Asistente Administrativa

At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together for one purpose: to transform the history of health in humanity.

Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130 years. Regardless of your race, belief, sexual orientation, religion, or any other trait, YOU are welcome in all open positions at the largest healthcare company in the world.

When You Join Johnson & Johnson, Your Move Could Mean Our Next Breakthrough.

At Johnson & Johnson Medical Devices Companies, we are using our breadth, scale, and experience to reimagine the way healthcare is delivered and to help people live longer, healthier lives.

In a radically changing environment, we are making connections across science and technology to combine our own expertise in surgery, orthopedics, and interventional solutions with the big ideas of others to design and deliver doctor and patient-centric products and solutions.

We are in this for life.

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**

La asistente Ejecutiva y de Contribuciones estará dando soporte administrativo a directores de MedTech del Nothern Cluster. Se encargará de mantener el proceso actualizado, conectando a las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los procesos y que estén en Compliance siempre acorde con las políticas de la compañía. Así mismo será responsable del proceso de gobernanza del código de conducta en los negocios y con el conflicto de intereses para la región.

**Key Responsabilities**:

- Asistente Ejecutiva:

- Capaz de manejar una alta demanda de trabajo que puede implicar plazos críticos.
- Programar y organizar reuniones / eventos de los directores. Incluye reservar salas de conferencias y/o hoteles dependiendo del tamaño del evento. Solicitud de comidas / bebidas apropiadas y las necesidades de equipos. Así mismo reuniones virtuales por zoom y teams.
- Organizar los viajes para vuelos nacionales e internacionales, incluidos vuelos, hoteles y transportes. Utilizar Herramienta Concur Travel.
- Mantener calendario del VP en Outlook.
- Colaborar con el área de comunicaciones para el agendamiento y desarrollo de los eventos del clúster.
- Registro previo de visitantes, recibir y dirigir visitantes; Control de los estándares de seguridad del negocio.
- Control y monitoreo de las afiliaciones institucionales y pagos de las diferentes agremiaciones: (CEA, ANDI, OES, ACHC)
- Responsable del control presupuestal y control de gastos del centro de costos del VP.
- Responsable de la bitácora de contrataciones.
- Realizar la legalización de gastos de las compras realizadas con la tarjeta corporativa. En los plazos estipulados utilizando la herramienta Concur.
- Generar órdenes de compra en Emarketplace
- Comunicación con contactos internos y externos.
- Manejo de correspondencia y solicitud de firmas.
- Manejo de los sitios de SharePoint y Teams de los equipos.
- Manejo de las afiliaciones del Club Arrayanes y Nogal. (pagos, órdenes de compra y seguimiento de facturación).

**Qualifications**:
At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together for one purpose: to transform the history of health in humanity.

Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130 years. Regardless of your race, belief, sexual orientation, religion, or any other trait, YOU are welcome in all open positions at the largest healthcare company in the world.

When You Join Johnson & Johnson, Your Move Could Mean Our Next Breakthrough.

At Johnson & Johnson Medical Devices Companies, we are using our breadth, scale, and experience to reimagine the way healthcare is delivered and to help people live longer, healthier lives.

In a radically changing environment, we are making connections across science and technology to combine our own expertise in surgery, orthopedics, and interventional solutions with the big ideas of others to design and deliver doctor and patient-centric products and solutions.

We are in this for life.

**Qualifications**:

- Bachelor Degree Completed
- English Advanced