Asistente de Recursos Humanos

**Info**:
**Americas**

**Colombia**

**Barranquilla**

**National contract**

**20 May 2025**

**26 May 2025**

**173779**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para **proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.** Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

**Objetivo General del Cargo**

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base Barranquilla cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council - DRC, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos.

**Principales responsabilidades**:
**Reclutamiento y selección**
- Actualizar las bases de datos de selección de la base
- Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices

**Contratación**
- Recibir y revisar documentos para contratación
- Solicitar y verificar referencias
- Programar de exámenes médicos de ingreso
- Realizar los procesos de afiliación a ARL y seguridad social
- Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics
- Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros sí
- Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios
- Solicitar carnets para los colaboradores
- Ejecutar el proceso de inclusión de colaboradores en la medicina prepagada
- Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales y sus afiliaciones, envío mensual de certificado de aportes

**Compensación, nómina y seguridad social**:

- Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina de área central
- Efectuar el proceso de recobro de incapacidades
- Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro

**Bienestar**:

- Apoyar operativamente las actividades de bienestar

**Seguridad y Salud en el Trabajo**
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST - Comité de Convivencia Laboral - Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

**Desarrollo**:

- Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC) y recibimiento en base

**Facturación y Viajes**:

- Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos

**Experiência y Competencias Técnicas**:

- Mínimo 1 año de experiência apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
- Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
- Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
- Buen manejo de Microsoft Office
- Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
- Atención al detalle, organización y orientación al resultado
- Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana

**Competencias básicas de DRC**:
Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

- _Luchando por la excelencia:_ Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
- _Colaboración:_ Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
- _Tomar la iniciativa:_ Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- _Comu