Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

**Info**:
**Americas**

**Colombia**

**Bogotá**

**National contract**

**13 Jan 2026**

**25 Jan 2026**

**175086**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

**Objetivo general del cargo**:
Responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, gestión de la flota de vehículos e inventario y del apoyo logístico general a la misión en Colombia.

Esta posición está basada en la Oficina Nacional - Bogotá y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y de los donantes en el país. Contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas. Proporciona apoyo y orientación técnica a las bases y supervisa las actividades en el país.

Esta posición presta apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas del país.

**Responsabilidades**

**Cadena de Abastecimiento**
- Garantizar que todos los procesos de adquisición se ajusten al Manual de Operaciones de DRC.
- Asegurar que todas las adquisiciones sean planificadas y monitoreadas de inicio a fin.
- Garantizar el correcto manejo documental de los procesos que involucren compras y adquisiciones.
- Preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios en los procesos de licitaciones nacionales e internacionales.
- Desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos.
- Participar en los comités de selección de proveedores, garantizando la documentación, trazabilidad y transparencia del proceso.
- Gestionar con los proveedores reclamaciones y devoluciones.
- Garantizar el seguimiento a todos los procesos de compras de la Oficina Nacional, incluido el proceso de pago.
- Gestionar el buen mantenimiento y funcionamiento de la infraestructura de la Oficina Nacional
- Apoyar de manera eficaz y eficiente las necesidades de los programas.
- Desarrollar y mantener la base de datos de proveedores actualizada a las necesidades de la misión en Colombia.
- Ayudar en la contratación, formación y capacitación del equipo de logística.
- Coordinar con el personal de programas la participación logística en todo el ciclo del proyecto.
- Establecer y hacer un seguimiento a los planes anuales de adquisiciones.
- Hacer seguimiento a todos los pedidos, compras y entregas.
- Garantizar que se comprenden y respetan todas las normas y políticas logísticas específicas de los donantes.
- Optimizar todas las operaciones logísticas para aumentar la rentabilidad, incluido el establecimiento de contratos de suministro a largo plazo

**Gestión de Flota**
- Asegurar la correcta documentación de la flota propia y rentada a nível nacional, incluida la gestión de impuestos, mantenimientos, pólizas, etc.
- Planificar y coordinar la disponibilidad de combustible para toda la flota nacional.
- Controlar y monitorear los indicadores de gestión de la flota a nível nacional y realizar el reporte consolidado mensual, informando alertas tempranas de desviación.
- Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores.
- Coordinar con los puntos focales de las bases el cumplimiento de las regulaciones nacionales sobre el manejo de la flota a nível nacional.
- Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nível nacional.

**Gestión de inventario**
- Garantizar que la gestión de activos se realice de acuerdo con los lineamientos de HQ y los donantes.
- Controlar y monitorear los indicadores de gestión de inventarios de activos de la misión en Colombia.
- Asegurar que toda la información de inventarios esta alineada a las directrices de HQ, Oficina Regional y los donantes en la ERP - Dynamics.
- Asegurar el registro y disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente.
- Gestionar la bodega de forma eficiente generando un mecanismo de información de alertas tempranas.Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos.

**Apoyo a las bases**
- Dar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota).
- Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente.
- Apoyar la creación de proveedores en el sistema.

**Seguridad y Salud en el Trabajo**
- Procurar el cuid