Director Administrativo y Financiero

**GENERALES**
- Controla todas operaciones diarias propias del cargo.
- Guardar absoluta confidencialidad respecto a la información que conoce debido al desempeño de sus funciones.
- Elaboración de informes administrativos a la junta directiva.
- Revisar el estado de correo electrónico, solicitudes de información y/o requerimientos de terceros contestando con el funcionario competente o pasar para la respuesta de la gerencia si es el caso.
- Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
- Controla todas operaciones diarias que se generen de la administración de Oxivital S.A., así como del mantenimiento de la infraestructura de la empresa.
- Llevar la administración de la empresa acorde con los principios Gerenciales aceptados en Colombia, de acuerdo con toda la normatividad vigente.
- Lograr una administración financiera, humana, contable y fiscal saludable en Oxivital S.A., dando cumplimiento a los objetivos establecidos por el Gerente General y la Junta Directiva.
- Verificar la información administrativa de la empresa.
- Realizar medición, análisis y seguimiento a los indicadores pertenecientes al área y verificar el cumplimiento de los indicadores de las demás áreas.
- Suministrar la información de carácter legal que se requiera por parte de los diferentes procesos para el cumplimiento de requisitos.
- Participar en los comités requeridos por la empresa.
- Respetar las zonas que están demarcadas con ingreso solamente a personal autorizado, cumpliendo protocolos y procedimientos en caso de requerir acceder a determinado lugar.
- Preparar y organizar la información que le sea solicitada de acuerdo con su gestión.
- Las demás funciones que a juicio del Gerente General deba cumplir.

**GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO**
- Diseñar, complementar y asignar las funciones a perfiles profesionales de cada cargo, los procesos de reclutamiento y selección de personal; como también la evaluación de desempeño y diseñar procesos de funcionamiento.
- Atención al personal de la empresa
- Coordinar los requerimientos del personal de Oxivital S.A., con el Gerente General
- Supervisar al personal de los departamentos a cargo, y en caso de ausencia del Gerente General, el de toda la empresa.
- Encargado de todos los temas administrativos relacionados con el recurso humano, nomina, prestamos, descuentos, vacaciones, etc.
- Revisar y aprobar trámites, solicitudes y gestiones administrativas; como solicitud de documentos, certificaciones y comprobantes.
- Aplicar el reglamento interno de trabajo; velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y las normas del programa de salud ocupacional de la empresa, como también por lo estipulado en los contratos.
- Administrar y aprobar nóminas y prestaciones.
- Atención al personal de la empresa
- Desarrollo e implementación del programa de bienestar determinado por el comité de Bienestar Laboral.
- Cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del recurso humano, a través de la detección de necesidades de capacitación, retro alimentación y evaluación de los procesos internos.
- Hacer seguimiento al desarrollo y desempeño del personal vinculado.
- Garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa; controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa.
- Supervisar el Plan de Formación de Personal, charlas y capacitación al personal de diferentes temas; apoyando en temas de cumplimiento de horarios, permisos de trabajo, incapacidades, ausentismo
- Ejecutar y coordinar las actividades de selección para dotar a las áreas de la empresa del personal idóneo para cada puesto de trabajo
- Coordinar con las áreas y departamentos para llevar a cabo los procesos de promoción, capacitación, vacaciones, licencias, reconocimientos, temas disciplinarios y retiros de personal.
- Mantener actualizado el archivo de hojas de vida de elegibles
- Coordinar, evaluar y revisar todo lo referente a la seguridad y salud en el trabajo, velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
- Control y seguimiento al personal de Contratación de practicantes, asignando funciones y cargos de acuerdo con las necesidades de la empresa y a los convenios establecidos por la entidad.
- Coordinar junto con el Gerente General y el área contable la liquidación de contratos, la desincorporación del personal, como los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, al objeto de cumplir con los procedimientos establecidos en la Empresa.
- Verificar la realización de afiliaciones o retiros del sistema de seguridad social, EPS, caja de compensación, pensiones, Administradora