1 año aproximadamente en IPS básicas Salario: 1.467.000 + 200.000 Aux de transporte+ prestaciones...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 10 horas

    Itagüí, Colombia PROMETALICOS ARMO S.A.S A tiempo completo

    Empresa ubicada en San Antonio de Prado, busca mujer Auxiliar administrativa con conocimientos contables, entre 30 y 40 años de edad, con experiência en el cargo y que viva en el Sur de la ciudad, para realizar las siguientes funciones: Atención al publico, gestión de documentos, comunicaciones, tareas administrativas de las diferentes áreas de la...

  • Auxiliar Administrativa-logistica

    hace 1 semana

    Itagüí, Colombia DISAN COLOMBIA S.A A tiempo completo

    Importante compañía distribuidora y comercializadora de materias primas busca técnico en logística o carreras afines, con un año de experiência como auxiliar administrativa y logistico, con un año en manejo de despachos a través de sistemas como excel, SAP, bases de datos. **CONDICIONES** Horario: Lunes a Viernes 8am a 5pm Contrato: directo con la...

  • Auxiliar Administrativa en salud

    hace 2 días

    Itagüí, Antioquia, Colombia Humanitas A tiempo completo

    Importante IPS de Itagüí busca AUXILIAR ADMINISTRATIVA EN SALUD para complementar equipos de trabajo de varias áreas como vacunación, atención al usuario, crecimiento y desarrollo etc.Debes ser Técnica administrativa en salud y tener experiencia de 1 año aproximadamente en IPS básicasSalario: Aux de transporte+ prestaciones sociales.Contrato fijo...

  • Auxiliar administrativo/a Con manejo de excel intermedio

    hace 4 días

    Itagüí, Colombia Eurocaribe A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo para apoyar los procesos administrativos y de gestión documental de la compañía. Esta persona tendrá contacto directo con la Gerencia General, por lo cual se requiere un alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y proactividad. Requisitos Técnico o tecnólogo en áreas...

  • Auxiliar administrativa

    hace 7 días

    Itagüí, Antioquia, Colombia LABORATORIOS DE METROLOGIA SIGMA A tiempo completo

    Empresa Líder del sector Industrial busca Auxiliar Administrativa para su sede de la ciudad de Itagüí, con experiencia administrando todo lo relacionado con sede de empresas con presencia Nacional. Buscamos un líder altamente motivado, estratégico y orientado a resultados para formar parte de nuestro equipo. Responsabilidades: Apoyar la gestión las...

  • Administrativa en Salud

    hace 2 semanas

    Itagüí, Colombia Humanitas IPS A tiempo completo

    Importate IPS de Itagüí busca auxiliares administrativas en salud para complementar equipos de trabajo de varias áreas como vacunación, atención al usuario, crecimiento y desarrollo etc. Debes ser Tecnica administrativa en salud y tener experiência en IPS de básicas de 1 año aproximadamente. Salario: 1.423.500 - 1.467.000 dependiendo la...

  • Auxiliar administrativo Programa inclusión

    hace 4 días

    Itagüí, Colombia Energizando Ingeniería y Construcción S.A.S A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo en Salud - Medellín Ubicación: Itagüí, Antioquia Tipo de contrato: Término fijo Horario: Lunes a viernes, 7:30 a.m. – 4:30 p.m. Modalidad: Presencial En nuestra empresa creemos en la inclusión. Buscamos personas con discapacidad que deseen formar parte de un equipo comprometido con la equidad, el respeto y el desarrollo...